Трудовая книжка – один из самых важных документов в трудовых отношениях. Она фиксирует все этапы трудовой деятельности работника, а также служит доказательством его стажа и квалификации. Вопрос о сроках её выдачи волнует как работодателей, так и сотрудников. В этой статье мы разберём актуальные правила и сроки выдачи трудовой книжки в России, включая переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), выдачу при увольнении и оформление дубликатов.
Общие принципы выдачи трудовой книжки
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), работодатель обязан:
- выдать трудовую книжку работнику в день начала трудового договора;
- внести в неё запись о приёме на работу;
- выдать её в день увольнения с последующей записью об увольнении.
Если работник не забрал трудовую книжку в установленный срок, работодатель обязан отдать её в течение трёх рабочих дней после запроса.
Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)
В 2023‑году в России был введён переход на электронные трудовые книжки. Важно знать, как это влияет на сроки выдачи.
Сроки выдачи бумажной трудовой книжки при переходе на ЭТК
При переходе работника на ЭТК работодатель обязан:
- выдать бумажную трудовую книжку в день подачи заявления работника о переходе на ЭТК (письмо от 13 марта 2020 г. 14‑2/В‑260);
- внести запись о подаче заявления в графу 2 трудовой книжки. Дата в графе может отличаться от фактической даты выдачи, но не должна быть позже даты выдачи.
В 2024‑году ведомство вернуло первоначальную позицию: трудовую книжку необходимо выдать в день подачи заявления. Поэтому при переходе на ЭТК работодатель обязан выдать бумажную копию в тот же день.
Сроки подготовки и выдачи ЭТК
Для оформления ЭТК работодатель и работник проходят процедуру регистрации в системе «Госуслуги».
- Подготовка справки о трудовой деятельности занимает три рабочих дня с момента запроса;
- После подтверждения данных работник получает электронную трудовую книжку в течение 24 часов после завершения процедуры.
Выдача трудовой книжки при увольнении
Согласно статье 66 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения (последний день работы). Если работник не забрал её в этот день, работодатель имеет право отдать её в течение три рабочих дня после запроса.
Что делать, если работник не забрал трудовую книжку?
Закон не устанавливает конкретный срок, но практика показывает, что:
- работодатель не имеет стимулов к задержке выдачи – чем быстрее работник получит документ, тем меньше вероятность возникновения споров;
- если работник не забрал трудовую книжку в течение трёх рабочих дней после увольнения, он может обратиться в инспекцию труда с требованием её выдачи.
Оформление дубликата трудовой книжки
Если оригинал теряется, повреждается или украден, работник может запросить дубликат. Сроки оформления дубликата зависят от типа документа:
- Для бумажной трудовой книжки – 15 рабочих дней со дня подачи заявления;
- Для электронной трудовой книжки – три рабочих дня с момента запроса.
Как оформить дубликат?
- Заполнить заявление о выдаче дубликата;
- Подать заявление в отдел кадров работодателя;
- Получить дубликат в течение указанных сроков.
Практические рекомендации
- Работодатель должен вести учёт всех выдач трудовых книжек и сохранять копии записей;
- При переходе на ЭТК обязательно сохраняйте копию бумажной трудовой книжки до момента её выдачи в день подачи заявления;
- Если работник не забрал трудовую книжку в срок, работодатель обязан отдать её в течение трёх рабочих дней после запроса;
- Для ускорения процесса оформления дубликата рекомендуется подавать заявление заранее и уточнять сроки у работодателя.
Сроки выдачи трудовой книжки в России строго регламентированы. При переходе на электронные трудовые книжки работодатель обязан выдать бумажную копию в день подачи заявления, а при увольнении – в день увольнения. В случае задержки работодатель обязан отдать трудовую книжку в течение трёх рабочих дней после запроса. Оформление дубликата занимает 15 рабочих дней для бумажной версии и три рабочих дня для электронной. Соблюдение этих сроков поможет избежать конфликтов и обеспечит прозрачность трудовых отношений.