Статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) регулируирует порядок
расторжения трудового договора по инициативе работодателя и определяет‚ какие сведения
должны быть внесены в трудовую книжку работника. Пункт 1 этой статьи является
основным нормативным актом‚ которым руководствуються кадровые службы при оформлении
увольнения‚ а также при внесении записей о прекращении трудовых отношений.

Содержание пункта 1 статьи 81 ТК РФ

Пункт 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ гласит‚ что трудовой договор может быть расторгнут работодателем
по инициативе работодателя в случаях‚ предусмотренных настоящей частью. К таким
случаям относятся:

• однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул);
• массовое сокращение численности (штата) организации;
• ликвидация организации‚ прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
• представление работником подложных документов при приеме на работу;
• нарушение работником правил внутреннего трудового распорядка‚ если иное не
  предусмотрено коллективным договором;
• иные основания‚ указанные в ТК РФ.

Для каждого из этих оснований в трудовой книжке должна быть сделана запись об увольнении‚
которая оформляется в соответствии с требованиями пункта 1 статьи 81 ТК РФ.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

Запись в графе 3 трудовой книжки («Дата увольнения‚ основание увольнения») должна
содержать:

1. Дата увольнения (день‚ месяц‚ год);
2. Основание увольнения – точную формулировку‚ соответствующую пункту 1 ст. 81 ТК РФ;
3. Подпись и печать работодателя (если это предусмотрено внутренними документами).

Пример правильной записи:

« – Уволен в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей (прогул) – п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Образцы записей в трудовой книжке

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Подготовка документов. Необходимо иметь приказ об увольнении‚ в котором указана
   причина увольнения‚ дата и подпись руководителя.
2. Определение правильной формулировки. Формулировка должна полностью
   соответствовать пункту 1 ст. 81 ТК РФ. Пример: «Уволен в связи с однократным
   грубым нарушением трудовых обязанностей (прогул) – п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
3. Заполнение графы 3. В трудовой книжке в графе «Дата увольнения‚ основание
   увольнения» вносится дата и выбранная формулировка.
4. Подпись и печать. После внесения записи работодатель (или уполномоченный

   представитель) ставит подпись и ставит печать организации (если она используется).

5. Контроль. Кадровый специалист проверяет запись на соответствие нормативным
   требованиям и сохраняет копию приказа в личном деле работника.

Ответственность за неправильные записи

Согласно ст. 66 ТК РФ‚ ответственность за правильность внесения сведений в трудовую книжку
лежит на работодателе. Нарушения могут привести к:

• Отказу работника в получении трудовой книжки;
• Штрафам для организации (по статье 5.27 КоАП РФ);
• Судебным спорам‚ если запись считается основанием для незаконного увольнения.

Судебная практика

В судебных решениях часто встречается ссылка на пункт 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (нарушение
трудовых обязанностей‚ представление подложных документов). Примеры:

• Суд постановил‚ что наличие ложных записей в трудовой книжке является основанием
  для увольнения по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (Энциклопедия судебной практики‚ 2025).
• В деле о прогулe суд подтвердил‚ что однократный прогул более 4 часов подряд
  подпадает под п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ‚ и запись в трудовой книжке должна содержать
  указание «прогул» (Роструд‚ 2025).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать сокращённые формулировки?

Нет. Формулировка должна быть полной и точной‚ как указано в пункте 1 ст. 81 ТК РФ.
Сокращения могут привести к признанию записи недействительной.

Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть ошибочная запись?

Работодатель обязан исправить ошибку: зачеркнуть ошибочную запись‚ поставить подпись
и указать «Исправление» с указанием причины и ссылки на нормативный акт.

Какие документы подтверждают «прогул»?

Журнал учета рабочего времени‚ акты допроса‚ показания свидетелей‚ электронные
журналы доступа – всё это может служить доказательной базой.

Как оформить увольнение в связи с ликвидацией организации?

Необходимо оформить приказ «Уволить в связи с ликвидацией организации» и в графе 3
указать «Уволен в связи с ликвидацией организации – п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ – это фундаментальный нормативный акт‚
регулирующий порядок увольнения по инициативе работодателя и обязательную форму
записи в трудовой книжке. Точная формулировка‚ правильное оформление и соблюдение
процедур позволяют избежать юридических рисков как для работодателя‚ так и для
работника. При подготовке записей следует опираться на официальные образцы‚
учитывать судебную практику и помнить о своей ответственности за достоверность
вносимых сведений.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю‚ рекомендуется обратиться к
трудовому юристу или в региональную инспекцию по труду.