Трудовая книжка — это официальный документ‚ фиксирующий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В России она существует в двух форматах: бумажной и электронной. В статье мы разберём‚ как получить трудовую книжку‚ какие документы нужны‚ какие сроки и правила оформления.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка — документ‚ в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы‚ должности‚ причины увольнения‚ начисленный стаж и т.д. Она обязательна для всех сотрудников‚ работающих по трудовому договору.
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ работодатель обязан вести и хранить трудовые книжки‚ а работник имеет право получить копию сведений о своей трудовой деятельности.
Форматы трудовых книжек
- Бумажная трудовая книжка – традиционный формат‚ который выдается работнику при приёме на работу.
- Электронная трудовая книжка – введена с 1 января 2020 г. и доступна в электронном виде через портал «Электронная государственная служба».
Оба формата имеют одинаковую юридическую силу‚ но электронная книжка обеспечивает постоянный доступ к данным и исключает риск потери информации.
Как получить трудовую книжку?
При приёме на работу
При приёме работника в компании работодатель обязан:
- Выдать бумажную трудовую книжку в течение трёх рабочих дней со дня подписания трудового договора.
- Заполнить первую страницу (сведения о приёме) и передать работнику.
- Сразу же отправить копию в Социальный фонд России (СФР) для обязательного страхования.
При увольнении
При увольнении работодатель обязан:
- Заполнить сведения о причинах увольнения и дате увольнения.
- Выдать работнику трудовую книжку в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче.
- Если работник не может получить книжку лично‚ можно согласовать её пересылку почтой.
При отсутствии трудовой книжки
Если работник не имеет трудовой книжки‚ но имеет трудовой договор‚ он может:
- Обратиться в отдел кадров с заявлением о выдаче первой страницы трудовой книжки.
- Предоставить копию трудового договора и паспорт.
- Получить бумажную или электронную трудовую книжку в течение трёх рабочих дней.
Что нужно для получения трудовой книжки?
Ниже перечислены документы‚ которые обычно требуются работодателю для оформления трудовой книжки:
- Копия паспорта гражданина РФ.
- Копия трудового договора (или его подтверждение).
- Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо).
- Согласие работника на передачу данных в СФР (для электронных книжек).
Порядок заполнения трудовой книжки
Согласно приказу Минтруда РФ № 320н от 19 мая 2021 г;‚ бланк бумажной трудовой книжки имеет стандартный вид. Важно правильно заполнить:
- Первая страница: сведения о приёме (дата‚ должность‚ оклад).
- Вторая страница: сведения о причинах увольнения (дата‚ причина).
- Третья страница: сведения о переходе на другую работу (если применимо).
- Дополнительные страницы: сведения о стаже‚ повышениях‚ изменениях должности.
При ошибках в заполнении работодатель обязан исправить их в течение 10 рабочих дней с момента обнаружения.
Как получить электронную трудовую книжку?
Для получения электронной трудовой книжки необходимо:
- Зарегистрироваться на портале «Электронная государственная служба».
- Подать заявление о выдаче электронной трудовой книжки.
- Получить подтверждение от работодателя о согласии на передачу данных.
- Получить доступ к документу через личный кабинет.
Электронная трудовая книжка автоматически обновляется при каждом изменении в трудовом договоре.
Как проверить наличие трудовой книжки?
Если вы не уверены‚ есть ли у вас трудовая книжка‚ можно проверить:
- Обратиться в отдел кадров компании.
- Проверить личный кабинет на портале «Электронная государственная служба».
- Запросить копию сведений о трудовой деятельности в СФР.
Важные сроки и правила
- Выдача трудовой книжки после приёма: не более 3 рабочих дней.
- Выдача трудовой книжки после увольнения: не более 3 рабочих дней.
- Передача данных в СФР: не позднее 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
- Исправление ошибок: не более 10 рабочих дней с момента обнаружения.
Что делать‚ если трудовая книжка потерялась?
В случае потери трудовой книжки работник может запросить дубликат у работодателя. Для этого необходимо:
- Подать заявление о выдаче дубликата.
- Предоставить копию паспорта и справку о трудовой деятельности.
- Получить дубликат в течение 3 рабочих дней.
Получение трудовой книжки в России — это простая‚ но важная процедура‚ регулируемая Трудовым кодексом и приказами Минтруда. Важно знать:
- Сроки выдачи и обновления данных.
- Необходимые документы.
- Различия между бумажной и электронной формами.
- Права работника на получение копии сведений о трудовой деятельности.
Следуя этим рекомендациям‚ вы сможете без проблем оформить трудовую книжку и быть уверенными в правильности ваших трудовых записей.