Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и получение государственных услуг не стало исключением․ Сегодня загранпаспорт нужен россиянам для посещения большинства стран, и заявление на его оформление можно подать удаленно, через портал Госуслуг․ Однако у многих пользователей при заполнении электронной анкеты возникают вопросы, касающиеся подтверждения стажа․ Нужно ли предоставлять трудовую книжку? Как правильно вписать данные о работе? В этой статье мы подробно разберем нюансы оформления загранпаспорта через Госуслуги и роль трудовой книжки в этом процессе․
Требуется ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?
Самый частый вопрос, который возникает у заявителей: нужно ли нести копию трудовой книжки в МВД или прикладывать её скан на портале?
В настоящее время, согласно новым требованиям, при подаче анкеты-заявления на оформление загранпаспорта не требуется предоставлять в отделение МВД ни копию, ни оригинал трудовой книжки․ Этот документ больше не входит в обязательный пакет бумаг, который необходимо приносить на личный прием․
Тем не менее, это не означает, что информация о вашей трудовой деятельности не нужна․ Она обязательно вносится в электронное заявление․ Портал Госуслуг предлагает удобный способ заполнения этих данных․
Как заполнить трудовую деятельность в электронном заявлении
При оформлении загранпаспорта взрослому на Госуслугах система попросит вас заполнить данные о местах работы, учебы и военной службе за последние 10 лет․ Чтобы сделать это без ошибок, вам понадобится ваша трудовая книжка (или выписка из неё) под рукой․
Пошаговое заполнение блока о работе
- Должность․ Укажите должность строго так, как она записана в вашей трудовой книжке․ Не следует использовать сокращения или современные названия, если в документе указаны иные․
- Место работы․ Укажите полное наименование организации․ Если вы работали в филиале, укажите его название наряду с головной компанией․
- Период работы․ Точно перепишите даты приема и увольнения из трудовой книжки;
Внимательно заполняйте анкету! Ошибки в данных о местах работы — одна из самых частых причин возврата заявления․
Что делать, если были периоды безработицы?
Если в течение последних 10 лет у вас были периоды, когда вы не работали и не учились, это обязательно нужно отразить в заявлении․ В таком случае:
- В графе «Должность» укажите: «Не работал»․
- В графе «Место работы» укажите: «Не работал»․
- В графе «Адрес» укажите ваш адрес регистрации (прописки) в тот период времени․
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и Госуслуги
Цифровизация коснулась и трудовых отношений․ Сравнительно новым инструментом для россиян стала электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Если ваша бумажная трудовая утеряна, испорчена или вы перешли на электронный формат, получить нужную информацию для заявления на загранпаспорт можно дистанционно․
Вы можете получить выписку из электронной трудовой книжки на Госуслугах (услуга доступна по ссылке gosuslugi․ru/394014/1)․ Эта выписка формируется быстро и содержит все необходимые данные о вашем стаже, должностях и местах работы․ Опираясь на эту выписку, вы легко и точно заполните анкету на загранпаспорт․
Где еще может понадобиться выписка из трудовой?
Хотя для загранпаспорта копия трудовой больше не нужна, этот документ остается важным для подтверждения опыта работы и стажа․ Выписка или копия трудовой книжки может потребоваться:
- В визовые центры и консульства — для оформления визы для поездки за границу (многие страны требуют подтверждение занятости и дохода)․
- В суд — если нужно подтвердить информацию о месте работы и трудовой деятельности․
- При назначении пособий, когда гражданину необходимо подтвердить стаж для получения социальных выплат или пенсии․
Полный список документов для загранпаспорта на Госуслугах
Для успешной подачи заявления через портал вам понадобятся следующие документы (их данные нужно будет внести в форму):
- Паспорт гражданина РФ;
- Свидетельство о перемене ФИО (если меняли);
- Военный билет (для мужчин призывного возраста);
- Аттестат о среднем образовании;
- Диплом об окончании учебного заведения;
- Трудовая книжка (или выписка из ЭТК) для заполнения данных за последние 10 лет;
- Предыдущий загранпаспорт (если срок его действия еще не истек)․
Оформление загранпаспорта через Госуслуги — это быстро и удобно․ Главное правило: самое главное помнить, что предоставлять физическую копию трудовой книжки в ведомство больше не нужно․ Однако данные из неё являются обязательными для заполнения онлайн-анкеты․ Держите документ под рукой или используйте выписку из электронной трудовой книжки, чтобы корректно указать все места работы за последние 10 лет․ Внимательное отношение к заполнению этих данных гарантирует быстрое рассмотрение вашего заявления и получение загранпаспорта без лишних задержек․