Трудовая книжка – основной документ работника, в котором фиксируются все кадровые изменения: прием на работу, переводы, повышение квалификации, увольнение и др. Одна из типовых записей – «истечение срока трудового договора». В статье подробно рассматривается, как правильно оформить эту запись, какие нормативные акты регламентируют процесс и какие ошибки часто допускаются.
Содержание
- Нормативно-правовая база
- Когда требуется запись «истечение срока трудового договора»
- Образец записи
- Пошаговая инструкция по заполнению
- Типичные ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
Нормативно-правовая база
Оформление записей в трудовой книжке регулируется следующими документами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 80, 81, 84.
- Приказ Минтруда России от № 1н «Об утверждении формы трудовой книжки».
- Приказ Минтруда России от № 4н «Об образцах записей в трудовой книжке».
- Коллективный договор (если он существует в организации).
Когда требуется запись «истечение срока трудового договора»
Запись делается в следующих случаях:
- Трудовой договор был заключён на определённый срок (например, 1 год) и по его окончании отношения с работником прекращаются без досрочного расторжения.
- Сотрудник не был переведён на бессрочный договор и не продлён срок действия текущего договора.
- Работник добровольно не согласился на продление договора, а работодатель не инициировал увольнение по другим основаниям.
Образец записи в трудовой книжке
Ниже приведён типовой пример записи, который соответствует требованиям приказа Минтруда № 4н от .
Дата записи: Запись: Истечение срока трудового договора. Сведения о работе: Работник – Иванов Иван Иванович, дата рождения – , должность – инженер‑технолог, подразделение – отдел разработки, сокращённое название организации – ООО «ТехноИнвест», ИНН организации – 7701234567. Основание прекращения трудовых отношений: Истечение срока трудового договора, заключённого г. Подпись работодателя: ______________________ (Петров П. П.) Подпись работника (по желанию): ______________________ (Иванов И. И.)
Обратите внимание, что запись делается вручную чернильной ручкой, печатными буквами, без исправлений. При необходимости исправления используется штрафная линия и подпись.
Пошаговая инструкция по заполнению записи
- Подготовка документов – найдите трудовой договор, подтверждающий срок его действия, и приказ о прекращении трудовых отношений (если он есть).
- Определите дату записи – это дата, когда договор официально истёк (обычно последний день месяца, указанный в договоре).
- Заполните реквизиты:
- ФИО работника, дата рождения.
- Должность и подразделение, в котором работал сотрудник.
- Полное и сокращённое название организации, ИНН.
- Укажите основание прекращения – формулировка «Истечение срока трудового договора» обязана быть точной.
- Подпишите запись – подпись работодателя (руководителя подразделения или уполномоченного лица) и, при желании, подпись работника.
- Проверьте запись – убедитесь, что нет орфографических ошибок, пропусков и что запись выполнена печатными буквами.
- Сделайте копию – в организации хранится оригинал, а работнику выдаётся копия (по желанию).
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Запись выполнена от руки, но не печатными буквами. | Использовать печатные (заглавные) буквы, как предписано приказом Минтруда. |
| Отсутствие даты записи. | Обязательно указывать точную дату (дд.мм.гггг). |
| Не указаны реквизиты организации (ИНН, полное название). | Проверить шаблон приказа № 4н и добавить недостающие данные. |
| Использование сокращений в должности (например, «инж;» вместо «инженер»). | Записывать полное название должности без сокращений. |
| Отсутствие подписи работодателя. | Подписать запись уполномоченным лицом (руководителем или специалистом отдела кадров). |
| Стирание или исправление текста без штрафной линии. | Если ошибка допущена, использовать штрафную линию и подписаться над исправлением. |
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли ставить подпись работника?
Подпись работника не является обязательной, но её наличие подтверждает согласие работника с записью. Если работник отказывается подписать, запись считается действительной при подписи работодателя.
Можно ли оформить запись в электронном виде?
Трудовая книжка в РФ остаётся бумажным документом. Электронные версии (ЭКК) допускаются только в организациях, где внедрена система электронных трудовых книжек, но в этом случае запись «истечение срока договора» делается в соответствии с инструкциями по работе с ЭКК.
Как оформить запись, если договор был продлён, но работник не приступил к работе?
В таком случае запись делается по основанию «Договор продлён, но работник не приступил к работе», а не «истечение срока». При необходимости следует оформить отдельный приказ о продлении договора.
Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении по другому основанию?
Если увольнение происходит одновременно с истечением срока договора, в записи указывается оба основания: «Истечение срока трудового договора и увольнение по взаимному согласию».
Корректное оформление записи «истечение срока трудового договора» в трудовой книжке – важный элемент кадрового документооборота. Соблюдение требований ТК РФ и приказов Минтруда гарантирует юридическую чистоту увольнения, защищает интересы как работодателя, так и работника;
Помните о следующих ключевых моментах:
- Заполняйте запись печатными буквами, без ошибок.
- Указывайте полные реквизиты организации и работника.
- Обязательно подпишите запись (работодатель) и, при возможности, работника;
- Сохраняйте оригинал записи в трудовой книжке и предоставляйте копию работнику.
При соблюдении этих простых правил процесс оформления завершится без проблем, а трудовая книжка будет соответствовать всем требованиям законодательства.
Статья подготовлена . Все сведения актуальны на момент публикации.