Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж и опыт работы сотрудника; В зависимости от года поступления на работу и выбранного формата она может существовать в бумажном виде, в электронном (ЭТК) или одновременно в обоих. Ниже – пошаговое руководство, где и как её найти.

Что такое трудовая книжка и в каких форматах она существует

• Бумажная трудовая книжка – традиционный документ в виде книжечки с записями о приёме, переводах и увольнениях.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой аналог, хранящийся в информационных системах Пенсионного фонда России (СФР) и доступный через государственные сервисы.

С 1 января 2021 года для сотрудников, впервые принятых на работу после 31 декабря 2020 года, ведётся исключительно электронная трудовая книжка. Для тех, кто устроился ранее, возможен оба варианта – бумажный и электронный (параллельное ведение).

Где искать бумажную трудовую книжку

Если у вас есть подозрение, что трудовая книжка находится у работодателя или в архиве, выполните следующие действия:

1. Обратитесь к текущему или бывшему работодателю. По закону работодатель обязан хранить трудовую книжку сотрудников в течение 50 лет после увольнения.
2. Запросите справку о месте хранения. Если организация ликвидирована, документы передаются в государственный архив по месту регистрации компании.
3. Проверьте личный архив. Некоторые сотрудники сами хранят книжку дома после увольнения.
4. Воспользуйтесь услугами архива. Напишите запрос в архив управления делами или в региональный государственный архив, указав ФИО, даты работы и наименование организации.

Важно: При запросе в архив потребуется предъявить паспорт и, при наличии, доверенность (если запрос делает представитель).

Как найти электронную трудовую книжку (ЭТК)

Электронная трудовая книжка доступна через несколько официальных каналов. Ниже – подробная инструкция для каждого из них.

Через портал «Госуслуги»

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).
2. В строке поиска введите «Электронная трудовая книжка» или перейдите в раздел «Социальное обеспечение» → «Трудовая деятельность».
3. Выберите услугу «Получить сведения из электронной трудовой книжки».
4. Укажите период, за который нужна выписка, и отправьте запрос.
5. После обработки (обычно до 3 рабочих дней) в личном кабинете появится уведомление с готовой выпиской в формате PDF.

Подсказка: Если услуга не отображается, проверьте, что у вас есть доступ к разделу «Социальное обеспечение» – иногда требуется дополнительное подтверждение личности через СНИЛС.

Через личный кабинет на сайте СФР (Пенсионный фонд)

1. Перейдите на официальный сайт СФР: fr.gov.ru.
2. Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль от ЕСИА (Госуслуги) или электронную подпись.
3. Найдите раздел «Электронная трудовая книжка» → «Получить выписку».
4. Укажите нужный период и подтвердите запрос.
5. Выписка будет доступна для скачивания в личном кабинете.

Через работодателя

Если вы всё ещё работаете в организации, отдел кадров или бухгалтерия может предоставить выписку из ЭТК по вашему запросу. Для этого:

• Напишите служебную записку с просьбой предоставить выписку из электронной трудовой книжки.
• Укажите период, за который нужны сведения.
• Получите документ в печатном виде или в электронном формате (PDF) по согласованию.

Через МФЦ

В многофункциональных центрах можно подать заявление на получение выписки из ЭТК. Потребуется:

• Паспорт;
• СНИЛС;
• Заявление (можно заполнить на месте).

Срок готовности – обычно 5 рабочих дней.

Что делать, если трудовая книжка потеряна или повреждена

В случае утраты бумажной трудовой книжки:

1. Обратитесь к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата.
2. Если организация ликвидирована, запросите справку о периодах работы в архиве или через СФР (можно получить выписку из ЭТК, которая заменит утраченный документ).
3. При отсутствии сведений в электронном виде потребуется восстановить трудовой стаж через суд, предоставив альтернативные доказательства (трудовые договоры, приказы, справки о заработной плате и т.д.).

Для электронной трудовой книжки утрата невозможна – данные хранятся в защищённой базе СФР. Доступ к ним можно восстановить через любой из перечисленных каналов (Госуслуги, СФР, МФЦ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?

Да, если вы приняты на работу до , работодатель ведёт оба варианта параллельно. После этой даты – только электронная.

Нужен ли СНИЛС для доступа к ЭТК?

Да, СНИЛС используется как идентификатор в личном кабинете Госуслуг и СФР.

Сколько времени хранится электронная трудовая книжка?

Данные хранятся бессрочно в информационной системе СФР.

Можно ли исправить ошибку в ЭТК самостоятельно?

Нет. Для внесения исправлений необходимо обратиться к работодателю (который делает запись в ЭТК) или в СФР с заявлением о корректировке.

Где посмотреть трудовую книжку, если я никогда не работал официально?

Если официального трудового отношения нет, трудовая книжка не ведётся. Для подтверждения опыта можно использовать трудовые договоры, справки о выполнении работ, выписки из банковских счетов и т.п.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг – получение выписки из ЭТК;
• Официальный сайт СФР (Пенсионный фонд) – личный кабинет и услуги по ЭТК.
• Сеть МФЦ – подача заявлений на выписку.
• Единый государственный архивный портал – поиск архивных дел по ликвидированным организациям.

Найти трудовую книжку сегодня значительно проще благодаря развитию электронных сервисов. Если вам нужна бумажная версия – обращайтесь к работодателю или в архив. Для электронной трудовой книжки достаточно воспользоваться порталом Госуслуг, личным кабинетом СФР или посетить МФЦ. Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро получить необходимые сведения о своём трудовом стаже и избежать лишних бюрократических задержек.