Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) — это основной документ‚ подтверждающий стаж и опыт работника․ Согласно статье 66․1 Трудового кодекса РФ‚ при увольнении работодатель обязан в день увольнения выдать работнику его трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности в электронном виде (ЭТК)․ Если этого не происходит‚ работник имеет право потребовать документ в письменном виде․

В этой статье вы найдете:

• Правовые основы требования․
• Когда и как составлять заявление․
• Детальный образец заявления с пояснениями․
• Что делать‚ если работодатель игнорирует заявление․
• Особенности в случае с электронной трудовой книжкой (ЭТК)․

Правовая основа: что говорит ТК РФ?

Статья 66․1 ТК РФ устанавливает четкий порядок:

1. При увольнении работодатель обязан в день увольнения:
   • Выдать бумажную трудовую книжку с внесенной записью об увольнении․
   • Или‚ если ведется ЭТК‚ направить работнику сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) в порядке‚ установленном Минтрудом․
2. Если работник ранее подавал заявление на ведение бумажной книжки‚ работодатель обязан выдать именно ее․
3. Если работник не получил документ в день увольнения‚ он может направить работодателю письменное заявление с требованием предоставить его․
4. Работодатель обязан рассмотреть заявление и выдать документ в течение 3 рабочих дней со дня его получения․
5. Если запись об увольнении уже была внесена в ЭТК‚ а работник требует бумажный вариант‚ эта запись признается недействительной․

Когда нужно составлять заявление?

Заявление составляется в следующих ситуациях:

• Работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения (самый частый случай)․
• Выдана книжка без записи об увольнении или с некорректной записью․
• Не предоставлены сведения о трудовой деятельности в электронном виде‚ если ведется ЭТК․
• Утеряна или повреждена ранее выданная книжка — в этом случае заявление будет о выдаче дубликата․

Ключевые правила составления заявления

Заявление пишется в свободной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка: наименование организации (работодателя)‚ ФИО и должность руководителя (можно «Директору» или «Генеральному директору»)․
2. Данные заявителя: ваши ФИО‚ адрес‚ контактный телефон‚ email (если есть)․
3. Название документа: «Заявление»․
4. Описание ситуации: четко указать дату увольнения‚ на каком основании (приказ‚ номер)‚ что именно не было сделано (не выдана книжка/не предоставлены сведения)․ Можно сослаться на ст․ 66․1 ТК РФ․
5. Просьба (резолютивная часть): ясно сформулировать требование, «прошу выдать мне трудовую книжку» или «прошу направить мне сведения о трудовой деятельности в электронном виде»․
6. Приложения: указать‚ что к заявлению прилагается копия паспорта‚ копия приказа об увольнении (если есть) и т․д․
7. Дата и подпись с расшифровкой (ФИО)․

Важно:

• Составляйте 2 экземпляра заявления․ Один отдаете в отдел кадров (или напрямую руководителю) с пометкой о приеме на вашем экземпляре (дата‚ подпись‚ должность‚ печать организации)․
• Если отказываются принимать‚ можно отправить заявление заказным письмом с уведомлением (это докажет дату вручения)․
• Если вы ранее писали заявление об отказе от бумажной книжки и переходе на ЭТК‚ но теперь хотите получить бумажный вариант‚ это может быть сложно․ Лучше требовать предоставления сведений в ЭТК‚ если ведение электронной книжки уже начато․

Детальный образец заявления (с комментариями)

Ниже представлен универсальный образец․ Замените данные в квадратных скобках [] на свои․

ОБРАЗЕЦ

Директору ООО «Пример»
Иванову И․И․
от гражданина(ки) РФ [Ваши ФИО полностью]‚
паспорт: серия [XXX] № [YYYYYY]‚ выдан [кем и когда]‚
зарегистрированного(ой) по адресу: [ваш адрес]‚
контактный телефон: [ваш телефон]

ЗАЯВЛЕНИЕ

[Дата‚ например: 21 мая 2026 г․]

Я‚ [Ваши ФИО]‚ был(а) уволен(а) из ООО «Пример» [указать дату увольнения‚ например: 15 мая 2026 года] на основании приказа № [номер приказа] от [дата приказа]․

В день увольнения‚ согласно ст․ 66․1 Трудового кодекса РФ‚ мне должна была быть выдана трудовая книжка с внесенной записью об увольнении или‚ в случае ведения электронной трудовой книжки‚ направлены сведения о моей трудовой деятельности․

Однако на сегодняшний день указанный документ мне не был предоставлен․

На основании изложенного‚

ПРОШУ:

1. Выдать мне мою трудовую книжку с внесенной записью об увольнении из ООО «Пример» [указать дату увольнения] или‚ в случае ведения электронной трудовой книжки‚ направить мне сведения о трудовой деятельности в установленном порядке․
2. Рассмотреть настоящее заявление в срок‚ предусмотренный законодательством (в течение 3 рабочих дней со дня получения)‚ и сообщить о результатах․

Приложения:

• Копия паспорта гражданина РФ (1 л․)․
• Копия приказа об увольнении (при наличии‚ 1 л․)․

_____________________ / [Ваша подпись] /
[Расшифровка подписи: Ваши ФИО]

Что делать‚ если работодатель не реагирует?

Если после подачи заявления (истечения 3 рабочих дней) работодатель не выдал документ:

1. Направьте письменную претензию (если первое заявление было устным или не зафиксировано)․
2. Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой․ Приложите копии заявления и доказательства его вручения (отметка на вашем экземпляре‚ квитанция почты)․ ГИТ проверит работодателя и выдаст предписание об устранении нарушений․
3. Подайте иск в суд (мировой суд‚ если цена иска до 100 тыс․ руб․‚ или районный суд)․ Иск будет об истребовании трудовой книжки/сведений и‚ возможно‚ о взыскании компенсации за задержку выдачи (ст․ 236 ТК РФ)․ Образец искового заявления можно найти в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс‚ Гарант) или у юриста․

Особенности с электронной трудовой книжкой (ЭТК)

• Если вы ранее писали заявление о ведении ЭТК‚ работодатель обязан направлять вам сведения в электронном виде через портал «Работа в России» или иным согласованным способом․
• В заявлении о непредоставлении нужно указать: «Прошу направить мне сведения о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии с моим заявлением от [дата предыдущего заявления]»․
• Если вы хотите вернуться к бумажной книжке после перехода на ЭТК‚ это возможно только при утрате или повреждении ЭТК (по решению работодателя на основании вашего заявления)․ В противном случае требовать бумажный вариант‚ если изначально был выбран электронный‚ сложно․

Непредоставление трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности — серьезное нарушение со стороны работодателя․ Действуйте последовательно:

1. Составьте и вручите грамотное письменное заявление с пометкой о приеме․
2. Дождитесь ответа (3 рабочих дня)․
3. При бездействии, обращайтесь в ГИТ и суд․

Имейте в виду‚ что по истечении 3 месяцев с даты увольнения требовать выдачу трудовой книжки можно только через суд․ Не затягивайте с обращением!

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и практики разрешения трудовых споров․ Для получения персональной юридической консультации обратитесь к специалисту․