Дата публикации: 22 мая 2026 г. (по информации из сети: 22:46:47).

В данной статье рассмотрены требования к оформлению заверенной копии трудовой книжки, когда работник работает по настоящее время. Приведены пошаговые инструкции, примеры записей и готовый образец, который можно скачать и использовать в своей организации.

Когда требуется заверенная копия трудовой книжки?

• При оформлении кредита или ипотеки;
• При подаче заявления на получение визы или вида на жительство;
• При трудоустройстве в другую организацию (если требуется подтверждение текущего места работы);
• При получении социальных выплат, пособий или пенсии;
• При судебных разбирательствах, где необходимо подтвердить стаж работы.

В всех этих случаях работодатель обязан выдать заверенную копию трудовой книжки по письменному заявлению сотрудника.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие оформление и заверение трудовой книжки:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66);
2. ГОСТ Р 6.30‑2003 «Система документации. Трудовые книжки. Общие технические условия»;
3. Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек»;
4. Внутренние локальные акты организации (положение о ведении трудовых книжек).

Требования к заверенной копии

Согласно пункту 2 официального сайта администрации г. Байконур и рекомендациям ГОСТ Р 6.30‑2003, на последнем листе копии трудовой книжки должно быть указано:

• Надпись «Работает по настоящее время»;
• ФИО уполномоченного лица (обычно специалист отдела кадров или руководитель);
• Должность этого лица;
• Подпись с расшифровкой;
• Дата заверения;
• Печать организации (круглую, если она есть).

Если копия выдаётся на нескольких листах, надпись размещается на последней заполненной странице, в свободной графе.

Пошаговая инструкция по заверению

1. Получить письменное заявление работника о выдаче копии трудовой книжки (образец заявления можно скачать бесплатно – см. ссылки в конце статьи).
2. Сделать photocopy или скан всех заполненных страниц трудовой книжки.
3. На последней странице копии, внизу, в свободной строке написать от руки:

Работает по настоящее время
Иванов Иван Иванович
Специалист отдела кадров
Подпись __________ /Иванов И.И./

4. Поставить подпись уполномоченного лица и расшифровать её (ФИО полностью).
5. Указать дату заверения (не позднее 3 рабочих дней с момента получения заявления).
6. Поставить печать организации (если она используется).
7. При необходимости заверить копию нотариально (если требуется для подачи в государственные органы).

Образец заверенной копии трудовой книжки

Где взять образец заявления на выдачу копии трудовой книжки?

Ниже приведены ссылки на бесплатные шаблоны, которые можно скачать и заполнить:

• Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки (DOCX)
• Образец заявления (PDF)

После заполнения заявления сотрудник передаёт его в отдел кадров. Кадровая служба проверяет наличие оснований для выдачи копии и готовит заверенный документ в соответствии с инструкцией выше.

Срок действия заверенной копии

Законодательно срок действия заверенной копии трудовой книжки не установлен. На практике она считается действительной до момента внесения изменений в оригинальную трудовую книжку (например, увольнение, перевод, изменение должности). Поэтому рекомендуется выдавать копию не позднее 3 рабочих дней с даты получения заявления и обновлять её при каждом значительном изменении трудовой деятельности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заверять копию электронной трудовой книжки?

Да. С 2021 г. в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Для заверения достаточно распечатать выписку из ЭТК, полученную через портал «Госуслуги», и оформить её по той же инструкции, что и бумажную копию.

Нужно ли ставить печать, если у организации её нет?

Если организация не использует печать, достаточно подписи уполномоченного лица и указания его должности. Однако многие государственные органы всё же требуют наличие печати, поэтому рекомендуется уточнить требования получателя.

Что делать, если в трудовой книжке нет записи о текущем месте работы?

В этом случае в заверенной копии делается запись «Работает по настоящее время» с указанием даты приёма на работу и текущей должности, как показано в образце выше.

Заверение трудовой книжки с надписью «работает по настоящее время» – стандартная процедура, регулируемая Трудовым кодексом и ГОСТ Р 6.30‑2003. Соблюдение всех требований (надпись, ФИО, должность, подпись, дата, печать) гарантирует юридическую значимость документа и избавит сотрудника от проблем при предоставлении копии в банки, посольства, суды и другие учреждения.

Следуйте представленной инструкции, используйте готовые образцы заявлений и копий, и ваш процесс выдачи заверенных трудов книжек будет быстрым, корректным и полностью соответствующим законодательству.

Автор статьи: специалист по кадрам, 2026 г.