Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина. С введением электронной формы (ЭТК) и сохранением бумажных вариантов у многих работников возникает вопрос: требуется ли при оформлении трудовой книжки фотография? Ниже подробно рассмотрим нормативную базу‚ практику оформления и рекомендации для сотрудников и работодателей.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 и ст. 66.1 регулируют форму и ведение трудовой книжки (бумажной и электронной). В этих статьях не упоминается необходимость прикрепления фотографии.
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» – в приложении приводится образец бланка трудовой книжки‚ где предусмотрены поля для личных данных (ФИО‚ дата рождения‚ образование‚ профессия и т.д.)‚ но нет отдельного места для фото.
• Приказ Минтруда России от № 697н «Об утверждении формы электронной трудовой книжки и порядка её ведения» – в структуре ЭТК также отсутствует поле для фотографии.
• Федеральный закон «О персональных данных» № 152‑ФЗ – обработка фотографии относится к биометрическим данным‚ требующим особого согласия субъекта. Трудовая книжка не является документом‚ требующим обязательного сбора таких данных.

Таким образом‚ ни в одном из действующих нормативных актов прямо не указано‚ что фотография обязательна для трудовой книжки.

Бумажная трудовая книжка

Что указывается в бланке?

В бумажной трудовой книжке (форма ТК‑2) предусмотрены следующие разделы:

1. Личная страница (ФИО‚ дата и место рождения‚ образование‚ профессия‚ специальность).
2. Сведения о работе (дата приема‚ должность‚ структурное подразделение‚ основание приказа‚ дата увольнения‚ основание увольнения).
3. Сведения о наградах и поощрениях.
4. Подписи работника и работодателя‚ печати организации.

Места для фотографии в этом бланке нет. Если работник желает приложить фото‚ он может сделать это самостоятельно (например‚ вложить в отдельный конверт или прикрепить к личной странице)‚ но это не будет считаться официальной частью трудовой книжки и не имеет юридической силы.

Когда может потребоваться фото?

• При оформлении личного дела сотрудника в кадровой службе – часто требуется фотография для идентификации.
• При подаче документов на заграничный паспорт или визу – иногда запрашивают выписку из трудовой книжки вместе с фото для подтверждения места работы.
• При внутреннем корпоративном регламенте (например‚ для пропускной системы или корпоративного портала) – организация может самостоятельно требовать фото‚ но это относится к внутренним документам‚ а не к трудовой книжке.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная трудовая книжка ведётся в информационной системе Социального фонда России (СФР). Доступ к ней осуществляется через личный кабинет на портале Госуслуги или через работодателя.

Структура ЭТК

В ЭТК хранятся следующие сведения:

• Персональные данные (ФИО‚ СНИЛС‚ дата и место рождения).
• Сведения о трудовой деятельности (дата приема/увольнения‚ должность‚ профессия‚ основание приказа).
• Информация о периодах нетрудоспособности‚ больничных листах.
• Сведения о страховых взносах.

Поле для загрузки фотографии в ЭТК отсутствует. Система предназначена исключительно для учета трудовой деятельности‚ а не для идентификации личности по изображению.

Как подтвердить личность при работе с ЭТК?

Для доступа к электронной трудовой книжке используется:

1. Логин и пароль на портале Госуслуг (подтвержденная учетная запись).
2. СНИЛС как уникальный идентификатор в системе СФР.
3. При необходимости – двухфакторная аутентификация (SMS‑код‚ push‑уведомление).

Фотография не требуется ни для входа‚ ни для внесения записей.

Практические рекомендации

Для сотрудников

• При первом трудоустройстве (если ранее не было трудовой книжки) достаточно предоставить паспорт‚ СНИЛС и документ об образовании. Фотография не нужна.
• Если работодатель просит приложить фото к трудовой книжке‚ уточните‚ является ли это внутренним требованием компании (например‚ для оформления пропуска). Отказ от предоставления фото не может быть основанием для отказа в приеме на работу‚ если это не предусмотрено трудовым договором или локальными нормативными актами.
• Храните свою трудовую книжку (бумажную или выписку из ЭТК) в безопасном месте. При необходимости сделайте копию или скан.

Для работодателей

• При оформлении бумажной трудовой книжки используйте официальный бланк ТК‑2‚ не добавляя в него фотографии.
• При переходе на электронную форму убедитесь‚ что все сведения передаются в СФР через форму ЕФС‑1 (Сведения о трудовой деятельности).
• Если в компании требуется фото для внутренних документов (личное дело‚ пропуск‚ корпоративный портал)‚ оформите это отдельным локальным актом и получите письменное согласие сотрудника на обработку его персональных данных‚ включая изображение.
• Информируйте сотрудников о том‚ что трудовая книжка (бумажная или электронная) не содержит фотографии и что предоставление фото является добровольным‚ если иное не установлено внутренними нормативными актами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вставить фото в бумажную трудовую книжку самостоятельно?

Технически можно‚ но такая вставка не будет иметь юридической силы и может привести к признанию записи недействительной при проверке государственными органами.

Нужно ли фото при получении выписки из ЭТК?

Нет. Выписка содержит только сведения о трудовой деятельности и персональные данные (ФИО‚ СНИЛС). Фотография не включается.

Могут ли потребовать фото при трудоустройстве в госорганы?

При приеме на государственную службу часто требуется личное дело с фотографией‚ но это отдельный документ‚ а не трудовая книжка.

Что делать‚ если работодатель настаивает на фото в трудовой книжке?

Ссылайтесь на ст. 66 ТК РФ и Приказ Минтруда № 697н‚ где фото не предусмотрено. Если требование связано с внутренними процедурами‚ попросите оформить его как отдельный локальный акт и получить ваше согласие на обработку персональных данных.

Фотография не является обязательным элементом ни бумажной‚ ни электронной трудовой книжки в соответствии с действующим законодательством РФ. Трудовая книжка служит исключительно для фиксирования трудовой деятельности‚ а идентификация личности осуществляется иными способами (паспорт‚ СНИЛС‚ учетная запись на Госуслугах).

Если в вашей организации существует внутренняя необходимость в фотографии (для пропусков‚ личных дел‚ корпоративных систем)‚ оформите это отдельным локальным нормативным актом и получите согласие сотрудника на обработку его персональных данных‚ включая изображение. Это позволит избежать недоразумений и соблюсти требования закона о защите персональных данных.

Соблюдая указанные рекомендации‚ вы обеспечите корректное оформление трудовой книжки и защитите права как сотрудников‚ так и работодателей.