Вопрос оформления и ведения трудовых книжек для граждан Республики Молдова остается одним из самых актуальных как для самих соискателей, так и для российских работодателей. Ситуация осложняется тем, что законодательство Молдовы и Российской Федерации в этой сфере развивалось разными путями: пока в Молдове с 2019 года полностью перешли на электронный формат учета стажа, в России бумажный документ по-прежнему имеет юридическую силу наравне с электронным.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить трудовую книжку гражданину Молдовы при трудоустройстве в РФ, что делать с документами старого образца и как проверить свой стаж в электронных базах данных обеих стран.

Правовой статус и особенности трудоустройства в РФ

Граждане Молдовы пользуются особым статусом при трудоустройстве в Российской Федерации. Благодаря членству Молдовы в СНГ, для легальной работы им не требуется патент, в отличие от граждан многих других государств. Однако это не освобождает их от необходимости соблюдения миграционного законодательства.

Основные требования для приема на работу:

• Наличие действующего заграничного паспорта.
• Миграционная карта с целью въезда «работа».
• Регистрация по месту пребывания.
• Полис ДМС (добровольного медицинского страхования) или договор с медицинской организацией.

Важно помнить, что правила приема на работу напрямую влияют на то, какой именно документ о стаже будет использоваться. Если гражданин Молдовы имеет вид на жительство (ВНЖ) в РФ, его права приравниваются к правам граждан России, включая порядок ведения трудовой книжки.

Трудовая книжка образца СССР и РФ: принимать или нет?

Один из самых частых вопросов, возникающих у кадровиков: «Имеет ли право российская организация принять на работу гражданина Молдовы, если он предъявляет молдавскую или советскую трудовую книжку?».

Согласно действующему законодательству РФ и разъяснениям, основанным на Постановлении Правительства РФ, ответ однозначен: да, имеет право.

Порядок действий при предъявлении книжки старого образца:

1. Если гражданин при трудоустройстве предъявляет трудовую книжку советского или российского образца (форма которых утверждена соответствующими нормативными актами), работодатель обязан принять этот документ.
2. Работодатель имеет полное право сделать в такой книжке запись о приеме на работу.
3. Ведение книжки продолжается в обычном порядке, как и для граждан РФ.

Это правило распространяется на граждан стран бывшего СССР (Белоруссии, Украины, Казахстана, Молдовы и др.), которые сохранили бумажные документы. Отказ в приеме такой книжки со стороны российского работодателя будет являться нарушением трудового законодательства.

Ситуация в Молдове: отмена бумажных книжек

Пока в России бумажная трудовая книжка сохраняется, в самой Республике Молдова произошли кардинальные изменения. С 2019 года в Молдове официально отменены бумажные трудовые книжки.

Ключевые моменты перехода на цифру в Молдове:

Это создает уникальную ситуацию: гражданин Молдовы может работать в своей стране, имея только цифровой профиль, но при переезде в РФ он может использовать сохраненную бумажную книжку (если она у него осталась на руках) для подтверждения стажа, заработанного до 2019 года или в период работы в РФ.

Электронные трудовые книжки: как проверить стаж в 2026 году

В 2026 году актуальны два параллельных процесса цифровизации: российский и молдавский. Гражданину Молдовы, работающему в РФ, важно ориентироваться в обеих системах.

Электронная трудовая книжка в России (ЕПТ)

В России сведения о трудовой деятельности формируются в электронном виде. Чтобы посмотреть свою электронную трудовую книжку или получить выписку, гражданин Молдовы (как и гражданин РФ) может воспользоваться следующими способами:

• Заказать бумажную выписку по форме СТД-СФР в любом отделении Социального фонда России (СФР) или МФЦ. Привязка к месту жительства или регистрации компании не требуется.
• Получить электронную выписку через портал Госуслуг (требуется подтвержденная учетная запись).

Выписка СТД-СФР является наиболее полной: она содержит сведения обо всех работодателях, которые подавали отчетность в Пенсионный фонд и СФР.

Электронный профиль в Молдове

Для проверки стажа, заработанного на родине до переезда или в периоды работы в Молдове, необходимо обращаться к национальной системе:

• Доступ осуществляется через личный профиль на портале acces.cnas.md.
• Здесь хранится вся история отчислений и трудового стажа с момента перехода на электронную систему.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если бумажная трудовая книжка утеряна?

Если гражданин Молдовы работал в РФ и вел бумажную трудовую, но потерял её, восстановление происходит по общим правилам РФ: работодатель выдает справку о работе, а при наличии нескольких мест работы, собираются справки со всех предприятий. На основании этих документов заводится новая трудовая книжка или вносится запись в электронную базу.

Нужно ли переводить молдавскую трудовую книжку на русский язык?

Если в книжке записи сделаны на молдавском (румынском) языке, но бланк является советского или российского образца (где графы понятны без перевода), часто дополнительного нотариального перевода не требуют. Однако, во избежание проблем с Пенсионным фондом при назначении пенсии, рекомендуется иметь заверенный перевод основных страниц.

Как гражданство влияет на пенсию?

Между РФ и Республикой Молдова действуют соглашения о пенсионном обеспечении. Стаж, заработанный в одной стране, учитывается при назначении пенсии в другой, но выплата производится по законодательству страны проживания. Поэтому корректное ведение трудовой книжки (или наличие выписок СТД-СФР и данных из CNAS) критически важно для будущей пенсии.

Трудоустройство граждан Молдовы в России в 2026 году остается процедурно простым благодаря отсутствию необходимости в патенте. Ключевым моментом является правильное обращение с документами о стаже. Российские работодатели обязаны принимать и вести трудовые книжки граждан Молдовы старого образца, если они предъявлены при приеме на работу. В то же время, самим работникам рекомендуется регулярно проверять свои данные в электронном реестре СФР России и национальной системе Молдовы, чтобы гарантировать сохранность всего трудового пути для будущей пенсии.

Помните: своевременная проверка записей в трудовой книжке и электронных базах данных, залог защиты ваших трудовых прав.