Дата публикации:

Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих профессиональный стаж работника, его квалификацию и основания для получения социальных льгот. За последние годы в законодательстве и в практике оформления трудовых книжек произошли существенные изменения. В статье мы подробно рассмотрим:

• какие основания могут быть указаны в трудовой книжке;
• как правильно вносить изменения и исправления;
• какие новые возможности открывает Единая национальная трудовая система;
• какие права имеет работник, если он не согласен с записью об увольнении;
• практические рекомендации для работодателей.

Правовая база, регулирующая трудовую книжку

Основные нормативные акты, регулирующие порядок ведения и изменения трудовой книжки в России, включают:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ);
2. Федеральный закон № 103-ФЗ «О системе профессиональных стандартов»;
3. Приказ Минтруда России от № 1н «Об утверждении формы трудовой книжки»;
4. Постановления и приказы, связанные с внедрением Единой национальной трудовой системы (ЕНТС).

Причины, по которым в трудовой книжке могут вноситься изменения

Согласно ТК РФ, в трудовую книжку вносятся записи о:

• приёме на работу и дате начала работы;
• переводе, перемещении, изменении должности;
• отпуске (ежегодный, без сохранения заработной платы, по уходу за ребёнком и т.п.);
• повышении квалификации, получении профессиональных сертификатов;
• освобождении от работы (увольнении) с указанием основания.

Изменения могут потребоваться в следующих ситуациях:

• Ошибка при первоначальном заполнении (неверная дата, должность, код ОКВЭД);
• Изменение основания увольнения (например, после судебного решения);
• Перевод работника в другое подразделение компании;
• Восстановление в должности после незаконного увольнения;
• Переход на электронный формат в рамках ЕНТС.

Как правильно вносить изменения в трудовую книжку

Процедура зависит от типа изменения:

Исправление ошибок

Если в книжке обнаружена ошибка, работодатель обязан:

1. Составить акт исправления (форма № 2), где указываются: исходные данные, характер ошибки, правильные данные, подписи сторон;
2. Подписать акт обеими сторонами (работодатель и работник);
3. Внести исправление в оригинал, используя чёрную чернильную ручку, без стирания оригинального текста (делается перечёркивание и подпись).

Изменение основания увольнения

Если работник не согласен с указанным основанием увольнения, он может:

• Обратиться в трудовой суд с иском об изменении основания увольнения;
• При положительном решении суда – работодатель обязан оформить акт об изменении записи в трудовой книжке в течение 5 рабочих дней.

Пример из практики (23 января 2026 г., Vaib.uz): в Единой национальной трудовой системе (ЕНТС) данные о трудовой деятельности могут быть изменены только после подтверждения соответствующего судебного решения.

Перевод и изменение должности

Для перевода работника в другое подразделение необходимо:

1. Подготовить приказ о переводе;
2. Внести запись в трудовую книжку: «Перевод в (название подразделения) с (дата)»;
3. Если перевод сопровождается изменением должности, указать новую должность и её код ОКДП.

Электронная трудовая книжка и Единая национальная трудовая система (ЕНТС)

С 2024 года в России активно внедряется электронный формат трудовой книжки. Основные преимущества:

• Упрощённый доступ к данным через портал Госуслуги;
• Автоматическое обновление записей при оформлении новых документов;
• Сокращение риска ошибок и потери бумажных носителей;
• Возможность удалённого подтверждения записей работодателем.

Для перехода на электронный формат необходимо:

1. Подать заявление работника в отдел кадров;
2. Получить согласие работодателя (подписанный документ «Согласие на перевод в электронный формат»);
3. Регистрация в системе ЕНТС через портал Госуслуги;
4. Перенос всех записей из бумажной книжки в электронный реестр.

Что делать, если работник не согласен с записью об увольнении

Согласно практике (Челябинск, 27 апреля 2026 г., ФедералПресс), работник имеет право:

• Подать письменную претензию работодателю в течение 10 дней с момента получения трудовой книжки;
• Если претензия не удовлетворена – обратиться в суд с иском о признании основания увольнения недействительным;
• В случае удовлетворения иска судом – работодатель обязан изменить запись в трудовой книжке и выплатить компенсацию за вынужденный простой.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли самостоятельно исправить ошибку в трудовой книжке?

Нет. Любые исправления должны быть оформлены совместно с работодателем и подтверждены актом исправления.

Сколько времени даёт закон на исправление записи после судебного решения?

Работодатель обязан внести изменения в течение 5 рабочих дней после вступления решения суда в законную силу.

Можно ли отказаться от электронного формата и оставить бумажную книжку?

Да, если работник не дал согласие на перевод в электронный формат. Однако в некоторых отраслях (госслужба, оборона) переход обязателен.

Какие основания увольнения считаются «недопустимыми»?

К ним относятся: увольнение без предупреждения, без выплаты компенсации, по причинам, связанным с беременностью, уходом за ребёнком, профсоюзной деятельностью и др.

Практические рекомендации для работодателей

1. Контролировать правильность заполнения – проверять каждую запись дважды.
2. Сохранять копии всех актов (исправления, переводов, увольнений) в архиве отдела кадров.
3. Обучать персонал – проводить инструктажи по работе с ЕНТС и электронными документами.
4. Своевременно реагировать на претензии работников, чтобы избежать судебных разбирательств.
5. Внедрять электронный документооборот – это сокращает количество ошибок и ускоряет процесс оформления.

Трудовая книжка остаётся ключевым документом, подтверждающим профессиональный стаж и права работника. Современные изменения – в виде электронного формата и более строгих требований к оформлению – направлены на повышение прозрачности и защиты интересов обеих сторон. Знание правил внесения изменений, а также умение правильно реагировать на ошибки и споры, поможет избежать конфликтов и сохранить трудовые права.

Помните: любые изменения в трудовой книжке требуют официального оформления, подписи сторон и, при необходимости, подтверждения судебным решением. Соблюдение этих правил гарантирует законность записей и защищает как работника, так и работодателя.

Автор: Ваш помощник по трудовому праву