На дворе май 2026 года, и цифровизация процессов охватила почти все сферы жизни. Однако, несмотря на активное внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК), бумажная трудовая книжка остается важным и легитимным документом для миллионов россиян. Основным регулятором в этой сфере по-прежнему выступает статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации.
В этой статье мы подробно разберем статус бумажного документа, права работников и обязанности работодателей в текущих реалиях.
Что говорит статья 66 ТК РФ?
Согласно части 1 статьи 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Это фундаментальная норма, которая не утратила своей силы даже с появлением электронного формата.
Ключевые положения статьи 66 включают:
- Трудовая книжка — это официальный документ, фиксирующий весь путь сотрудника.
- Форма, порядок ведения, хранения и изготовления бланков устанавливаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (Правительством РФ).
- Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него более пяти дней, если это место работы является для сотрудника основным.
Какие сведения вносятся в бумажную книжку?
В соответствии с законодательством, в документ в строгом порядке вносятся следующие данные:
- Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование).
- Информация о выполняемой работе.
- Записи о переводах на другую постоянную работу.
- Сведения об увольнении работника с указанием основания (со ссылкой на статью ТК РФ).
- Информация о награждениях за успехи в работе.
Важно! Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Единственное исключение, если взысканием является увольнение.
Бумажная vs Электронная: выбор за работником
С переходный период, связанный с внедрением ЭТК, уже пройден, но право выбора формата ведения стажа сохраняется за определенными категориями граждан и в определенных ситуациях. Согласно статьям 66 и 66.1 ТК РФ:
- Работники, которые ранее сделали выбор в пользу бумажной трудовой книжки, продолжают работать с ней.
- Работодатель не имеет права требовать от сотрудника перехода на электронный формат. Это законное право самого работника.
- Если сотрудник не подавал заявления о переходе на ЭТК или explicitly выбрал бумажный вариант, кадровик обязан вносить все записи в бумажный документ в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
Стоит отметить, что уведомлять сотрудника о том, что бумажная трудовая книжка ему не оформляется (например, при первом трудоустройстве после 2021 года, если он не выбрал бумажный формат), работодатель не обязан, однако на практике этот вопрос всегда согласовывается при приеме на работу.
Обязанности работодателя при ведении бумажной книжки
Пока у сотрудника действует бумажная трудовая книжка, работодатель несет полную ответственность за ее правильное ведение:
Записи должны вноситься аккуратно, без сокращений, с указанием дат и номеров приказов. Любая ошибка может привести к проблемам при подсчете стажа для пенсии или получении кредитов.
Если работник отказался от перехода на электронную трудовую, это не снимает с работодателя обязанности дублировать информацию в бумажном носителе (если выбор был сделан в его пользу ранее) и хранить документ в безопасном месте до момента увольнения или предоставления его работнику.
Частые вопросы (FAQ) Можно ли заставить работника перейти на электронную трудовую?
Нет, нельзя. Требовать от работника перехода на ЭТК запрещено законом. Выбор формы ведения трудовой книжки, это исключительное право сотрудника.
Что делать, если бумажная трудовая потеряна?
В случае утраты трудовой книжки по вине работодателя или работника, оформляется дубликат. Процедура восстановления регулируется Постановлением Правительства РФ и требует сбора документов с предыдущих мест работы;
Актуальна ли статья 66 в 2026 году?
Безусловно. Статья 66 ТК РФ остается базовым нормативным актом, регулирующим вопросы учета трудового стажа, независимо от формата носителя (бумажный или электронный).
Таким образом, бумажная трудовая книжка в 2026 году не стала архаизмом. Для тех, кто сделал свой выбор в ее пользу, она остается главным доказательством трудового пути, а статья 66 ТК РФ — гарантом прав работников и четким регламентом для работодателей.