Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Служебный документ, в котором фиксируется трудовая деятельность сотрудника, – трудовая книжка․ Она состоит из нескольких страниц, каждая из которых предназначена для записи определённых сведений․ Но что происходит, когда закончилось место для записи новой информации? В статье разберём причины возникновения проблемы, правовые нормы, практические решения и примеры заполнения․

Почему в книжке может закончиться место для записи?

В процессе работы сотрудника в организации могут возникать ситуации, когда:

Сотрудник проработал в разных подразделениях и получил несколько записей о переводах;
Были внесены сведения о повышении квалификации, стажировке, переподготовке;
Сотрудник был награждён, а в книжке нет свободных строк для отметки;
В результате ошибки или опечатки в книжке требуется внести исправления․

По пунктам 60 и 61 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (Минтруд), когда заполнены все страницы соответствующего раздела, документ дополняется вкладышем․

Что говорит закон?

В КонсультантПлюс указано, что:

Если закончились страницы в разделе «Сведения о работе», необходимо купить вкладыш и вшить его в книжку․
Если в книжке отсутствует штамп (серия и номер), их можно записать вручную․
В случае, когда в книжке закончилось место, но штамп ещё есть, можно продолжить запись в том же разделе, используя свободные строки․

Как правильно оформить дополнение в книжке?

Ниже – пошаговая инструкция, как оформить дополнение (вкладыш) в трудовой книжке․

Подготовка вкладыша

Возьмите новый лист формата А4 (или готовый бланк‑вкладыш, продающийся в канцелярских магазинах)․
Убедитесь, что на листе есть место для серии и номера (если они ещё не проставлены)․
Подпишите в правом нижнем углу: «Вкладыш к трудовой книжке № ___»․

Внесение записи

Записывайте информацию в том же стиле, что и в основной части книжки:

Дата начала работы – ;
Должность – Инженер‑конструктор;
Подразделение – Отдел разработки;
Ставка – 45 000 ₽;
Примечание – Перевод с отдела А в отдел Б (при необходимости)․

Если в книжке уже есть штамп серии и номера, его не нужно повторять в вкладыше․

Фиксация вкладыша в книге

Варианты крепления:

Вплетение – проделайте небольшое отверстие в левом верхнем углу листа и проденьте в него кольцо или скрепку․
Клейка – используйте клей-скотч или клей-карандаш, но помните, что документ должен оставаться целостным․
Шипение – если книжка имеет прошитый переплет, можно прошить вкладыш вручную․

Примеры заполнения первой страницы дубликата

В случае полного износа первой страницы (или её потери) оформляется дубликат․ Ниже – пример оформления ьного листа․

Трудовая книжка
№ ___
ФИО: ________________________
Дата рождения: __․__․____ Паспорт: серия ___ № ________, выдан: ____________, выдан ___________
Место работы: ________________________
Дата начала работы: __․__․____ Договор № ______

После заполнения первой страницы дубликата в него вносятся те же сведения, что и в оригинале, а затем продолжается запись в последующих страницах․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Что делать, если в книжке закончилось место, но штамп серии и номера ещё не проставлен?
Ответ: В этом случае можно вручную записать серию и номер в правом нижнем углу каждой новой страницы (в т․ч․ в вкладыше)․
Вопрос: Нужно ли оформлять отдельный документ о переходе в новый отдел?
Ответ: Да․ Перевод фиксируется в разделе «Сведения о работе» отдельной записью, где указываются дата перевода, новая должность и подразделение․
Вопрос: Можно ли сразу добавить несколько страниц‑вкладышей?
Ответ: Да, но каждый вкладыш должен быть пронумерован (вкладыш 1, вкладыш 2 и т․д․) и подписан в правом нижнем углу․
Вопрос: Как оформить запись о повышении квалификации, если в книжке нет свободных строк?
Ответ: Записывайте её в следующем свободном вкладыше, указав дату, название курса, объём часов и выдающую организацию․

Трудовая книжка: что делать, когда заканчивается место для записей