Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника в России. Для медицинских сестер и других специалистов среднего медицинского образования она имеет особое значение: в ней фиксируются даты приёма на работу, увольнения, перевода, а также сведения о квалификации и повышении категории. В 2026 г. в правилах оформления трудовой книжки произошли изменения, которые необходимо учитывать при работе с документом.

Что такое трудовая книжка?

• Официальный трудовой документ, выдаваемый работодателем.
• Содержит сведения о месте работы, должности, стаже, квалификации.
• Обязателен для всех работников, включая медицинских сестер.

Правовые основы оформления трудовой книжки для сестринского дела

Основные нормативные акты:

• Приказ Минтруда РФ от 19 мая 2021 г. № 320н (приложение N 1 – форма трудовой книжки).
• Постановление Правительства РФ от 08 марта 2026 г. о порядке ведения и хранения трудовых книжек.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 122–124).

Согласно новым требованиям, каждая запись в трудовой книжке должна быть сделана в течение семи календарных дней с даты приёма на работу.

Структура трудовой книжки для медицинских сестер

1. Титульный лист – содержит ФИО, дату рождения, место работы, должность.
2. Вкладки – отдельные страницы для каждой смены работы.
3. Записи о приёме, переводе, увольнении, повышении категории – обязательные пункты.
4. Сведения о квалификации – сведения о высшем медицинском образовании, сертификатах, аттестации.

Как правильно заполнить вкладку трудовой книжки?

Ниже приведён образец заполнения вкладки для медицинской сестры. Важно соблюдать точность формулировок, чтобы избежать ошибок при проверке.

Должность: Медицинская сестра
Место работы: Поликлиника № 12, г. Москва
Стаж: 0 лет 0 месяцев
Квалификация: Среднее медицинское образование, специальность «Сестринское дело»

Запись о приёме на работу должна выглядеть так:

Дата приёма: 
Должность: Медицинская сестра
Место работы: Поликлиника № 12, г. Москва
Стаж: 0 лет 0 месяцев
Квалификация: Среднее медицинское образование

Специальные случаи оформления

• Перевод на другую должность – в новой вкладке фиксируется дата перевода, новая должность и место работы.
• Увольнение – запись о дате увольнения, причинах (по желанию работника, по инициативе работодателя) и итоговом стаже.
• Смена фамилии – в отдельной вкладке фиксируется дата смены фамилии и новое ФИО.
• Переход на ЭТК (единый трудовой контракт) – в новой вкладке указывается дата перехода и условия контракта.

Как получить медицинскую книжку (медкнижку) для работы в 2026 г.

1. Обратитесь в отдел кадров вашего работодателя с заявлением о выдаче медкнижки.
2. Предоставьте паспорт, две фотографии 3 × 4 см и справку о прохождении гигиенического обучения.
3. Получите медкнижку в течение 10 рабочих дней.

Как составить отчет для аттестации на квалификационную категорию?

Отчет пишется от первого лица, в стиле «Я». В отчете необходимо:

• Указать свои обязанности и результаты работы.
• Привести публикации, официальные документы и учебную литературу.
• Определить, какие навыки и знания подтверждают квалификацию.

Примеры записей в трудовой книжке

• Приём на работу – , Медицинская сестра, Поликлиника № 12, г. Москва, стаж 0 лет 0 месяцев.
• Перевод на другую должность – , Старшая операционная медсестра, Поликлиника № 12, г. Москва.
• Увольнение – , Медицинская сестра, Поликлиника № 12, г. Москва, стаж 2 года 6 месяцев.
• Смена фамилии – , Медицинская сестра, Поликлиника № 12, г. Москва, ФИО: Иванова Мария Алексеевна.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли использовать электронную трудовую книжку? – В 2026 г. электронные версии допускаются только в рамках программы «Электронный документооборот» и требуют согласования с работодателем.
2. Что делать, если запись в трудовой книжке сделана с ошибкой? – Требуется исправление в соответствии с приказом Минтруда. Внесение исправления должно сопровождаться подписью работодателя и датой.
3. Можно ли использовать одну трудовую книжку для работы в разных учреждениях? – Да, но каждая смена работы фиксируется в отдельной вкладке.

Трудовая книжка – ключевой документ для медицинских сестер. В 2026 г. важно соблюдать новые правила оформления, чтобы избежать проблем при проверке стажа и квалификации. Всегда проверяйте, что каждая запись сделана в срок, и храните копии важных документов в надёжном месте.

Удачной работы и успешного прохождения аттестации!