Для студента, который впервые поступает на работу, оформление трудовой книжки, важный шаг, который закрепляет его трудовые отношения с работодателем. В этой статье мы разберём все нюансы, начиная от того, какие документы нужны, и заканчивая пошаговой инструкцией по заполнению книжки.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна студенту
Трудовая книжка — это официальный документ, в котором фиксируются все трудовые договоры, изменения в них и сведения о квалификации работника. Для студента она важна по нескольким причинам:
- Подтверждение трудового стажа, который учитывается при расчёте пенсии и других социальных выплат.
- Документ, подтверждающий наличие официальной работы, необходимый при оформлении банковских продуктов, виз и т.д.
- Наличие записи о неоконченном высшем образовании, если студент работает в компании, где это важно.
Когда студент получает трудовую книжку
Трудовая книжка выдаётся при первом официальном трудоустройстве. Если студент работает в компании в качестве стажёра, но при этом заключён трудовой договор, то он тоже получает книжку.
Если студент работает в компании, где он является первым сотрудником, то оформление книжки становится особенно важным, поскольку в графе «образование» правильно указать «неоконченное высшее».
Порядок оформления трудовой книжки
Ниже приведён пошаговый алгоритм оформления трудовой книжки для студента.
- Подготовка документов:
- Трудовой договор (или приказ о приёме на работу).
- Копия паспорта.
- Справка об образовании (если студент учится в очном отделении).
- Справка о наличии студенческого билета (для подтверждения статуса).
- Подача заявления в отдел кадров:
Заявление должно быть оформлено в соответствии с внутренними требованиями компании. В заявлении указываются:
- ФИО, дата рождения, паспортные данные.
- Должность и отдел.
- Дата начала работы.
- Указание «неоконченное высшее» в разделе «образование».
- Проверка и утверждение:
Отдел кадров проверяет наличие всех необходимых документов и подтверждает, что студент официально трудоустроен.
- Выдача трудовой книжки:
После утверждения сотрудник получает пустую трудовую книжку, которую он передаёт в отдел кадров для заполнения.
- Заполнение первой страницы:
В отделе кадров сотрудник заполняет первую страницу, указывая:
- Наименование организации.
- Дата выдачи.
- Сведения о должности и подразделении.
- Указание «неоконченное высшее» в разделе «образование».
- Подпись руководителя:
После заполнения руководитель подписывает страницу и ставит печать организации.
- Возврат книжки сотруднику:
Книжка возвращается студенту, который теперь может использовать её в дальнейшем для подтверждения трудового стажа.
Что делать, если соискателю отказали в приёме на работу?
Если студенту отказали, но он всё равно хочет оформить трудовую книжку, то это невозможно, поскольку книжка выдаётся только при официальном трудоустройстве. В таком случае:
- Получить письменное уведомление об отказе.
- Проверить, есть ли возможность получить стажировку без трудового договора (в таком случае книжка не требуется).
- Если студент планирует работать в другой компании, повторить процедуру оформления в новом месте.
Как правильно заполнить трудовую книжку в 2025‑2026 годах
Согласно ст. 66 ТК РФ и приказу Минтруда № 320н от , правила заполнения остаются неизменными, но есть несколько важных нюансов:
- Реквизиты документа на внутренней стороне обложки не указываются.
- Ранее внесённые записи не зачеркиваются.
- В разделе «образование» указывается «неоконченное высшее» для студентов очного отделения.
- Все изменения в трудовом договоре фиксируются в отдельной странице, а не в первой.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить трудовую книжку без официального трудового договора?
Нет, книжка выдаётся только при наличии действующего трудового договора.
- Что делать, если в первой странице пропущен пункт «образование»?
В таком случае необходимо обратиться в отдел кадров за корректировкой.
- Можно ли использовать студенческий билет вместо справки об образовании?
Да, в большинстве случаев студенческий билет подтверждает статус студента.
- Какой срок действия трудовой книжки?
Трудовая книжка не имеет срока действия; она хранится до конца трудовых отношений и далее.
Оформление трудовой книжки студенту — это не просто формальность, а важный юридический шаг, который подтверждает его трудовые права и гарантирует доступ к социальным льготам. Следуя приведённой инструкции, вы сможете без ошибок оформить документ и избежать лишних проблем в будущем.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к специалистам отдела кадров вашей компании или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.