Титульный лист – первая страница трудовой книжки, на которой фиксируются основные сведения о сотруднике. Он является ключевым элементом документа, определяющим его юридическую силу и пригодность для дальнейшего использования при трудоустройстве, расчётах с работодателем и проверке в государственных органах.

Что такое титульный лист?

Титульный лист трудовой книжки – это страница, содержащая сведения о работнике, его образовании и специальности. На ней фиксируются:

• ФИО и дата рождения;
• Образование (учебное заведение, квалификация);
• Профессия или специальность;
• Дата выдачи книжки;
• Номер и серия книжки.

После первой записи в книжке работник подписывает титульный лист, подтверждая правильность указанных данных. Затем на странице ставится подпись специалиста отдела кадров и печать организации.

Правовые основы заполнения

Приказ Минтруда РФ № 320н от

В приказе закреплены правила оформления, содержания и хранения трудовых книжек. В частности, указано, что сведения о работнике на титульном листе должны быть заполнены следующим образом:

1. ФИО и дата рождения;
2. Образование (учебное заведение, квалификация);
3. Профессия или специальность;
4. Дата выдачи книжки;
5. Номер и серия книжки.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек (2022)

Новый порядок, утверждённый в 2022 г., уточняет, что:

• На титульном листе указывается только текущая дата выдачи, если книжка оформляется в замену утерянной или испорченной;
• Подпись специалиста отдела кадров ставится после первой записи в книжке;
• Печать организации размещается в правом нижнем углу титульного листа.

Что писать на титульном листе?

ФИО и дата рождения

Заполняется полностью: фамилия, имя, отчество. Дата рождения указывается в формате день месяц год (например, 15 03 1990).

Образование

Указывается название учебного заведения, полученная квалификация и год окончания. Если работник имеет более одной квалификации, перечисляются все в порядке их получения.

Профессия/специальность

Указывается точное название профессии или специальности, в которой работник будет трудоустроен. При необходимости можно добавить отраслевую принадлежность (например, «Инженер-строитель»).

Дата выдачи

Указывается дата, когда трудовая книжка была выдана сотруднику. Если книжка оформляется в замену утерянной, указывается только текущая дата выдачи.

Номер и серия книжки

Номер и серия указываются в соответствии с внутренним порядком организации. Обычно это комбинация букв и цифр, например, № 12345/2026.

Как правильно подписать и поставить печать?

1. После первой записи в книжке работник подписывает титульный лист, подтверждая правильность данных.
2. Специалист отдела кадров ставит свою подпись и печать организации.
3. Печать размещается в правом нижнем углу страницы, рядом с подписью.
4. Если в книжке предусмотрен вкладыш, на нем также ставится подпись и печать.

Как исправить ошибки?

При обнаружении ошибки в титульном листе необходимо:

• Провести корректировку в самой книжке, добавив запись «Исправление» с датой и подписью сотрудника;
• Составить акт о внесении изменений, подписанный сотрудником и специалистом отдела кадров;
• При необходимости оформить новый титульный лист в виде вкладыша.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли изменить ФИО после выдачи книжки? – Да, но только в случае официального изменения ФИО (например, при смене фамилии). В таком случае оформляется акт об изменении ФИО.
• Нужна ли подпись сотрудника при первой записи? – Да, подпись подтверждает правильность данных.
• Что делать, если книжка потерялась? – Оформляется дубликат по приказу Минтруда, с указанием даты выдачи и новой серии.

Пример заполнения (образец)

Титульный лист трудовой книжки – это не просто первая страница документа, а юридически значимая часть, которая фиксирует ключевые данные о сотруднике. Соблюдение правил заполнения, правильная подпись и печать обеспечивают законность и надёжность трудовой книжки, а также упрощают её использование в дальнейшем. Следуя приведённому руководству, вы сможете без ошибок оформить титульный лист и избежать лишних проблем в будущем;