Трудовая книжка – один из самых важных документов, подтверждающих вашу трудовую деятельность в России. С 1 января 2021 года работодатели обязаны вести сведения о приёме и увольнении сотрудников в электронном виде, но бумажная трудовая книжка остаётся актуальной для тех, кто уже имел её до 2020 года. Ниже вы найдёте подробное руководство, как получить бумажную трудовую книжку, в каких случаях она нужна и какие шаги необходимо предпринять.
Что такое бумажная трудовая книжка?
- Официальный документ, выдаваемый работодателем.
- Содержит сведения о приёме, увольнении, должностях, отработанных годах, а также о начисленных и уплаченных отчислениях.
- Обязателен для всех работников, которые имели бумажную трудовую книжку до 31 декабря 2020 года.
- Новый сотрудник, начавший работу после 31 декабря 2020 года, получает только электронную трудовую книжку (ЭТК).
Когда нужна бумажная трудовая книжка?
Бумажная трудовая книжка требуется в следующих случаях:
- При трудоустройстве в организации, где ещё не внедрена система ЭТК.
- Для оформления документов, где требуется оригинал (например, при получении кредита, аренде жилья, в некоторых государственных учреждениях).
- При необходимости получить выписку из ЭТК в бумажном виде.
- Если работник не отказался от бумажной книжки при приёме на работу.
Как узнать, есть ли у вас бумажная трудовая книжка?
Проверьте свой личный кабинет на портале Госуслуг:
- Войдите в личный кабинет.
- Перейдите в раздел «Трудовая книжка».
- Если вы видите сведения о приёме и увольнении, значит, у вас есть электронная трудовая книжка.
Обратитесь к работодателю:
- Спросите, есть ли у вас бумажная копия.
- Если нет, уточните, когда она будет выдана.
Как получить бумажную трудовую книжку?
Если вам действительно нужна бумажная трудовая книжка, следуйте этим шагам:
- Подайте заявление работодателю.
Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Заявление можно оформить в письменной форме или в электронном виде, если ваш работодатель использует электронный документооборот.
- Проверьте наличие бумажной книжки в отделе кадров.
Если бумажной книжки ещё нет, работодатель обязан оформить дубликат.
- Получите бумажную копию в МФЦ.
Многофункциональный центр (МФЦ) может помочь в оформлении дубликата, если работодатель не выдал оригинал. Для этого понадобится копия вашего паспорта и заявление о выдаче дубликата.
- Получите выписку из ЭТК в бумажном виде.
Через портал Госуслуг вы можете запросить бумажную выписку из электронной трудовой книжки. Для этого перейдите в раздел «Трудовая книжка» → «Получить выписку» → выберите формат «Бумажный».
- Проверьте сроки выдачи.
Если заявление подано менее чем за три рабочих дня до увольнения, трудовая книжка выдается не позднее дня увольнения (п. 35 Порядка).
Как оформить дубликат бумажной трудовой книжки?
Если бумажная трудовая книжка потерялась, украдена или повреждена, необходимо оформить дубликат. Процедура выглядит так:
- Подайте заявление в отдел кадров вашего работодателя.
- Предоставьте копию паспорта и, при необходимости, справку о потерянном документе.
- Работодатель оформит дубликат и передаст его вам в течение трёх рабочих дней.
- Если работодатель не выдает дубликат, вы можете обратиться в МФЦ с заявлением о выдаче дубликата.
Что делать, если при приёме работника нет бумажной трудовой книжки?
В случае, если при приёме работника бумажной трудовой книжки нет, а в ЭТК нет выбора электронной формы, работодатель обязан:
- Выдать бумажную трудовую книжку в течение трёх рабочих дней;
- Если работник не отказался от бумажной книжки, она будет вести одновременно в бумажном и электронном виде.
Кому нужна бумажная трудовая книжка в 2026 году?
Несмотря на переход на электронный формат, бумажная трудовая книжка остаётся востребованной в следующих сферах:
- Приём на работу в учреждениях, где ещё не внедрена ЭТК.
- Получение кредитов, ипотек, аренда жилья.
- Оформление некоторых государственных услуг, где требуется оригинал.
- Сотрудники, которые ранее имели бумажную трудовую книжку до 2021 года.
Если вы работаете в России и вам нужна бумажная трудовая книжка, следуйте простому плану:
- Проверьте наличие бумажной копии в отделе кадров.
- Если её нет, подайте заявление о выдаче в течение трёх рабочих дней.
- Если требуется дубликат, оформите его через отдел кадров или МФЦ.
- Для получения бумажной выписки из ЭТК используйте портал Госуслуг.
Таким образом, даже в эпоху цифровизации вы можете получить бумажную трудовую книжку без лишних походов в офисы, экономя время и избегая бюрократических задержек.