Вопрос о необходимости предоставления трудовой книжки при оформлении заграничного паспорта в России волнует многих граждан, особенно тех, кто впервые обращается в миграционные органы. Ситуация изменилась в последние годы, и сейчас ответ на этот вопрос прост — трудовая книжка для получения загранпаспорта больше не требуется. Ниже мы подробно разберём, почему это так, какие документы действительно нужны, и какие мифы вокруг этого вопроса существуют.
История изменений: когда отменили требование трудовой книжки?
До 2019 года при подаче заявления на получение загранпаспорта нового образца (биометрического) граждане обязаны были предоставлять трудовую книжку или её копию. Это требование было связано с необходимостью проверки сведений о трудовой деятельности, особенно для лиц, имеющих доступ к государственной тайне, или работавших в определённых структурах (МВД, ФСБ, военные и т.д.).
Однако с 1 января 2019 года вступили в силу поправки в Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность за пределами Российской Федерации. Согласно новым правилам, трудовая книжка больше не является обязательным документом для большинства граждан.
Кому всё ещё могут потребовать трудовую книжку?
Хотя общее требование отменено, существуют исключения. Трудовая книжка или иные документы, подтверждающие трудовой стаж, могут потребоваться в следующих случаях:
- Граждане, имеющие доступ к государственной тайне — включая сотрудников ФСБ, МВД, СВР, Роскосмоса, оборонных предприятий и других структур, где действует режим секретности. Для них требуется справка из органа, где они работают, о снятии ограничений по выезду за границу.
- Сотрудники, уволенные с работы менее 5 лет назад, если они работали на объектах с доступом к секретной информации, могут потребоваться дополнительные проверки. В этом случае вместо трудовой книжки может быть запрошена выписка из приказа об увольнении или справка с последнего места работы.
- Судимые или находящиеся под следствием — в таких случаях проверка трудовой деятельности может быть частью общей проверки на предмет запрета на выезд.
Для остальных категорий граждан — студентов, домохозяек, пенсионеров, предпринимателей, работающих по договорам ГПХ — трудовая книжка не нужна вообще.
Какие документы действительно нужны для загранпаспорта?
Вот полный перечень обязательных документов для получения загранпаспорта нового образца (на 10 лет) в 2026 году:
- Паспорт гражданина РФ — оригинал и копия страниц с личными данными и регистрацией.
- Заявление на получение загранпаспорта — можно заполнить онлайн на портале Госуслуг или в бумажном виде в МФЦ/УФМС.
- Фотография — 3,5 x 4,5 см, на светлом фоне, без головного убора (если не носите по религиозным убеждениям).
- Старый загранпаспорт — если он действителен (для его аннулирования).
- Свидетельство о смене фамилии, если меняли фамилию (например, после замужества).
- Квитанция об оплате госпошлины — 5 000 руб. за биометрический паспорт, 2 000 руб. за старый образец (на 5 лет).
Важно: Если вы подаёте заявление через портал Госуслуги, вы получите скидку 30% на госпошлину, всего 3 500 руб. вместо 5 000.
Что делать, если вам всё же требуют трудовую книжку?
Если сотрудник миграционной службы требует предоставить трудовую книжку, несмотря на то, что вы не относитесь к категории лиц с доступом к тайне, вы можете:
- Попросить назвать нормативный акт, на основании которого это требование предъявляется.
- Ссылаться на Приказ МВД России № 864 от (в ред. от 2019 г.) — в нём чётко указан перечень обязательных документов, и трудовая книжка в него не входит.
- Записать ФИО сотрудника и обратиться с жалобой в вышестоящую инстанцию, например, в прокуратуру или на горячую линию МВД.
Сотрудники обязаны действовать в рамках закона. Неверное требование документа — это нарушение административного регламента.
Мифы и заблуждения
Существует несколько распространённых мифов, которые нужно развеять:
- «Трудовая книжка нужна для проверки стажа» — нет, стаж для загранпаспорта не проверяеться. Он важен только для пенсии, а не для выезда за границу.
- «Без трудовой книжки не примут заявление» — это ложь. Если вы не попадаете под исключения, заявление примут без неё.
- «Если вы не работаете — нужна справка с ЦЗН» — нет, для безработных также не требуется никаких дополнительных документов, кроме перечисленных выше.
Самое главное — не паникуйте и не ищите лишних документов. Для 95% граждан трудовая книжка для получения загранпаспорта не нужна. Достаточно иметь при себе:
- Паспорт РФ
- Фотографию
- Квитанцию об оплате госпошлины
- Заявление (заполненное онлайн или в бумажном виде)
Если вы работаете в структурах, связанных с государственной тайной — заранее запросите справку о снятии ограничений на выезд. Всё остальное — необязательно.
Совет: подавайте заявление через Госуслуги — это быстрее, удобнее и дешевле. Вы сможете отследить статус заявления в реальном времени и не стоять в очередях.
Помните: ваше право на выезд за границу — конституционное. Не позволяйте бюрократическим недоразумениям мешать вам путешествовать!