Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника в России․ В 2026 году она существует в двух формах: бумажной и электронной․ Ниже вы найдёте подробную инструкцию, как правильно оформить бланк, чтобы избежать ошибок и недоразумений․

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

• Проверка прав трудового договора – подтверждает наличие и условия трудового договора․
• История трудовой деятельности – фиксирует места работы, должности, стаж․
• Права и льготы – влияет на пенсионный стаж, выплаты по увольнению, пособия․
• Юридический документ – обязателен при найме, увольнении, переходе на другую работу․

Когда требуется оформить трудовую книжку?

Трудовая книжка требуется:

• При первом приёме на работу․
• При переходе на другую работу․
• При смене места работы в рамках одного работодателя․
• При необходимости получения дубликата (потеря, кража)․

Как получить первую трудовую книжку?

1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением о выдаче трудовой книжки․
2. Работодатель проверяет наличие чистого бланка (старого или нового образца)․
3. В графе 13 книги учета движения трудовых книжек делается запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф․ И․ О․) о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности…»
4. Сотрудник ставит подпись․
5. После выдачи работодатель не несёт ответственности за хранение и ведение книги․

Бланк трудовой книжки: как выглядит и как заполнять

Существует два типа бланков:

• Старый образец – действителен до 2024 года, но может использоваться для дубликатов․
• Новый образец – утверждён приказом Минтруда от 19 мая 2021 г․ 320н․

Шаги заполнения:

1. На ьном листе указать ФИО, дату рождения, место работы․
2. В первой строке записать дату начала работы, название организации, должность․
3. В последующих строках фиксировать изменения: переводы, увольнения, переходы․
4. В графе 13 книги учета движения трудовых книжек записать «Выдана на руки…» и поставить подпись․

Образец заполнения можно скачать здесь (PDF)․

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – как оформить и использовать

ЭТК – цифровая версия трудовой книжки, доступная через портал «Госуслуги» и приложение «Мой персональный кабинет»․

• Для перехода на ЭТК сотрудник заполняет заявление в формате ․docx (скачать здесь)․
• Работодатель вносит данные в ЭТК согласно приказу Минтруда 320н․
• Сотрудник может просматривать сведения, получать выписки через «Госуслуги»․

Как оформить дубликат трудовой книжки?

В случае потери или кражи:

• Сотрудник подаёт заявление о потере․
• Работодатель оформляет дубликат на чистом бланке (старого или нового образца)․
• В графе 13 книги учета движения трудовых книжек записывается: «Выдан дубликат на основании заявления о потере»․
• Сотрудник ставит подпись․

Исправление ошибок в трудовой книжке

При обнаружении ошибки в записи:

1. Сотрудник подаёт письменное заявление о исправлении․
2. Работодатель вносит исправление в ЭТК и в бумажной книге, если она существует․
3. В графе 13 книги учета движения трудовых книжек фиксируется дата исправления и причина․

Практические советы и частые ошибки

• Не забывайте ставить подпись – без подписи запись не считается действительной․
• Проверяйте правильность ФИО и даты – ошибки могут привести к проблемам при проверке․
• Сохраняйте дубликат в безопасном месте – это поможет быстро восстановить данные․
• Если работодатель не выдал бланк, обратитесь в отдел кадров – это обязательное требование закона․

Оформление трудовой книжки в 2026 году – это простая, но важная процедура, требующая точности и соблюдения нормативных актов․ Следуя приведённой инструкции, вы сможете без лишних хлопот получить и вести свой документ, будь то бумажная версия или электронная․ Это обеспечит вам юридическую защиту и доступ к социальным льготам на протяжении всей трудовой карьеры․

Если возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашего работодателя или в службу поддержки «Госуслуг»․