Дата подготовки: 22 мая 2026 г.

Трудовая книжка остаётся ключевым документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. При прекращении трудового договора в неё вносится запись об основании и причине увольнения. Нормативной основой для таких записей является статья 77 ТК РФ – «Общие основания прекращения трудового договора». В данной статье подробно рассмотрены её содержание, порядок оформления записей в трудовой книжке, типичные примеры и актуальные изменения на 2025‑2026 гг.

Содержание статьи 77 ТК РФ

Статья 77 устанавливает перечень общих оснований, по которым трудовой договор может быть прекращён инициативой любой из сторон или по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Основные положения:

1. По соглашению сторон (пункт 1 части 1).
2. По инициативе работника (пункт 2 части 1) – увольнение по собственному желанию.
3. По инициативе работодателя (пункт 3 части 1) – увольнение по статье 81 ТК РФ (например, за нарушение трудовой дисциплины, сокращение штата и т.д.).
4. В связи с истечением срока действия трудового договора (пункт 4 части 1).
5. В связи с выходом на пенсию по возрасту или по выслуге лет (пункт 5 части 1).
6. В связи с выходом на пенсию по инвалидности (пункт 6 части 1).
7. В связи с переводом работника на другую работу в связи с изменением условий трудового договора (пункт 7 части 1).
8. В связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора (пункт 8 части 1).
9. В связи с призывом на военную службу, альтернативную гражданскую службу или иные обязательные виды службы (пункт 9 части 1).
10. В связи с восстановлением на прежней работе (или equivalent) после unlawful увольнения (пункт 10 части 1).
11. Иные основания, предусмотренные федеральными законами (пункт 11 части 1).

Важно отметить, что статья 77 содержит оговорку о том, что трудовые отношения могут быть прекращены и по иным, не указанным в ней основаниям, если таковые предусмотрены другими федеральными законами.

Как правильно оформлять запись в трудовой книжке

Согласно пункту 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2023 г., запись об увольнении должна содержать:

• Дата увольнения (день, месяц, год).
• Формулировку основания прекращения трудового договора, соответствующую пункту статьи 77 ТК РФ.
• Ссылку на соответствующий пункт и часть статьи 77 (например, «пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ»).
• При необходимости – наименование документа, на основании которого сделано увольнение (приказ, соглашение и т.д.).

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки после последней записи о приёме на работу. Формулировка должна быть точной и соответствовать официальному тексту ТК РФ; произвольные сокращения или paraphrasing не допускаются.

Примеры записей в трудовой книжке по статье 77 ТК РФ

Увольнение по собственному желанию (пункт 2 части 1)

Пример записи:

Уволен по собственному желанию, пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Увольнение по соглашению сторон (пункт 1 части 1)

Пример записи:

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Увольнение в связи с истечением срока действия трудового договора (пункт 4 части 1)

Пример записи:

Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора, пункт 4 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту (пункт 5 части 1)

Пример записи:

Уволен в связи с выходом на пенсию по возрасту, пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Увольнение в связи с призывом на военную службу (пункт 9 части 1)

Пример записи:

Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 9 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Изменения и актуальность на 2025‑2026 гг.

В 2024‑2025 гг. в Трудовой кодекс РФ внесены поправки, касающиеся:

• Уточнения порядка увольнения по соглашению сторон (добавлен пункт о необходимости письменного согласия обеих сторон).
• Расширения перечня оснований, связанных с организационными изменениями у работодателя (пункт 6 части 1 теперь допускает прекращение договора в результате реорганизации, слияния или разделения юридического лица).
• Уточнения требований к электронным трудовым книжкам: при переходе на электронный формат запись по статье 77 формируется в автоматическом режиме, но при выдаче бумажного дубликата должна быть воспроизведена точно так же, как в бумажной книжке.

Эти изменения не меняют сущности статей 77, но уточняют порядок оформления и обязательные реквизиты записей.

Частые ошибки при внесении записей по статье 77 ТК РФ

• Неправильная ссылка на статью: иногда указывают «статья 78» вместо «статья 77». Статья 78 регулирует конкретные основания (например, увольнение за прогул), а не общие.
• Сокращение формулировки: запись типа «Уволен по собственному желанию, ст. 77» считается недостаточно точной – обязательно указывать пункт и часть.
• Отказ от указания даты: дата увольнения является обязательным реквизитом; её отсутствие делает запись недействительной.
• Использование неофициальных формулировок: фразы вроде «Уволен по инициативе работника» без указания пункта статьи не соответствуют требованиям.
• Неучёт изменений в законодательстве: после 2023 г. появились новые основания (например, связанные с организационными изменениями), которые следует отражать соответствующим пунктом.

Статья 77 Трудового кодекса РФ является фундаментальным нормативным актом, определяющим общие основания прекращения трудового договора. Правильное оформление записи в трудовой книжке по этой статье обеспечивает законность документооборота, защищает права как работника, так и работодателя, и упрощает последующее подтверждение трудового стажа при обращении в пенсионный фонд, при приёме на новую работу или при судебных спорах.

Для кадровиков и бухгалтеров рекомендуется:

1. Регулярно обновлять знания о действующей редакции ТК РФ и связанных нормативных актах.
2. Использовать шаблоны записей, утверждённые внутренними локальными актами организации, но всегда сверять их с текстом статьи 77.
3. При переходе на электронные трудовые книжки проверять корректность выгрузки данных в бумажный дубликат.
4. Вести внутренний контроль и аудит записей в трудовых книжках не реже одного раза в год.

Соблюдение этих простых правил позволит избежать штрафов, судебных разбирательств и сохранит репутацию организации как ответственного работодателя.