Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о том, можно ли оформить трудоустройство без внесения записи в трудовую книжку, часто возникает у соискателей, работодателей и специалистов по кадрам․ В статье мы подробно разберём, какие нормы регулируют этот процесс в России, какие последствия могут быть у такой практики и как правильно действовать, чтобы избежать юридических проблем․

Что такое трудовая книжка и её роль в трудовых отношениях

Трудовая книжка (бумажная или электронная) – основной документ, подтверждающий факт трудовой деятельности гражданина, его стаж, квалификацию, а также основания и сроки увольнения․ На основании записей в трудовой книжке формируются:

право на получение пенсии и иных социальных выплат;
право на трудовой стаж, учитываемый при расчёте отпускных, больничных и иных выплат;
доказательства опыта работы при поиске новой работы․

С 2021 года в России активно вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК), однако бумажные формы остаются в обороте и их использование регулируется теми же нормативными актами․

Нормативно-правовая база

Основные документы, регулирующие оформление трудовых отношений и ведение трудовых книжек:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 66, 67, 68, 69, 70․
Постановление Правительства РФ от № 618 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»․
Приказ Минтруда России от № 462н «Об утверждении Положения о введении в действие электронных трудовых книжек»․
Федеральный закон от № 400‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании» (требования к передаче данных в ПФР)․

Согласно статье 66 ТК РФ, работодатель обязан оформить трудовой договор и внести запись в трудовую книжку (или электронную трудовую книжку) в течение трех дней с момента начала работы․ Нарушение этого требования влечёт административную и гражданско-правовую ответственность․

Приём на работу без записи в трудовую книжку: когда это допускается?

В редких случаях закон допускает отсутствие записи в трудовой книжке:

Работа по гражданско‑правовому договору (ГПД) или договору подряда – такие отношения не являются трудовыми, поэтому запись в ТК не требуется․
Стажировка, практическая подготовка в учебных заведениях, если она оформлена как учебная (не трудовая) деятельность․
Трудоустройство в организации, где используется только электронная трудовая книжка, и запись в бумажный документ не производится (но запись в ЭТК обязательна)․

Во всех остальных случаях отсутствие записи является нарушением законодательства․

Последствия для работника и работодателя

Для работодателя

Штраф от 30 000 до 500 000 рублей за нарушение статьи 5․27 Кодекса об административных правонарушениях (нарушение порядка ведения трудовых книжек)․
Возможные иски от работников о взыскании компенсаций за неоформленный труд (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, штраф за задержку выплаты)․
Утрата репутации и трудности при проверках со стороны Федеральной службы по труду и занятости (Роструд)․

Для работника

Отсутствие официального подтверждения стажа – проблемы с получением пенсии, социальных выплат и права на трудовой отпуск․
Трудности при поиске новой работы – работодатели часто требуют подтверждение опыта через записи в ТК․
Риск признания трудовых отношений неправомерными и невозможность предъявить требования по оплате труда, компенсациям и т․д․

Как правильно оформить трудоустройство, если запись в бумажную ТК невозможна?

Проверить наличие электронного трудового книжного счёта (ЭТК)․ Если у работника уже открыт электронный счёт в ПФР, запись в него обязательна․
Оформить трудовой договор․ Договор должен содержать все реквизиты сторон, условия труда, размер заработной платы, сроки и порядок испытательного периода․
Внести запись в ЭТК в течение трёх дней․ Это делается через портал Госуслуг или через личный кабинет работодателя в ПФР․
Если работник отказывается от ЭТК, работодатель обязан оформить бумажную трудовую книжку, если она у работника есть․ При её отсутствии работодатель может выдать временную запись в виде справки, но в дальнейшем должна быть оформлена полноценная ТК․
Сохранить подтверждающие документы․ Копии трудового договора, приказа о приёме на работу, справки о заработной плате – всё это может стать доказательством в случае спора․

Как действовать, если запись в трудовую книжку уже не сделана

Если вы уже начали работать, а запись в ТК не была внесена, рекомендуется:

Обратиться к работодателю с письменным запросом о внесении записи․ Сделайте запрос в форме запроса‑письма с указанием даты начала работы и должности․
Если работодатель отказываеться, подайте жалобу в Росструд (Федеральную службу по труду и занятости) или в Трудовую инспекцию по месту нахождения организации․
При необходимости обратитесь в суд с иском о признании трудовых отношений и взыскании заработной платы, компенсаций и штрафов за нарушение ТК․

Трудоустройство без записи в трудовую книжку