Трудовая книжка – это важный документ‚ подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж․ Она является основным документом‚ который необходимо хранить и предоставлять работодателю․ В этой статье мы подробно рассмотрим‚ что такое трудовая книжка‚ как она оформляется‚ какие сведения в нее вносятся‚ и как работает электронная трудовая книжка․
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ‚ содержащий записи о трудовой деятельности работника․ Она является подтверждением вашего опыта работы‚ стажа и может использоваться для начисления пенсии и других социальных выплат․ Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника․
Бумажная трудовая книжка: оформление и содержание
Первичная запись в трудовую книжку
Первую страницу (ьный лист) трудовой книжки подписывает лицо‚ ответственное за выдачу трудовых книжек‚ после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати)․
Какие сведения вносятся в трудовую книжку?
В трудовую книжку работодатель вносит следующие сведения:
- Личные данные: ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС․
- Наименования работодателей: Полное наименование организации‚ в которой вы работали․
- Даты приема на работу‚ перевода‚ увольнения: Точные даты начала и окончания работы‚ а также даты переводов на другие должности․
- Должности и специальности: Ваша должность и специальность на каждом рабочем месте․
- Причины увольнения: При увольнении указывается причина увольнения‚ согласно Трудовому кодексу РФ․
- Награды и поощрения: Информация о наградах и поощрениях‚ полученных на работе․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 1 января 2020 года появилась возможность оформить электронную трудовую книжку․ Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) начался в 2020 году․ С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки․
Преимущества электронной трудовой книжки:
- Удобный доступ: Вы можете в любое время получить доступ к информации о своей трудовой деятельности через интернет․
- Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от подделок и изменений․
- Экологичность: Электронная трудовая книжка не требует бумаги․
- Проверка данных: Вы можете проверить‚ передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России․
Как проверить электронную трудовую книжку?
Вы можете проверить свою электронную трудовую книжку на портале Госуслуг или через мобильное приложение «Госуслуги»․
Нужна ли бумажная трудовая книжка?
Несмотря на переход на электронные трудовые книжки‚ у многих ещё остаются бумажные․ С 2023 года их нужно оформлять на новых бланках․ Работодатели обязаны вносить записи в бумажную трудовую книжку‚ если работник был трудоустроен раньше 1 января 2021 года․
Как проверить серию и номер трудовой книжки?
Вы можете проверить серию и номер трудовой книжки по году выпуска․ Информация о серии и номере трудовой книжки обычно указывается на самом бланке․ Также можно обратиться в отдел кадров организации‚ где вы работали․
Где хранить трудовую книжку?
Трудовую книжку необходимо хранить в течение 50 лет после последнего работодателя․ Бумажную трудовую книжку храните в безопасном месте‚ чтобы она не была повреждена или утеряна․ Электронная трудовая книжка хранится в электронном виде на серверах Социального фонда России․
Важные моменты‚ которые нужно помнить:
- Работодатель обязан вести трудовую книжку для каждого работника‚ принятого на работу․
- Работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку в течение 3 рабочих дней с момента наступления события (приема‚ перевода‚ увольнения)․
- Работодатель обязан предоставлять работнику возможность ознакомится с трудовой книжкой по требованию․
- Работодатель не имеет права вносить записи в трудовую книжку‚ не имеющие отношения к трудовой деятельности работника․
- При увольнении работник имеет право получить трудовую книжку‚ заверенную работодателем․
Трудовая книжка – это важный документ‚ который необходимо бережно хранить и использовать․ Понимание правил оформления и содержания трудовой книжки поможет вам защитить свои трудовые права и обеспечить себе достойное пенсионное обеспечение․ С переходом на электронные трудовые книжки‚ доступ к информации о вашей трудовой деятельности стал более удобным и безопасным․