Вопрос о необходимости предоставления трудовой книжки при приеме на работу актуален для многих соискателей. В данной статье мы подробно рассмотрим текущие правила и особенности оформления трудовых книжек в России в 2025 году.
Общая информация о трудовой книжке
Трудовая книжка – это документ, который является официальным подтверждением трудовой деятельности работника. В ней фиксируются сведения о периодах работы, должностях, основаниях увольнения и других важных событиях.
Важность трудовой книжки
- Подтверждение опыта работы: Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим ваш трудовой стаж и опыт работы.
- Расчет пенсий и социальных выплат: Стаж, указанный в трудовой книжке, необходим для расчета пенсий, пособий и других социальных выплат.
- Правовые основания: Трудовая книжка используется для решения трудовых споров и подтверждения ваших прав как работника.
Правила предоставления трудовой книжки при приеме на работу
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), при заключении трудового договора работник обязан предоставить работодателю свою трудовую книжку. Статья 66.1 ТК РФ прямо об этом говорит.
Однако, существуют исключения:
Электронная трудовая книжка
С 1 января 2021 года ведется переход на электронные трудовые книжки. Для работников, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде. В этом случае работодатель не оформляет бумажную трудовую книжку.
Как работает электронная трудовая книжка?
- Работодатель регистрирует информацию о приеме на работу в системе Госуслуг.
- Сведения о трудовой деятельности работника автоматически добавляются в электронную трудовую книжку.
- Работник может получить доступ к своей электронной трудовой книжке через личный кабинет на портале Госуслуг.
Особенности договора ГПХ (гражданско-правового характера)
При заключении договора ГПХ трудовая книжка не оформляется. Договор ГПХ не является трудовым договором, и не предполагает фиксированного рабочего графика и подчинения правилам внутреннего трудового распорядка.
Что делать, если у вас нет бумажной трудовой книжки?
Если вы впервые устраиваетесь на работу после 31 декабря 2020 года, вам будет выдана только электронная трудовая книжка. Если у вас есть бумажная трудовая книжка, но она утеряна, испорчена или имеет другие недостатки, необходимо обратиться к работодателю для ее восстановления или замены.
Как получить электронную трудовую книжку?
Получить электронную трудовую книжку можно через личный кабинет на портале Госуслуг. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале и подтвердить свою личность. После этого вы сможете просматривать информацию о своей трудовой деятельности и получать выписки из нее.
Таким образом, необходимость предоставления трудовой книжки при приеме на работу зависит от того, когда вы впервые устраиваетесь на работу. Если это произошло после 31 декабря 2020 года, вам будет выдана только электронная трудовая книжка. В остальных случаях работодатель обязан оформить бумажную трудовую книжку.
Рекомендуем внимательно изучить информацию о ведении электронных трудовых книжек на портале Госуслуг и обратиться к кадровому специалисту для получения консультации по любым вопросам, связанным с оформлением трудовых документов.