Работа по совместительству (внутренняя или внешняя) является распространённой формой занятости в России. Многие сотрудники задаются вопросом: требуется ли оформлять трудовую книжку при приёме на работу по совместительству? В данной статье подробно рассмотрим нормативные положения, особенности электронной и бумажной форм, а также практические рекомендации для работников и работодателей.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В неё вносятся сведения о приёме, переводах, увольнениях, а также о наградах и взысканиях, связанных с трудом. Трудовая книжка необходима для:

• подтверждения трудового стажа при назначении пенсии;
• подтверждения опыта при приёме на новую работу;
• получения различных социальных выплат и льгот.

С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), а с 2021 года при приёме на работу впервые гражданам оформляется исключительно электронный вариант. Однако бумажная книжка сохраняет свою силу для тех, кто выбрал такой способ ведения.

Совместительство: виды и особенности оформления

Внутреннее совместительство

Совместительство внутри одной организации (например, работа в отделе продаж и одновременно в отделе маркетинга). В этом случае:

• запись о приёме на совместительскую должность вносится в ту же трудовую книжку, что и основная работа;
• не требуется отдельная книжка или отдельный лист;
• запись делается с указанием «совместительство» и наименования должности.

Внешнее совместительство

Совместительство у другого работодателя (например, работа в компании А на полставки и одновременно в компании Б). Здесь правила немного иные:

• работник предъявляет свою трудовую книжку (бумажную или электронную) новому работодателю;
• новый работодатель делает запись о приёме на внешнее совместительство в эту же книжку;
• при увольнении с внешнего места работы запись о прекращении трудового договора также вносится в ту же книжку;
• работодатель, у которого работник работает внешним совместителем, обязан предоставить сотруднику справку оPerformed работе (или копию записи) для подтверждения стажа при необходимости.

Важно: отдельных правил для оформления СЗВ‑ТД (сведений о трудовой деятельности) на совместителей нет. Работодатель обязан ежемесячно передавать в Социальный фонд России (СФР) сведения о всех трудовых договорах, включая совместительство, через форму ЕФС‑1.

Электронная трудовая книжка и совместительство

С введением ЭТК порядок ведения записей изменился, но принцип остался тем же:

1. Все сведения о трудовой деятельности (включая совместительство) хранятся в единой электронной базе СФР.
2. Работодатель при приёме на работу (в т.ч. на совместительство) подаёт в СФР форму ЕФС‑1 с отметкой о виде трудового договора (основное место работы, внутреннее совместительство, внешнее совместительство).
3. Сотрудник может в любой момент получить выписку из своей ЭТК через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через мобильное приложение СФР.
4. Если работник предпочитает бумажную форму, он всё равно получает электронную версию в СФР, а бумажная книжка ведётся параллельно и должна соответствовать электронным данным.

Таким образом, для внешнего совместительства достаточно предоставить новому работодателю доступ к своей ЭТК (например, через выписку или разрешение на просмотр). Работодатель делает запись в ЭТК, а не в отдельный документ.

Практические рекомендации

Для работника

• Уточните у отдела кадров основного места работы, ведётся ли у вас электронная или бумажная трудовая книжка.
• При приёме на внешнее совместительство попросите у нового работодателя форму ЕФС‑1 или справку о приёме, которую вы сможете добавить в свою трудовую книжку (или проверить в ЭТК).
• Сохраняйте копии всех справок и выписок – они могут понадобиться при подтверждении стажа.
• Если вы ведёте бумажную книжку, убедитесь, что записи о совместительстве сделаны чётко, с указанием даты, номера приказа и наименования должности.

Для работодателя

• При приёме сотрудника на совместительство (внутреннее или внешнее) оформите приказ о приёме, указав вид трудового договора.
• Сделайте запись в трудовой книжке (бумажной или электронной) в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
• Ежемесячно передавайте в СФР сведения о всех трудовых договорах сотрудника через форму ЕФС‑1.
• При увольнении с места совместительства оформите приказ об увольнении и внесите соответствующую запись в трудовую книжку.
• При запросе сотрудника предоставьте справку оPerformed работе или копию записи из трудовой книжки.

Для работы по совместительству трудовая книжка (бумажная или электронная) обязательна. Закон не делает исключения для совместителей: сведения о приёме, переводе и увольнении должны быть внесены в трудовую книжку работника. Основные моменты:

• Внутреннее совместительство – запись в той же книжке, что и основная работа.
• Внешнее совместительство – запись делается в трудовую книжку работника у нового работодателя.
• Электронная трудовая книжка упрощает процесс: все данные хранятся в СФР, а работник может получить выписку в любой момент.
• Работодатель обязан ежемесячно передавать сведения о всех трудовых договорах (включая совместительство) через форму ЕФС‑1.
• При необходимости подтверждения стажа достаточно предоставить выписку из ЭТК или справку с места работы.

Соблюдение этих правил гарантирует корректный учёт трудового стажа и защищает права работника при назначении пенсии, получении социальных выплат и при переходе на новую работу.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (ТК РФ, приказы Минтруда России, положения Социального фонда России) и информации из открытых источников на дату 23 мая 2026 года.