Вопрос о том‚ обязана ли организация вести трудовую книжку у своего директора‚ часто вызывает споры. Ответ зависит от формы организации‚ статуса директора (учредитель‑директор или наёмный руководитель)‚ а также от того‚ заключён ли с ним трудовой договор. В статье разберём нормативную базу‚ практические нюансы и порядок оформления записей в трудовой книжке для директора.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие ведение трудовых книжек:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 66‚ 67‚ 68‚ 71.
2. Постановление Правительства РФ от № 735 «Об утверждении формы трудовой книжки».
3. Приказ Минтруда России № 4н от «Об утверждении порядка ведения электронных трудовых книжек (ЭТК)».
4. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ‑14) – порядок назначения и увольнения директора.

Согласно статье 66 ТК РФ обязанность вести трудовую книжку возлагается на работодателя (юридическое лицо) или иное лицо‚ уполномоченное им. Директор‚ как правило‚ считается работником организации‚ если с ним заключён трудовой договор.

Кто считается «работником» в случае директора?

• Директор‑учредитель (единоличный владелец) – если он не заключает трудовой договор‚ а действует в качестве собственника‚ то формально он не является работником‚ и вести трудовую книжку для него не требуется.
• Наёмный директор (назначенный учредителями) – если на него оформлен трудовой договор‚ то он считается работником‚ и организация обязана вести его трудовую книжку.
• Генеральный директор‚ назначаемый решением общего собрания участников – запись в трудовой книжке делается на основании приказа (распоряжения) работодателя‚ выданного после утверждения решения собрания.

Как оформляются записи о назначении директора?

Для внесения записи в графу 4 трудовой книжки необходимо:

1. Иметь протокол общего собрания участников (или решение совета директоров)‚ где зафиксировано назначение директора.
2. Издать приказ (распоряжение) работодателя о приёме директора на работу. Приказ подписывает лицо‚ уполномоченное (например‚ учредитель или иной директор).
3. Внести запись в трудовую книжку‚ используя формулировку‚ соответствующую приказу. Пример записи:

   «Принят на должность генерального директора ООО «Компания» с по приказу № 12 от ».

4. Запись заверяется подписью руководителя‚ ответственного за ведение трудовых книжек (обычно – кадровик)‚ и печатью организации (если она используется).

Увольнение директора и запись об этом

Процедура увольнения директора почти идентична увольнению обычного сотрудника‚ но с учётом особенностей:

• Решение об увольнении принимается учредителями (или общим собранием участников) и фиксируется протоколом.
• На основании протокола издаётся приказ об увольнении (или распоряжение).
• Запись в графу 5 трудовой книжки делается в следующей форме:

  «Уволен с должности генерального директора ООО «Компания» по приказу № 25 от ».

• Если у директора нет трудовой книжки (например‚ он учредитель‑директор без трудового договора)‚ запись в трудовую книжку не требуется.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2022 года в России активно вводится система электронных трудовых книжек. Для директора возможны два варианта:

1. Ведение бумажной трудовой книжки – традиционный способ‚ подходит для небольших компаний‚ где нет необходимости в ЭТК.
2. Перевод в электронный формат – если организация уже использует ЭТК‚ то и у директора будет электронная запись. Для этого необходимо:
   • Оформить заявление директора о переходе в ЭТК.
   • Подать заявление в Пенсионный фонд РФ через личный кабинет работодателя.
   • Получить подтверждение о создании ЭТК и ввести все необходимые записи (приём‚ переводы‚ увольнение).

Практические рекомендации для руководителей

Если вы – учредитель‑директор без трудового договора

• Трудовую книжку вести не требуется.
• Для подтверждения стажа и пенсионных прав используйте договор гражданско‑правового характера (ГПХ) или иные документы (например‚ выписку из реестра учредителей).

Если вы – наёмный директор

• Обязательно заключите трудовой договор с указанием должности‚ срока и условий.
• Убедитесь‚ что в организации оформлен приказ о приёме на работу и запись в трудовую книжку.
• При увольнении требуйте от работодателя приказ и запись в книжке (или в ЭТК).

Для компаний малого и среднего бизнеса

• Назначайте директора через решение общего собрания участников и фиксируйте его в протоколе.
• Назначающий (учредитель) может подписать приказ о приёме директора‚ а запись в книжку выполнить кадровик.
• В случае отсутствия печати запись заверяется подписью и датой.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли трудовая книжка директору‑учредителю?

Если директор одновременно является учредителем и не имеет трудового договора‚ вести трудовую книжку не требуется. Данные о его трудовой деятельности фиксируются в реестре учредителей.

Можно ли оформить директора без трудового договора‚ но с записью в трудовую книжку?

Теоретически запись в книжку должна соответствовать приказу о приёме на работу‚ а приказ – трудовому договору. Если договора нет‚ запись считается некорректной и может быть оспорена.

Кто подписывает приказ о приёме директора?

Приказ подписывает лицо‚ уполномоченное учредителями (обычно это учредитель‑участник‚ председатель собрания или иной директор). При необходимости можно оформить доверенность.

Нужно ли подавать СЗВ‑ТД (сведения о зарплате) для директора?

Да‚ если директор считается наёмным работником и получает заработную плату‚ то его данные включаются в СЗВ‑ТД. Для учредителя‑директора без трудового договора СЗВ‑ТД не требуется.

Можно ли вести трудовую книжку в электронном виде?

Да‚ с 2022 года организации могут переводить трудовые книжки в электронный формат (ЭТК). Процедура аналогична бумажной‚ но записи вносятся в системе Пенсионного фонда РФ.

Трудовая книжка директору нужна только в том случае‚ если он является наёмным работником и с ним заключён трудовой договор. В этом случае организация обязана вести его трудовую книжку (бумажную или электронную) и вносить в неё записи о приёме‚ переводах и увольнении‚ опираясь на приказ работодателя‚ подтверждённый решением учредителей.

Если же директор одновременно является учредителем и работает без трудового договора‚ то вести трудовую книжку для него не требуется – достаточно фиксировать его статус в учредительных документах и‚ при необходимости‚ оформлять гражданско‑правовые договоры.

В любом случае рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам‚ чтобы избежать ошибок в оформлении и соблюсти требования Трудового кодекса.

Статья актуальна на дату публикации: .