Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работы гражданина․ Она необходима при устройстве на работу, оформлении пенсии, получении кредита и других жизненных ситуациях․ В этой статье мы подробно расскажем, где и как можно получить трудовую книжку при первом трудоустройстве или в случае ее отсутствия․

—

Когда и кому нужна трудовая книжка?

Трудовая книжка оформляется:

• При первом официальном трудоустройстве;
• При устройстве на работу, если предыдущий работодатель не вел трудовую книжку в бумажном формате;
• При восстановлении утерянной или испорченной трудовой книжки;
• При переходе с бумажной на электронную трудовую книжку․

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка ведется на каждого работника, проработавшего у данного работодателя более пяти дней․

—

Как получить трудовую книжку впервые?

Оформление через работодателя

Если вы устраиваетесь на работу впервые, работодатель обязан оформить вам трудовую книжку․ Это регламентируется частью 8 статьи 2 Федерального закона от № 439-ФЗ:

1. Работодатель заводит трудовую книжку на нового сотрудника;
2. Вносит в нее запись о приеме на работу;
3. Выдает трудовую книжку сотруднику на руки․

Важно: Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о том, что бумажная трудовая книжка не оформляется, если он впервые устраивается на работу (письмо Роструда от № ПГ/26715-6-1)․

Самостоятельное приобретение и оформление

Если работодатель отказывается оформлять трудовую книжку, вы можете:

1. Купить бланк трудовой книжки в канцелярском магазине;
2. Обратиться в кадровую службу организации с просьбой оформить трудовую книжку;
3. Предоставить все необходимые документы (паспорт, СНИЛС, ИНН)․

После этого работодатель внесет в нее запись о приеме на работу․

—

Как получить трудовую книжку, если она утеряна или испорчена?

Если трудовая книжка утеряна или испорчена, необходимо:

1. Обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата;
2. Если последний работодатель не может выдать дубликат, обратиться в Социальный фонд России (СФР) или МФЦ;
3. Получить выписку из электронной трудовой книжки через личный кабинет на портале Госуслуг или приложение СФР;
4. Обратиться в Пенсионный фонд России для восстановления записей․

Согласно статье 66․1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления․

—

Как получить сведения из электронной трудовой книжки?

С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки․ Сведения из них можно получить:

• В личном кабинете на портале Госуслуг;
• Через приложение СФР для смартфонов;
• По запросу в МФЦ;
• У последнего работодателя (по письменному заявлению);
• В личном кабинете на сайте СФР․

При необходимости можно распечатать выписку из электронной трудовой книжки или сохранить ее на носителе информации․

—

Как перейти с бумажной на электронную трудовую книжку?

Если вы хотите перейти на электронный формат, выполните следующие действия:

1. Напишите заявление работодателю о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
2. Работодатель внесет запись о переходе на электронную трудовую книжку в вашу бумажную трудовую книжку;
3. Вы получите бумажную трудовую книжку на руки;
4. Все дальнейшие записи будут вноситься в электронную трудовую книжку․

Согласно пункту 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, в трудовой книжке делается запись:

«Сведения о трудовой деятельности предоставляются в соответствии со статьей 66․1 Трудового кодекса Российской Федерации в электронном виде»

—

Что делать, если работодатель отказывается оформлять трудовую книжку?

Если работодатель отказывается оформлять или выдавать трудовую книжку, вы можете:

• Обратиться в Государственную инспекцию труда;
• Подать жалобу в Роструд;
• Обратиться в суд;
• Получить сведения из электронной трудовой книжки через Госуслуги или СФР․

Важно: Работодатель не вправе отказывать в оформлении трудовой книжки или выдаче дубликата․ Это нарушает трудовое законодательство․

—

Чтобы получить трудовую книжку при устройстве на работу, следуйте этому алгоритму:

1. Проверьте наличие трудовой книжки — возможно, она уже есть у вас;
2. Обратитесь к работодателю с просьбой оформить трудовую книжку;
3. Если вы впервые устраиваетесь на работу, работодатель обязан оформить ее;
4. Если трудовая книжка утеряна или испорчена, запросите дубликат у последнего работодателя или в СФР;
5. Если вы хотите перейти на электронную трудовую книжку, подайте заявление работодателю;
6. Получите сведения из электронной трудовой книжки через Госуслуги или СФР при необходимости․

—

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?

Ответ: Да, можно․ С 2020 года введены электронные трудовые книжки․ Если вы впервые устраиваетесь на работу, работодатель обязан оформить вам трудовую книжку․ Если вы переходите с бумажной на электронную, вы можете предъявить форму СТД-Р․

Вопрос 2: Как получить трудовую книжку, если я работаю неофициально?

Ответ: Если вы работаете неофициально, трудовая книжка не оформляется․ Рекомендуем оформить трудовой договор и потребовать оформления трудовой книжки у работодателя․

Вопрос 3: Можно ли восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Ответ: Да, можно․ Обратитесь к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата или получите выписку из электронной трудовой книжки через Госуслуги или СФР․

Вопрос 4: Как узнать, есть ли у меня электронная трудовая книжка?

Ответ: Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг и проверьте личный кабинет․ Также можно обратиться в СФР или к последнему работодателю․

—

Трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и опыт работы․ Если у вас ее нет или она утеряна, не отчаивайтесь․ Вы можете оформить ее через работодателя, получить дубликат или воспользоваться электронной формой․

Следуйте нашим рекомендациям, и вы сможете получить трудовую книжку без проблем․ Если у вас возникнут трудности, обратитесь в Государственную инспекцию труда или Роструд․

Помните: с 1 января 2026 года все работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде․ Однако у вас остается право выбора между бумажной и электронной формой․