Многие граждане России задаются вопросом: нужна ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта? Ответ прост – не нужна․ Ни оригинал, ни копия трудовой книжки не входят в перечень обязательных документов, которые требуются в МВД для получения заграничного паспорта․
Почему трудовая книжка не требуется?
В соответствии с действующим административным регламентом и новыми правилами оформления документов в ГУВМ МВД (бывш․ ФМС), в анкету на загранпаспорт не включаются:
- Оригинал трудовой книжки;
- Копия трудовой книжки;
- Сведения о трудовой деятельности, если они уже доступны ведомству․
Это правило действует уже несколько лет и закреплено в законодательстве РФ․
Что требуется вместо трудовой книжки?
Для заполнения анкеты‑заявления необходимо предоставить только те сведения, которые действительно нужны для идентификации и подтверждения законного статуса:
- Паспорт موгранина РФ;
- Фотографии, соответствующие требованиям;
- Сканы (или загрузка в личный кабинет на портале Госуслуги) всех требуемых документов;
- Документы, подтверждающие законный интерес к поездке за границу (например, приглашение, подтверждение брони и т․п․);
Если у вас есть электронная трудовая книжка (ЭТК), её информацию не нужно отражать в журнале учёта движения и она не входит в пакет документов․
Как правильно заполнить пункт 14 анкеты‑заявления?
Пункт 14 анкеты‑заявления посвящён сведениям о трудовой деятельности․ Если вы:
- Не работаете (например, студент, домохозяйка, пенсионер);
- Работаете, но ваши сведения уже доступны в базе МВД;
То в этом пункте достаточно указать «не работает» или оставить поле пустым, если иная информация не требуется․
Что делать, если требуется указать место работы?
Если ваш статус требует указания места работы (например, при оформлении по приглашению работодателя), достаточно указать:
- Наименование организации;
- Должность;
- Сроки работы (с‑по)․
Эти данные могут быть введены вручную в анкете или загружены в электронный кабинет․
Как оформить заявление онлайн?
Современный способ – подача заявления через портал Госуслуги․ Порядок действий:
- Войдите в личный кабинет;
- Выберите услугу «Оформить загранпаспорт»;
- Заполните форму, загрузив сканы необходимых документов;
- Подтвердите подачу заявления;
- Оплатите государственную пошлину (если требуется)․
После отправки заявления вы получите уведомление о необходимости посещения отделения МВД для сдачи биометрических данных․
Часто задаваемые вопросы
- Нужна ли копия трудовой книжки, если я работаю? – Нет, копию не требуется․
- Можно ли оформить загранпаспорт без трудовой книжки? – Да, полностью без неё․
- Что делать, если у меня электронная трудовая книжка? – Её данные не включаются в пакет документов․
- Нужна ли трудовая книжка для ребёнка? – Для детей тоже не требуется․
- Трудовая книжка (бумажная или электронная) не входит в перечень обязательных документов для загранпаспорта․
- Не требуется предоставлять оригинал или копию трудовой книжки в МВД․
- Необходимо лишь заполнить анкету‑заявление, указав сведения о трудовой деятельности, если они действительно требуются․
- Все документы можно загрузить в личный кабинет на портале Госуслуги, что ускоряет процесс․
Таким образом, если вы планируете поездку за границу, сосредоточьтесь на подготовке основных документов, а трудовую книжку оставьте в стороне – она не помешает, но и не понадобится․