При приеме на работу сотрудника необходимо сделать запись в его трудовой книжке․ Эта запись является важным документом‚ подтверждающим факт трудоустройства и содержащим информацию о дате приема‚ должности‚ специальности и других важных деталях․
Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу
Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна содержать следующие сведения:
- Порядковый номер записи (графа 1)
- Дата приема на работу (графа 2)
- Запись о том‚ что сотрудник принят или назначен на должность‚ специальность‚ профессию с указанием квалификации (графа 3)
- Сведения о документе‚ на основании которого сотрудник был принят на работу (графа 4)
Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу
Например‚ если сотрудник принят на работу 13 сентября 2021 года‚ запись в трудовой книжке может выглядеть следующим образом:
Графа 1: 1
Графа 2:
Графа 3: Принят на должность инженера с квалификацией «инженер-программист»
Графа 4: На основании приказа № 123 от
Правила внесения записей в трудовую книжку
При внесении записей в трудовую книжку необходимо соблюдать следующие правила:
- Записи производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными)
- Запись о приеме на работу должна содержать указание на то‚ куда и кем принят человек‚ исключая особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя
- В графу 4 вносятся сведения о документе‚ на основании которого сотрудник был принят на работу‚ его вид‚ дату и номер
Переход на электронную трудовую книжку
С 2020 года в России введена электронная трудовая книжка․ Для перехода на электронную трудовую книжку необходимо сделать запись в бумажной трудовой книжке о том‚ что сотрудник выбрал электронный формат‚ и затем выдать ее работнику․
После этого необходимо перейти в раздел «Кадровый учет» на вкладку «ЕФС-1» и сделать соответствующие настройки․
Запись в трудовой книжке о приеме на работу является важным документом‚ подтверждающим факт трудоустройства и содержащим информацию о дате приема‚ должности‚ специальности и других важных деталях․ При внесении записей в трудовую книжку необходимо соблюдать определенные правила и использовать арабские цифры‚ указывать наименование компании‚ должность‚ специальность и квалификацию․