Обновлено: 22 мая 2026 года

Что говорит статья 66 ТК РФ?

Статья 66 Трудового кодекса РФ регламентирует порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек. Согласно этому нормативному акту:

• Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника;
• Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек определяются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;
• Ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек осуществляется работодателем;
• Трудовая книжка заполняется на основании приказа (распоряжения) работодателя и предъявляется работником при заключении трудового договора.

Основные положения статьи 66 ТК РФ:

1. Определение трудовой книжки: Основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника;
2. Порядок ведения: Определяется Правительством РФ;
3. Ответственность работодателя: Обязан обеспечивать правильное ведение, хранение и выдачу трудовых книжек;
4. Предоставление при трудоустройстве: Работник обязан предъявлять трудовую книжку при заключении трудового договора.

Как правильно продолжить ведение трудовой книжки?

Для продолжения ведения трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

Основания для внесения записей

Записи в трудовую книжку вносятся на основании:

• Приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу;
• Приказа (распоряжения) о переводе на другую работу;
• Приказа (распоряжения) об увольнении;
• Иных приказов, связанных с изменением трудовой функции или должности.

Порядок заполнения

Записи должны содержать:

• Номер записи;
• Дата приема/перевода/увольнения;
• Должность и структурное подразделение;
• Основание (номер и дата приказа);
• Подпись ответственного лица;
• Печать организации (при наличии).

Пример правильной записи:

Сроки внесения записей

Записи должны быть внесены:

• В день издания приказа о приеме/переводе/увольнении;
• Не позднее 7 дней со дня издания приказа;
• При увольнении запись вносится в последний рабочий день.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

В случае утраты трудовой книжки работодатель обязан выдать дубликат. Для этого необходимо:

1. Обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата;
2. Представить документы, подтверждающие трудовую деятельность (копии приказов, справки с предыдущих мест работы);
3. Работодатель на основании имеющихся документов оформляет дубликат трудовой книжки;
4. В дубликате указываются все периоды работы, подтвержденные документами.

Электронные трудовые книжки: что изменилось?

С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Однако это не отменяет ведение бумажных трудовых книжек для ранее трудоустроенных граждан.

Основные моменты:

• Для новых работников: С 1 января 2021 года оформление происходит только в электронном формате;
• Для действующих работников: Ведение бумажных трудовых книжек продолжается;
• Форма СТД-Р: Работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде по запросу работника;
• Выбор формата: Работник может выбрать ведение только электронной трудовой книжки, подав соответствующее заявление.

Ответственность за нарушение правил ведения трудовой книжки

Нарушение правил ведения, хранения или выдачи трудовых книжек влечет за собой:

• Административную ответственность для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Материальную ответственность работодателя;
• Возможность судебных разбирательств;
• Проблемы при подтверждении трудового стажа.

Размеры штрафов за нарушение правил ведения трудовых книжек:

Часто задаваемые вопросы

Можно ли продолжить ведение бумажной трудовой книжки после 2021 года?

Да, можно. Федеральный закон от № 439-ФЗ предусматривает, что граждане, ранее трудоустроенные, могут продолжать вести бумажные трудовые книжки. Переход на электронный формат осуществляется только по заявлению работника.

Что делать, если работодатель отказывается вносить записи в трудовую книжку?

В этом случае необходимо:

1. Написать письменное заявление на имя руководителя с требованием внести записи;
2. Обратиться в Государственную инспекцию труда;
3. Инициировать судебное разбирательство;
4. Потребовать возмещения морального вреда.

Можно ли получить сведения о трудовой деятельности в электронном виде?

Да, можно. Работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде по форме СТД-Р. Для этого нужно обратиться с соответствующим запросом.

Как проверить правильность ведения трудовой книжки?

Для проверки правильности ведения трудовой книжки необходимо:

• Сверять записи с приказами работодателя;
• Проверять наличие всех обязательных реквизитов;
• Убедиться в отсутствии исправлений и подчисток;
• Обратиться к специалисту по кадрам для консультации.

Рекомендации по ведению трудовой книжки

Для правильного ведения трудовой книжки следуйте этим рекомендациям:

• Храните трудовую книжку в надежном месте ー она является важным документом;
• Проверяйте записи при каждом изменении трудовой деятельности ౼ это поможет избежать ошибок;
• Не допускайте исправлений от руки ー все изменения должны быть заверены подписью и печатью;
• Своевременно обращайтесь за дубликатом при утере или повреждении;
• Используйте только установленные формы ౼ бланки трудовых книжек утверждены Правительством РФ;
• Соблюдайте сроки внесения записей ー не допускайте задержек;
• Получайте сведения о трудовой деятельности в электронном виде при необходимости.

Ведение трудовой книжки по статье 66 ТК РФ ౼ это важная обязанность работодателя и право работника. Соблюдение всех правил и норм позволит избежать проблем с подтверждением трудового стажа и защитить свои права.

Если у вас возникли вопросы по ведению трудовой книжки, обратитесь к специалисту по кадрам или в Государственную инспекцию труда; Помните, что правильное ведение трудовой книжки ౼ это залог вашей уверенности в будущем!

Для получения дополнительной информации вы можете обратиться:

• К нормативным актам (ТК РФ, Постановления Правительства РФ);
• В Государственную инспекцию труда;
• К профсоюзным организациям;
• К юридическим консультантам.