В условиях тесной интеграции между Республикой Беларусь и Российской Федерацией, особенно в рамках Евразийского экономического союза (ЕАЭС), вопросы трудоустройства граждан одной страны на территории другой становятся всё более актуальными. Одним из ключевых документов, регулирующих трудовую деятельность, является трудовая книжка. В этой статье подробно разберём, как ведутся, признаются и используются трудовые книжки Беларуси на территории России, а также какие правила действуют для россиян, работающих в Беларуси.

Согласно законодательству Российской Федерации, трудовая книжка, выданная в Республике Беларусь, признаётся действительной для учёта трудового стажа на территории России. Это обусловлено международными соглашениями в рамках ЕАЭС, в частности, Соглашением о сотрудничестве в области социального обеспечения от 2008 года и последующими поправками.

Как оформить трудовую книжку Беларуси в России?

• Приём на работу: Гражданин Беларуси, прибывший на работу в Россию, должен предъявить свою трудовую книжку, выданную в Беларуси. Работодатель в России обязан принять её как основной документ о трудовой деятельности.
• Внесение записей: Все последующие трудовые действия (приём, увольнение, переводы, награды) вносятся в белорусскую трудовую книжку российским работодателем в соответствии с российскими правилами (Трудовой кодекс РФ, Правила ведения трудовых книжек, утверждённые Постановлением Правительства РФ от № 225).
• Формат записи: Записи вносятся на русском языке, с соблюдением российских бланков и требований к оформлению. Название организации, должность, даты, всё должно соответствовать российской практике.

Важно!

Российский работодатель не имеет права требовать замену белорусской трудовой книжки на российскую. Законодательство РФ не предусматривает обязательной замены трудовых книжек иностранных граждан, включая граждан ЕАЭС. Это подтверждено письмами Роструда и судебной практикой.

Трудовая книжка России в Беларуси: можно ли использовать?

Ситуация обратная — трудовая книжка, выданная в Российской Федерации, не признаётся действительной на территории Республики Беларусь.

Почему?

• Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда и соцзащиты РБ № 40 от , только бланки трудовых книжек, установленные законодательством Республики Беларусь, могут использоваться на её территории.
• В пункте 1.2 Инструкции чётко указано: «Заполнение трудовых книжек иных государств (например, выданных в Российской Федерации, Украине) законодательством не предусмотрено».

Что делать россиянину, приходящему на работу в Беларусь?

1. Наниматель в Беларуси обязан выдать новую трудовую книжку образца Республики Беларусь.
2. В эту книжку вносятся все предыдущие записи с российской трудовой книжки — на основании её копии, заверенной работодателем в России.
3. Российская трудовая книжка остаётся у работника как подтверждение стажа, но не используется для дальнейшего ведения на территории Беларуси.

Признание трудового стажа между Беларусью и Россией

Одним из важнейших преимуществ сотрудничества в рамках ЕАЭС является взаимное признание трудового стажа.

Как это работает?

• Стаж, приобретённый в России, учитывается при назначении пенсии в Беларуси, и наоборот.
• Для подтверждения стажа требуется официальная выписка из трудовой книжки, заверенная работодателем и органом Пенсионного фонда (в России — ПФР, в Беларуси — Министерство труда и соцзащиты).
• В случае утраты трудовой книжки — можно запросить архивную справку о периоде работы из ПФР России или аналогичного органа в Беларуси.

Пример:

Гражданин Беларуси работал в Москве 8 лет, затем вернулся в Минск. При назначении пенсии в Беларуси ему будет засчитан весь этот период — при условии, что он предоставил заверенные документы из ПФР РФ.

Электронные трудовые книжки: перспективы и различия

В России с 2020 года активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). В Беларуси на 2026 год переход на электронный формат ещё не завершён, хотя ведутся подготовительные работы.

Что это значит для граждан?

• Если гражданин Беларуси работает в России и выбрал электронную трудовую книжку, его стаж в России будет отражён в базе ПФР РФ, но в Беларуси он будет учитываться только при предоставлении выписки.
• Россиянин, работающий в Беларуси, не может использовать электронную трудовую книжку — ему выдаётся бумажная книжка по белорусскому образцу.
• В будущем, при полной цифровой интеграции ЕАЭС, планируется создание единой базы трудового стажа, но на 2026 год такой системы ещё нет.

Что делать, если трудовая книжка осталась в другой стране?

Частая ситуация: гражданин Беларуси оставил трудовую книжку в России при переезде, или наоборот — россиянин оставил её в Беларуси.

Решение:

1. Запросить дубликат в последнем месте работы (в России — через ПФР, в Беларуси, через Минтруд).
2. Получить архивную справку о периоде работы, заверенную печатью и подписью.
3. Предоставить её новому работодателю — он на основании справки внесёт данные в новую трудовую книжку (в соответствии с законодательством страны, где вы сейчас работаете).

Практические рекомендации для граждан

Для граждан Беларуси, работающих в России:

• Сохраняйте свою белорусскую трудовую книжку в надёжном месте.
• Не соглашайтесь на замену её на российскую — это незаконно.
• При увольнении требуйте заверения всех записей печатью и подписью работодателя.
• Для оформления пенсии в Беларуси — заранее собирайте копии всех записей и справки из ПФР РФ.

Для граждан России, работающих в Беларуси:

• Не пытайтесь использовать российскую трудовую книжку — она не будет принята.
• Требуйте от работодателя выдачи белорусской трудовой книжки.
• Предоставьте копию российской книжки для внесения записей о предыдущем стаже.
• Сохраняйте все документы — они понадобятся при возвращении в Россию или при оформлении пенсии.

Трудовые книжки Беларуси и России — это два разных, но взаимосвязанных документа. Белорусская трудовая книжка признаётся в России, а российская, нет в Беларуси. Это не является дискриминацией, а отражает национальные правовые традиции и требования к документообороту.

Главное правило для граждан обеих стран: сохраняйте свои трудовые документы, получайте официальные справки и не соглашайтесь на незаконные замены. В условиях ЕАЭС трудовой стаж — это ваше общее право, и его нужно грамотно документально подтверждать.

При возникновении спорных ситуаций обращайтесь в:

• Россия, Роструд или Пенсионный фонд РФ.
• Беларусь — Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь (официальный сайт: mtsg.gov.by).

Знание своих прав — залог легального трудоустройства и полноценного учёта трудового стажа в любой стране ЕАЭС.