Трудоустройство по совместительству — распространенная практика, позволяющая работнику реализовывать свой потенциал в нескольких местах одновременно и увеличивать доход․ Однако с кадровым оформлением таких сотрудников возникает множество вопросов․ Чаще всего кадровики и сами работники сталкиваются с трудностями при заполнении главного документа о стаже — трудовой книжки․ Как совместителю внести запись о дополнительной работе? Кто должен это делать? И как быть с новыми электронными трудовыми книжками (ЭТК)? В этой статье мы подробно разберем все правовые нюансы․
Главное правило: совместитель не обязан предъявлять трудовую книжку
Согласно трудовому законодательству (в частности, п․ 2 ст․ 26 Трудового кодекса РБ и аналогичным нормам ТК РФ), лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не обязано предъявлять трудовую книжку при оформлении․
Это логично: документ о стаже всегда хранится у работодателя по основному месту работы и на руки сотруднику не выдается․ Для заключения трудового договора по совместительству достаточно предоставить паспорт, документ об образовании (если работа требует специальных знаний) и справку о характере основной работы (если это необходимо)․
Кто вносит записи о работе по совместительству?
Ключевой принцип ведения трудовой книжки для совместителей звучит так: запись в бумажную трудовую книжку о работе по совместительству вносится работодателем по основному месту работы․
Работодатель по совместительству не имеет права вносить какие-либо записи в трудовую книжку сотрудника, даже если тот принес ее с собой (исключения составляют случаи, когда работник уволился с основного места и совместительство стало для него основным)․
Инициатива должна исходить от работника
Важно помнить: запись о совместительстве делается исключительно по просьбе самого работника․ Работодатель по основному месту не обязан вносить такую запись по своей инициативе․ При этом совершенно неважно, какой именно это совместитель — внутренний или внешний․
- Внутренний совместитель — работает по совместительству у того же работодателя, что и по основному месту․ Кадровику проще внести запись, так как вся информация есть внутри компании․
- Внешний совместитель — работает по совместительству у другого работодателя․ Для внесения записи сотруднику необходимо предоставить основному работодателю подтверждающий документ с дополнительного места работы․
Пошаговая процедура внесения записи
Чтобы работодатель по основному месту работы внес запись в бумажную трудовую книжку, работник должен предпринять следующие шаги:
- Взять подтверждающий документ у работодателя по совместительству․ Это может быть копия приказа о приеме на работу, справка с места работы или выписка из приказа․ Документ должен быть заверен надлежащим образом (подпись руководителя/кадровика, печать, дата)․
- Написать заявление на имя работодателя по основному месту с просьбой внести запись о работе по совместительству․
- Получить результат — кадровик по основному месту вносит запись в трудовую книжку, ориентируясь на предоставленный документ․
Пример заполнения (Внешнее совместительство)
В трудовой книжке делается запись о приеме на работу в компанию А (основное место)․ Затем, ниже, вносится запись о приеме по совместительству в компанию Б․ То же самое правило действует и при увольнении:
- Если работник увольняется с должности по совместительству, запись об увольнении внутреннего или внешнего совместителя вносится в трудовую книжку (по основному месту) только в случае, если он обратился с такой просьбой․
- Если работник увольняется с основного места работы, записи об увольнении с работы по совместительству не вносятся до тех пор, пока эта работа не станет основной (или пока сотрудник не уволится и оттуда)․
Переход на основное место работы и наоборот
Трудовое законодательство не предусматривает четкой процедуры перевода совместителя на основное место работы и наоборот․ Прямого понятия «перевод совместителя в основные работники» закон не содержит․
На практике это оформляется одним из двух способов:
- Через увольнение: работник увольняется с основного места работы, затем увольняется с работы по совместительству, и тут же заключается новый трудовой договор, где бывшая совместительная работа становится основной․
- Через допсоглашение: к трудовому договору по совместительству заключается дополнительное соглашение об изменении характера работы (совместительство становится основной работой), при этом может быть изменен режим рабочего времени․
Электронные трудовые книжки (ЭТК) и совместители
Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением․ Переход на электронные трудовые книжки начался в 2020 году, а с 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников именно в электронном виде․
Как это влияет на совместителей?
- Сдача отчетности: Работодатель, принявший сотрудника по совместительству, обязан сдавать отчетность в Пенсионный фонд (СЗВ-ТД или ЕФС-1) в стандартном порядке․ То есть факт работы по совместительству будет отражен в электронной базе сотрудника․
- Одновременное применение: Если работник ранее не написал заявление об отказе от бумажной книжки, то сейчас предусмотрено одновременное ведение электронного и бумажного вариантов․ В таком случае работодатель по совместительству сдает электронный отчет, а запись в бумажную книжку, как и прежде, вносит основной работодатель по просьбе сотрудника․
- Только ЭТК: Если работник перешел исключительно на электронную трудовую книжку, то бумажный вариант больше не ведется․ Вся информация о совместительстве будет храниться в цифровом формате на портале Госуслуг или в выписке из ПФР․
Краткие выводы
Оформление трудовой книжки совместителя требует внимательности, но базируется на нескольких простых правилах:
- Предъявлять трудовую книжку при приеме на работу по совместительству не нужно․
- Запись о совместительстве вносится в бумажную книжку только по инициативе работника․
- Вносит запись только работодатель по основному месту работы на основании предоставленных справок или копий приказов․
- В электронном формате (ЭТК) работодатель по совместительству подает сведения самостоятельно в общем порядке․
Соблюдение этих правил позволит избежать путаницы в стаже и обеспечит корректное ведение кадровой документации как в бумажном, так и в электронном виде․