Сегодня вопрос о необходимости трудовой книжки при начислении больничного пособия остаётся актуальным для многих работников и работодателей. В статье рассмотрим, какие нормативные акты регулируют эту тему, чем отличается бумажная и электронная трудовая книжка, а также какие документы можно представить вместо неё.

Нормативная база

Основные положения, определяющие порядок начисления больничного, содержатся в:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66.1, ст. 183, ст; 185;
• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – ст. 5, ст. 6;
• Постановления Минтруда и Соцзащиты РФ, в т.ч. разъяснения от 8 октября 2021 г. о подтверждении стажа до 2020 года при переходе на электронную трудовую книжку;
• Информационные письма Пенсионного фонда РФ и ФСС РФ о порядке предоставления сведений о трудовой деятельности.

Согласно этим документам, для расчёта пособия по временной нетрудоспособности необходимо определить страховой стаж работника. Трудовая книжка (бумажная или электронная) является одним из основных подтверждающих документов этого стажа.

Когда трудовая книжка действительно нужна?

Трудовая книжка требуется в следующих ситуациях:

1. При первом трудоустройстве – работник предъявляет трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) работодателю для внесения записи о приёме на работу (ст. 66 ТК РФ).
2. При расчёте больничного пособия – ФСС или бухгалтерия организации используют сведения из трудовой книжки для определения страхового стажа, который влияет на размер пособия (60 %, 80 % или 100 % среднего заработка).
3. При переходе на электронную форму учёта – при оформлении ЭТК необходимо подтвердить стаж, накопленный до 2020 года, представив заверенные копии страниц бумажной книжки или выписку из ПФР.

Если работник уже состоит в штате и его трудовая книжка находится у работодателя, дополнительное предоставление документа при каждом случае нетрудоспособности не требуется – достаточно данных, уже внесённых в личную карточку сотрудника.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и больничный

С 1 января 2021 г. в России действует обязательный переход на электронную трудовую книжку. ЭТК хранится в Пенсионном фонде РФ и содержит те же сведения, что и бумажный аналог: даты приёма/увольнения, должности, периоды работы.

Для начисления больничного пособия ЭТК полностью заменяет бумажную книжку:

• Работодатель запрашивает выписку из ЭТК через личный кабинет на портале «Госуслуги» или непосредственно в ПФР;
• Полученная выписка подтверждает страховой стаж и используется при расчёте пособия;
• Если у сотрудника нет доступа к личному кабинету, он может получить заверенную выписку в отделе кадров своей организации.

Таким образом, наличие электронной трудовой книжки не является препятствием для получения больничного, а наоборот – упрощает процесс подтверждения стажа.

Что делать, если трудовой книжки нет?

Ситуации, когда трудовая книжка утеряна, испорчена или никогда не выдавалась (например, при работе по гражданско‑правовым договорам), не лишают работника права на больничное пособие. В таких случаях допустимы альтернативные документы:

• Справка о трудовой деятельности от предыдущего работодателя (с печатью и подписью руководителя);
• Выписка из Пенсионного фонда РФ о периодах страхования (можно получить через «Госуслуги» или в клиентской службе ПФР);
• Трудовой договор и приказы о приёме/увольнении, подтверждающие фактическое исполнение трудовых функций;
• Трудовая книжка в электронном виде (выписка из ЭТК) – считается полноценным доказательством стажа.

Важно, чтобы представленные документы содержали точные даты начала и окончания трудовых отношений, а также указывали на наличие обязательных страховых взносов в ФСС.

Практический алгоритм для работника

1. Убедиться, что у вас есть доступ к электронной трудовой книжке (личный кабинет на «Госуслугах» или выписка от работодателя).
2. При наступлении страхового случая (болезнь, травма) предоставить работодателю больничный лист, выданный медицинским учреждением.
3. Работодатель, используя данные из ЭТК или справки о стаже, рассчитывает средний заработок и определяет процент оплаты больничного (60 %, 80 % или 100 % в зависимости от страхового стажа).
4. Если у вас нет доступа к ЭТК, запросите у предыдущего работодателя справку о трудовой деятельности или получите выписку из ПФР.
5. Передайте полученный документ бухгалтерии для начисления пособия.

Трудовая книжка (бумажная или электронная) не является обязательным документом для выдачи больничного листа, но она является ключевым источником подтверждения страхового стажа, который напрямую влияет на размер пособия. В современных условиях:

• Электронная трудовая книжка полностью заменяет бумажную и является достаточным доказательством стажа;
• При отсутствии трудовой книжки допустимы справки от работодателей, выписки из ПФР и другие документы, подтверждающие периоды работы и уплату страховых взносов;
• Работнику достаточно предоставить больничный лист и любой из перечисленных документов, подтверждающих стаж, чтобы получить законное пособие по временной нетрудоспособности.

Следовательно, ответ на вопрос «Нужна ли трудовая книжка для больничного?» звучит так: сам по себе документ не требуется для оформления больничного листа, но подтверждение трудового стажа (которое чаще всего осуществляется через трудовую книжку или её электронный аналог) необходимо для правильного начисления пособия.