В этой статье мы подробно рассмотрим, что необходимо указывать в трудовой книжке, как правильно заполнять записи и какие нюансы следует учитывать. Особенно актуально это в связи с переходом на электронные трудовые книжки.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. Она является важным документом для получения пенсии, оформления кредитов и других целей. Хотя в России внедряются электронные трудовые книжки (ЭТК), бумажная трудовая книжка все еще может потребоваться в определенных ситуациях.
Что нужно указывать в трудовой книжке?
В трудовой книжке фиксируются сведения о вашей трудовой деятельности. Вот основные пункты, которые необходимо указать:
- Общие сведения о работнике:
- Фамилия, имя, отчество (полностью).
- Дата и место рождения.
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
- Адрес регистрации (постоянный).
- Адрес фактического проживания (если отличается от адреса регистрации).
- Номер телефона (необязательно, но рекомендуется).
- Сведения о работнике:
- Дата и номер приема на работу.
- Должность, на которую принят работник.
- Наименование работодателя (полностью).
- Юридический адрес работодателя.
- Основной вид деятельности работодателя (ОКВЭД).
- Сведения о периодах работы:
- Дата увольнения (если работник уволен);
- Причина увольнения (указывается по решению работодателя).
- Сведения о периодах работы, если работник переведен на другую должность или временно отсутствует на работе (например, в отпуске, на больничном).
- Сведения о наградах и поощрениях:
- Указываются награды, поощрения и другие достижения работника, подтвержденные соответствующими документами.
- Прочие сведения:
- Дополнительные сведения, которые работодатель считает необходимым указать.
Как правильно заполнять трудовую книжку?
Заполнение трудовой книжки – ответственность работодателя. Однако, важно следить за тем, чтобы информация, заносимая в трудовую книжку, была точной и соответствовала вашим данным.
- Форма: Трудовая книжка должна быть заполнена аккуратно, разборчиво, без исправлений и помарок.
- Печать: В трудовой книжке должна быть печать работодателя. Согласно разъяснениям Роструд, печать отдела кадров также допустима.
- Подпись: Записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью работодателя (или уполномоченного им лица) и печатью организации.
- Исправления: Исправления в трудовой книжке допускаются только с указанием даты исправления и подписи работодателя. Не допускается зачеркивание или стирание старых записей.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что бумажная трудовая книжка все еще может быть выдана по запросу работника, но основная информация будет храниться в электронном виде в Социальном фонде России (СФР).
Преимущества ЭТК:
- Удобный доступ к информации о трудовой деятельности.
- Возможность самостоятельно проверять сведения о трудовом стаже.
- Безопасность данных.
- Экологичность.
Как проверить информацию в ЭТК:
Вы можете проверить информацию о своей трудовой деятельности в ЭТК на сайте Социального фонда России (СФР) или через мобильное приложение «Мои документы».
Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?
Если вы обнаружили ошибки в своей трудовой книжке, необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением об исправлении; Работодатель обязан исправить ошибку в течение 14 календарных дней.
Когда бумажная трудовая книжка все еще актуальна?
Несмотря на внедрение ЭТК, бумажная трудовая книжка может потребоваться в следующих случаях:
- При оформлении пенсии.
- При оформлении кредита или других финансовых продуктов.
- При трудоустройстве на новую работу (в некоторых случаях).
- Если у вас нет доступа к ЭТК.
Трудовая книжка – важный документ, который необходимо хранить в надежном месте. Следите за тем, чтобы информация, заносимая в трудовую книжку, была точной и соответствовала вашей трудовой деятельности. В связи с переходом на электронные трудовые книжки, рекомендуется регулярно проверять информацию в ЭТК и быть готовым предоставить ее при необходимости.
Важно помнить:
- Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность.
- Записи в трудовой книжке должны быть точными и соответствовать вашим данным.
- В случае обнаружения ошибок, необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением об исправлении.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) становится все более актуальной, но бумажная трудовая книжка все еще может потребоваться в определенных ситуациях.