С 1 января 2021 года в России начался обязательный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). С 1 января 2026 года этот переходный период завершается‚ что означает полный переход на цифровой формат учета трудовой деятельности для всех работников‚ принятых на работу с 2021 года и позже. В этой статье подробно разберем‚ где и как можно оформить электронную трудовую книжку‚ получить к ней доступ и выписку.

Кому и когда оформляют ЭТК?

Важно понимать ключевое правило:

• С 2021 года при приеме на первую в жизни работу работодатель обязан оформить только электронную трудовую книжку. Бумажный бланк не выдается.
• Если у гражданина уже есть бумажная трудовая книжка с записями до 2021 года‚ то при трудоустройстве с 2021 года работодатель продолжает вести сведения об новых периодах работы в электронном виде в Системе фонда (СФР). Бумажную книжку в этом случае выдают на руки‚ и она остается действующей.
• Для студентов или лиц‚ устраивающихся на первую работу без официального стажа‚ бумажную книжку заводить не нужно. Оформляется только ЭТК.

Основной ответ: кто и где оформляет ЭТК?

Оформлением электронной трудовой книжки и внесением в нее записей занимается исключительно работодатель. Это его прямая обязанность‚ закрепленная в статье 66.1 Трудового кодекса РФ. Гражданин не может самостоятельно «оформить» ЭТК с нуля. Процесс выглядит так:

1. При приеме на работу работодатель на основании предоставленных вами документов (паспорт‚ СНИЛС‚ ИНН‚ документ об образовании) создает вашу электронную трудовую книжку в базе данных Социального фонда России (СФР).
2. В течение всего периода работы при любых кадровых изменениях (прием‚ увольнение‚ перевод‚ отпуск) работодатель обязан в течение 15 рабочих дней отправить соответствующую запись в СФР.
3. При увольнении вы имеете право получить от работодателя выписку из электронной трудовой книжки (это документ на бумаге‚ подтверждающий запись об увольнении).

Таким образом‚ главное место оформления — это кадровая служба вашего работодателя.

Где можно посмотреть и получить выписку из своей ЭТК?

Хотя оформляет работодатель‚ получить доступ к своим данным и заказать официальную выписку гражданин может самостоятельно в нескольких местах:

Портал Госуслуги (самый популярный способ)

Это удобный и быстрый способ получить выписку в электронном виде.

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги (необходима подтвержденная учетная запись).
2. В поиске или в разделе «Документы» -> «Работа и пенсия» найдите услугу «Электронная трудовая книжка» или «Выписка из электронной трудовой книжки».
3. Нажмите «Заказать выписку» или «Получить выписку».
4. Система автоматически сформирует документ на основе данных из СФР. Обычно это занимает от нескольких минут до 3 рабочих дней.
5. Готовую выписку можно скачать в PDF или сохранить в личном кабинете.

Личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР)

Поскольку все данные об ЭТК хранятся именно в СФР‚ это официальный источник информации.

1. Перейдите на официальный сайт СФР.
2. Авторизуйтесь через Госуслуги или с помощью электронной подписи.
3. В личном кабинете найдите раздел‚ связанный с «Сведениями о трудовой деятельности» или «Электронной трудовой книжкой».
4. Вы можете просмотреть всю историю и также заказать официальную выписку.

Через работодателя

По вашему письменному заявлению работодатель обязан:

• Выдать вам выписку из ЭТК на бумажном носителе (при увольнении или по иному запросу).
• Предоставить возможность ознакомиться с данными вашей ЭТК‚ хранящимися у него (например‚ через внутренний портал или кадровую службу).

В МФЦ («Мои документы»)

Если у вас нет доступа к Госуслугам‚ вы можете обратиться в любое отделение МФЦ.

• Необходимо иметь при себе паспорт.
• Сотрудник МФЦ через систему межведомственного взаимодействия запросит и распечатает для вас выписку из ЭТК.
• Услуга обычно платная (госпошлина не взимается‚ но может быть комиссия МФЦ).

В отделении Пенсионного фонда (СФР)

Можно лично посетить отделение СФР (ранее ПФР) с паспортом и запросить выписку. Однако этот способ менее удобен‚ чем онлайн-сервисы.

Что важно помнить в 2026 году?

• Завершение переходного периода. С 2026 года для всех‚ кто начал работать с 2021 года‚ бумажная трудовая книжка не оформляется. Весь стаж учитывается только в ЭТК.
• Доступность. Ваша ЭТК всегда доступна для просмотра на Госуслугах и на сайте СФР. Это ваш главный источник информации о стаже.
• Бумажная книжка не исчезает. Если у вас есть старая бумажная книжка с записями до 2021 года‚ она остается у вас на руках и служит подтверждением стажа за тот период. Новые записи идут только в ЭТК.
• Работодатель отвечает за точность. Если в вашей ЭТК есть ошибки (неверная дата‚ должность‚ причина увольнения)‚ вы должны обратиться с заявлением к своему последнему или предыдущему работодателю для их исправления. Именно он вносил эти записи.

Краткая инструкция: как получить выписку через Госуслуги

Для большинства граждан это оптимальный вариант:

1. Зайдите на gosuslugi.ru.
2. В меню выберите «Документы» или воспользуйтесь поиском.
3. Найдите и выберите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
4. Нажмите «Получить услугу» и следуйте простым инструкциям на экране (система сама запросит данные у СФР).
5. После обработки заявки (обычно быстро) скачайте готовый PDF-документ. Это официальный документ‚ имеющий юридическую силу.

Горячие линии для консультаций

• Госуслуги: 8 (800) -33-44-34
• Социальный фонд России (СФР): 8 (800) -00-44-44
• МФЦ Москвы (пример): 8 (495) -70-44-44

Электронная трудовая книжка, это современный и удобный инструмент учета трудового стажа. Оформляет её работодатель в момент приема на работу и при каждом кадровом изменении. Посмотреть и получить выписку из своих данных может сам гражданин в первую очередь через личный кабинет на Госуслугах или на сайте СФР. Бумажный носитель (выписка) также можно получить у работодателя или в МФЦ. С 2026 года система работает в полном объеме‚ поэтому важно регулярно проверять актуальность данных в своей ЭТК.