Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка формата СТД-Р?

СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности), это электронный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности гражданина. Он заменяет собой бумажную трудовую книжку для тех сотрудников, которые выбрали ведение трудовой деятельности в электронном виде.

Основные характеристики СТД-Р:

• Формат: электронный документ, доступный через личный кабинет на портале Госуслуг или через Роструд
• Содержание: включает данные о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях и других изменениях в трудовой деятельности
• Доступ: сотрудник может получить выписку в любое время через личный кабинет
• Срок хранения: информация хранится в системе Пенсионного фонда РФ (ПФР) и не требует физического хранения у работодателя

Кто может получить СТД-Р?

Сведения по форме СТД-Р могут получить следующие категории граждан:

1. Граждане, которые выбрали ведение трудовой деятельности в электронном виде (подали соответствующее заявление работодателю)
2. Граждане, которые уволились после 2020 года и не имеют бумажной трудовой книжки
3. Граждане, которые работают по совместительству и выбрали электронный формат
4. Граждане, которые нуждаются в подтверждении стажа для получения пенсии, кредита или других целей

Как получить СТД-Р?

Для работника:

1. Через портал Госуслуг:
   • Зарегистрируйтесь на www.gosuslugi.ru
   • Авторизуйтесь в личном кабинете
   • Перейдите в раздел «Трудовая деятельность» → «Получить сведения о трудовой деятельности»
   • Выберите нужный период и сформируйте выписку
2. Через работодателя:
   • Обратитесь к работодателю с заявлением о выдаче СТД-Р
   • Работодатель сформирует и выдаст выписку в течение 3 рабочих дней
3. Через МФЦ:
   • Обратитесь в ближайший многофункциональный центр (МФЦ)
   • Предъявите паспорт и СНИЛС

Для работодателя:

1. Обеспечьте доступ к личному кабинету на портале Роструд
2. Используйте электронную подпись для формирования и отправки сведений
3. Сформируйте выписку СТД-Р в течение 3 рабочих дней с момента запроса сотрудника
4. Передайте выписку сотруднику в электронном или бумажном виде (по его выбору)

Сроки выдачи СТД-Р

Согласно действующему законодательству:

• При увольнении: работодатель обязан выдать СТД-Р в последний рабочий день
• По запросу сотрудника: в течение 3 рабочих дней
• При переходе на электронную трудовую книжку: работодатель должен предоставить сведения за весь период работы в компании

Что должно быть указано в СТД-Р?

Выписка СТД-Р должна содержать следующие сведения:

• Персональные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, СНИЛС)
• Информация о работодателе (наименование организации, ИНН, КПП)
• Данные о приеме на работу (дата, должность, структурное подразделение)
• Сведения о переводах (дата, новая должность, причина)
• Информация об увольнении (дата, причина, основание)
• Сведения о награждениях и поощрениях
• Общий трудовой стаж
• Информация о внутреннем совместительстве

Как работодателю работать с электронными трудовыми книжками?

Прием на работу сотрудника с электронной трудовой книжкой

При приеме на работу сотрудника, который выбрал электронный формат, необходимо:

• Уточнить у сотрудника, ведется ли у него электронная трудовая книжка
• Получить от сотрудника заявление о предоставлении сведений по форме СТД-Р (если необходимо)
• Внести информацию о приеме на работу в систему ПФР в течение 3 рабочих дней
• Выдать сотруднику копию трудового договора и другие документы, предусмотренные законодательством

Ведение учета

Работодателю необходимо:

• Вести учет сотрудников, которые выбрали электронный формат трудовой книжки
• Формировать и направлять сведения в ПФР по установленной форме
• Хранить информацию о запросах сотрудников на выдачу СТД-Р
• Обеспечить конфиденциальность персональных данных сотрудников

Выдача СТД-Р

При запросе сотрудника о выдаче СТД-Р работодатель должен:

1. Проверить полномочия сотрудника (наличие электронной подписи или личного кабинета на Госуслугах)
2. Сформировать выписку в установленной форме
3. Подписать выписку электронной подписью
4. Передать выписку сотруднику в течение 3 рабочих дней

Что проверяет инспекция труда при работе с электронными трудовыми книжками?

При проверке организации инспекция труда обращает внимание на следующие моменты:

• Наличие заявлений сотрудников о выборе формата ведения трудовой книжки
• Своевременность внесения сведений в систему ПФР
• Правильность оформления СТД-Р (наличие всех обязательных реквизитов)
• Соблюдение сроков выдачи выписок сотрудникам
• Наличие системы защиты персональных данных сотрудников
• Правильность ведения внутреннего учета сотрудников с электронными трудовыми книжками

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли регистрировать СТД-Р в книге учета?

Нет. Сведения о трудовой деятельности в электронном формате не требуют регистрации в бумажных документах. Работодатель должен хранить информацию о запросах сотрудников и отправленных выписках в электронном виде.

Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку, если выбрал электронный формат?

Да. Сотрудник может в любой момент подать заявление о возврате к бумажной трудовой книжке. Работодатель должен внести соответствующие изменения в систему ПФР и выдать бумажную трудовую книжку.

Как быть, если сотрудник работает как штатный и как внутренний совместитель?

В этом случае:

• Для основной работы и совместительства формируются отдельные записи в СТД-Р
• При увольнении с одной из должностей информация вносится отдельно
• Сотрудник может получить выписку по каждой из должностей отдельно

Можно ли получить СТД-Р задним числом?

Да. Сведения о трудовой деятельности хранятся в системе ПФР с 2020 года. Вы можете получить выписку за любой период начиная с 2020 года.

Что делать, если в СТД-Р ошибка?

Если вы обнаружили ошибку в СТД-Р, необходимо:

1. Обратиться к работодателю с заявлением о внесении изменений
2. Работодатель должен исправить ошибку в системе ПФР
3. Получить новую выписку с корректными данными

Формат СТД-Р — это современная система ведения трудовых книжек, которая упрощает процесс учета трудовой деятельности и обеспечивает доступ к информации в любое время. Для работодателей важно:

• Своевременно вносить сведения в систему ПФР
• Соблюдать сроки выдачи выписок сотрудникам
• Обеспечивать конфиденциальность персональных данных
• Следить за изменениями в законодательстве

Для сотрудников преимущества СТД-Р очевидны:

• Возможность получения выписки в любое время
• Отсутствие риска потери бумажной трудовой книжки
• Удобный доступ к информации через личный кабинет
• Возможность подтверждения стажа для различных целей

Переход на электронные трудовые книжки — это шаг в будущее, который упрощает жизнь как работодателям, так и сотрудникам. Главное — соблюдать все требования законодательства и своевременно обновлять информацию в системе.