Вопрос о том, можно ли получить работу по совместительству без наличия трудовой книжки, актуален для многих работников, которые уже имеют основное место работы и рассматривают возможность дополнительного труда. Ниже – подробный разбор правовых аспектов, требований и практики.

Что такое совместительство?

Совместительство – это форма занятости, при которой работник одновременно состоит в трудовых отношениях с более чем одним работодателем. Обычно основной работодатель (основное место работы) оформляет трудовой договор на полную или неполную ставку, а дополнительный – может быть оформлен как внешнее совместительство (по совместительству) или как отдельный трудовой договор.

Основные характеристики совместительства

• Работающий может иметь несколько работодателей.
• Ставка работы может быть любой (полная, частичная, 0,25 ставки и т.д.).
• Для каждой работы оформляется отдельный трудовой договор.
• Обязательно вести учёт рабочего времени и заработной платы.

Требуется ли трудовая книжка при устройстве на работу по совместительству?

Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовая книжка (трудовая книжка – документ, в котором фиксируется трудовая деятельность работника) не является обязательным условием заключения трудового договора. Однако её отсутствие имеет свои нюансы.

Что говорит закон?

1. Трудовой договор может быть заключён на основании паспорта, диплома, трудового договора и иных документов, подтверждающих квалификацию.
2. Если у работника нет трудовой книжки, работодатель обязан получить сведения о его трудовом стаже из других источников (трудовой договор предыдущего работодателя, справка о работе, выписка из личного кабинета и т.п.).
3. Для некоторых категорий работников (например, в государственных учреждениях, в школах, больницах) внутренние регламенты могут требовать наличие трудовой книжки.

Практика Роструда и Минтруда

В официальных разъяснениях Роструда (июнь 2025 г.) и Министерства труда России указано, что:

• Внешний совместитель может быть нанят без предъявления трудовой книжки, если у него есть подтверждающие документы о квалификации и опыте.
• Работодатель обязан вести учёт в трудовом учёте и вносить сведения о работе в трудовую книгу (электронный журнал) даже при отсутствии физической трудовой книжки.
• Если работник уже имеет трудовую книжку, её нужно предоставить при устройстве; иначе – предоставляются альтернативные документы.

Какие документы нужны, если нет трудовой книжки?

Для устройства на работу по совместительству без трудовой книжки обычно требуются следующие документы:

• Паспорт (или иной документ, подтверждающий личность).
• Справка об образовании и (при необходимости) профессиональных квалификациях.
• Сведения о предыдущем трудовом опыте – выписка из трудовой библиотеки, справка с места предыдущего труда, договор о расторжении предыдущего трудового отношения.
• Трудовой договор (или соглашение о совместительстве) – формальный документ, в котором указываются условия работы, ставка, режим и т.д.
• Если требуется, – медицинская книжка или справка о здоровье (для определённых профессий).

Можно ли оформить совместительство на основании только паспорта?

Да, в большинстве случаев оформление внешнего совместительства возможно только на основании паспорта и трудового договора. Однако работодатель может запросить дополнительные документы для подтверждения опыта и квалификации. Если у работника нет трудовой книжки, но есть подтверждённая история работы (например, справка от предыдущего работодателя), то такой документ будет достаточным.

Как оформить совместительство в практике?

Ниже – пошаговая инструкция, которую можно использовать при устройстве на вторую работу без трудовой книжки.

1. Подготовьте пакет документов: паспорт, диплом, справка о предыдущем месте работы, трудовой договор (или проект договора).
2. Ознакомьтесь с требованиями работодателя. Некоторые организации могут требовать дополнительные сертификаты или рекомендации.
3. Подпишите трудовой договор (или соглашение о совместительстве). В нём обязательно указываются: место работы, ставка, режим, срок действия.
4. Предоставьте сведения о трудовом стаже. Если у вас нет трудовой книжки, предоставьте выписку из трудовой библиотеки или справку от предыдущего работодателя.
5. Запишитесь в кадровый отдел для внесения данных в трудовой учёт.
6. Сохраните копии всех документов для личного архива.

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Нужно ли платить дополнительный налог, если я работаю по совместительству?
  Ответ: Да. Доход от второй работы облагается налогом на доходы физических лиц, как и основной доход.
• Вопрос: Можно ли быть уволенным с основной работы, если я не предоставлю трудовую книжку?
  Ответ: Увольнение возможно только по основаниям, предусмотренным ТК РФ (например, сокращение, нарушение условий договора). Отсутствие трудовой книжки не является достаточным основанием для увольнения;
• Вопрос: Что делать, если у меня нет ни трудовой книжки, ни справки о предыдущем месте работы?
  Ответ: В этом случае необходимо запросить в предыдущих организациях копию трудового договора или выписку из трудовой библиотеки. При невозможности получить такие документы можно попросить в Пенсионном фонде или Службе занятости подтверждение трудового стажа.

Итак, устроиться на работу по совместительству без трудовой книжки можно, однако для этого требуется:

1. Предоставить паспорт и документы, подтверждающие квалификацию.
2. Предоставить сведения о предыдущем трудовом опыте (справка, выписка, договор).
3. Подписать трудовой договор (или соглашение о совместительстве).
4. Работодатель обязан вести учёт в трудовом учёте, даже если у работника нет физической трудовой книжки.

Важно помнить, что требования могут отличаться в зависимости от отрасли, конкретного работодателя и региональных особенностей. Поэтому перед принятием решения рекомендуется уточнить детали у будущего работодателя или в отделении Роструда.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению совместительства, оставляйте их в комментариях, мы постараемся дать подробные ответы.