В 2026 году процесс получения заграничного паспорта продолжает регулироваться строгими административными регламентами, однако цифровизация государственных услуг в России значительно упростила сбор документов. Один из самых частых вопросов, возникающих при заполнении анкеты на портале «Госуслуги» или в МФЦ: нужно ли предоставлять бумажную трудовую книжку или выписку из электронной трудовой для получения биометрического загранпаспорта?

В этой статье мы подробно разберем актуальные требования, роль электронных трудовых книжек (ЭТК) и особенности заполнения данных о стаже в текущих реалиях.

Основное правило: требуется ли оригинал?

Короткий ответ: Нет, оригинал бумажной трудовой книжки для подачи документов на загранпаспорт не требуется.
Сотрудники МВД (подразделения по вопросам миграции) или специалисты МФЦ не имеют права требовать у вас физический документ. Более того, они не делают с него копий и не заверяют их. Трудовая книжка (как бумажная, так и электронная) нужна заявителю исключительно как источник информации для правильного заполнения анкеты (формы заявления).

Вы должны самостоятельно вспомнить и указать:

• Наименование организаций-работодателей.
• Должности, которые вы занимали.
• Точные даты приема и увольнения (месяц и год).
• Адреса мест работы (город, улица, дом).

Роль электронной трудовой книжки в 2026 году

Как отмечают данные из открытых источников, к 2026 году электронная трудовая книжка (ЭТК) стала стандартом для большинства работающих граждан. С 1 января 2020 года в России ведется переход на цифровой формат, а для тех, кто впервые устроился на работу после этой даты, бумажные книжки вообще не заводятся.

Почему ЭТК — ваш лучший помощник?

Поскольку для загранпаспорта важна точность дат (расхождение даже в один месяц может привести к возврату заявления на доработку), данные из электронной трудовой являются наиболее достоверными.

1. Доступность: Выписку из ЭТК можно получить в любое время через портал «Госуслуги», в клиентских службах Социального фонда России (СФР) или у работодателя.
2. Актуальность: Работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1) в СФР оперативно. На май 2026 года база данных содержит актуальную информацию о всех местах работы.
3. Историческая справка: В электронной выписке содержатся сведения не только о текущей работе, но и о предыдущих местах труда, если данные были переданы в Пенсионный фонд/СФР в ходе конвертации архивов.

> Важно: Если вы работаете с 2025–2026 годов и у вас никогда не было бумажной трудовой, выписка из ЭТК является единственным официальным источником подтверждения вашего стажа для заполнения анкеты.

Как правильно заполнить раздел о трудовой деятельности?

При подаче заявления на загранпаспорт нового образца (биометрический, сроком на 10 лет) необходимо указать данные о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Алгоритм действий:

1. Закажите выписку из электронной трудовой книжки на портале Госуслуг (это занимает несколько минут).
2. Если у вас есть бумажная трудовая книжка со стажем более 10 лет назад, найдите её для уточнения старых записей (электронная база может не содержать очень старые архивные данные до 2020 года, если они не были оцифрованы ранее).
3. Внесите данные в анкету строго в соответствии с записями:
   • Если были перерывы в работе более 1 месяца, обязательно указывается статус «Не работал» с указанием адреса регистрации в этот период.
   • Даты указываются в формате ММ.ГГГГ.

Частые ошибки и нюансы

Несмотря на цифровизацию, заявители часто допускают ошибки, которые замедляют процесс получения паспорта:

• Неточные даты: Указание примерных дат («примерно май 2018») недопустимо. Сверяйтесь с трудовой книжкой или выпиской из СФР.
• Пропуск периодов: Период в 10 лет должен быть непрерывным в анкете. Если вы не работали 3 месяца — пишите «не работал». Если учились — указывайте учебное заведение.
• Несоответствие названий: Название организации должно совпадать с тем, что было в приказе о приеме на работу (часто юридические названия отличаются от брендовых).

Что делать, если трудовая утеряна?

Если бумажная трудовая утеряна, а в электронной базе данных за прошлые годы (до 2020 года) нет, это не является основанием для отказа в выдаче загранпаспорта.
В этом случае вам следует:

1. Вспомнить примерные даты и места работы;
2. Указать в анкете имеющиеся данные.
3. В случае возникновения вопросов со стороны миграционной службы, предоставить объяснительную записку о невозможности точного указания данных из-за утраты документа.

Однако, для минимизации рисков, рекомендуется запросить архивные справки у бывших работодателей или в архивных учреждениях города/области, где располагалась организация.

В 2026 году наличие бумажной трудовой книжки для оформления загранпаспорта не является обязательным требованием для предоставления в госорганы; Однако наличие accurate (точных) данных о вашем стаже за последние 10 лет критически важно для заполнения анкеты.

Идеальным инструментом для подготовки к подаче документов становится выписка из электронной трудовой книжки, которая формируется на основе данных Социального фонда России. Она позволяет быстро и без ошибок внести информацию в заявление, избежав возвратов документов и задержек в получении паспорта.

Помните: главная задача трудовой книжки (в любом формате) в этом процессе — помочь вам вспомнить точные даты и названия организаций, чтобы анкета была заполнена без ошибок.