В сфере кадрового делопроизводства и расчета заработной платы часто возникает путаница между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями. Одной из самых распространенных и серьезных ошибок работодателей является внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку лица, с которым заключен гражданско-правовой договор (ГПД). Иногда по незнанию на такого исполнителя даже оформляют полный пакет кадровых документов, что в корне неверно и влечет за собой юридические риски.

В данной статье мы подробно разберем, почему сведения о работе по договорам гражданско-правового характера не вносятся в трудовую книжку, что говорит закон, и как действовать в спорных ситуациях.

Суть разницы: трудовой договор vs гражданско-правовой договор

Прежде всего, необходимо четко понимать фундаментальную разницу между этими двумя типами договоров:

• Трудовой договор подразумевает личное выполнение работником трудовой функции с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка, обеспечение работодателем условий труда и выплату заработной платы. Именно эти отношения регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ).
• Гражданско-правовой договор (договор подряда, оказания услуг и т.д.) направлен на получение конечного результата. Исполнитель не подчиняется режиму рабочего времени, не требует обеспечения рабочего места и действует самостоятельно. Эти отношения регулируются Гражданским кодексом РФ (ГК РФ), а не ТК РФ.

Что говорит законодательство о трудовых книжках и ГПД?

Согласно части 8 статьи 11 ТК РФ, трудовое законодательство не распространяется на лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера. Это ключевой тезис, из которого вытекают все остальные правила.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек регламентируется федеральным законодательством (ст. 66 ТК РФ). Поскольку требования об оформлении и ведении трудовых книжек не распространяються на отношения по выполнению работ по ГПД, действует строгий запрет:

1. Исполнителю по ГПД не заводится трудовая книжка, если она у него отсутствовала ранее.
2. В уже имеющуюся у исполнителя трудовую книжку не вносятся никакие записи о периоде выполнения работ по гражданско-правовому договору.

Разъяснения контролирующих органов

Эксперты и контролирующие органы (включая Роструд) неоднократно разъясняли этот вопрос. В нормативно-правовых актах и консультациях экспертов четко закреплена позиция:

Внесение в трудовую книжку записи о выполнении работником работ по договору подряда или оказания услуг не предусмотрено законодательством.

Даже если срочный трудовой договор ранее существовал, правовых оснований для его «продления» без расторжения прежнего договора (с соответствующим оформлением и внесением записей) не имеется. ГПД — это самостоятельный вид отношений, не образующий трудового стажа в том виде, в котором он фиксируется в трудовой книжке.

Может ли исполнитель требовать внести запись в трудовую книжку?

На практике часто встречается следующая ситуация: организация заключила договор об оказании услуг с физическим лицом (не индивидуальным предпринимателем), а исполнитель требует внести запись о работе по этому договору в его трудовую книжку.

Правомерно ли требование исполнителя?

Нет, абсолютно неправомерно. И работодатель не имеет права удовлетворять такое требование, даже если исполнитель очень просит. Записи о работе на условиях гражданско-правовых договоров, а также об осуществлении предпринимательской деятельности не вносятся в трудовую книжку даже по просьбе работника/исполнителя.

Некоторые сотрудники отделов кадров или руководители (например, начальник юридического отдела) могут ошибочно полагать, что организация «имеет право» делать такие записи по своему усмотрению. Это глубокое заблуждение. Внесение такой записи будет прямым нарушением закона и может повлечь за собой административную ответственность, а также признание ГПД трудовым договором в судебном порядке.

Исключения из правил: когда запись не нужна даже при трудовых отношениях

Для полноты картины стоит упомянуть случаи, когда при заключении именно трудового договора запись в трудовую книжку не вносится:

• Работа по совместительству: если работник устраивается на работу по совместительству и не желает вносить в трудовую книжку сведения о такой работе, он может не предъявлять ее основному работодателю. Запись о работе по совместительству вносится только по желанию самого работника по основному месту работы на основании подтверждающих документов.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): это правило универсально и применяется во всех случаях. Если работник выбрал ведение электронной трудовой книжки (ст. 66.1 ТК РФ), бумажная книжка на него не ведется и записи в нее не вносятся. Однако это касается исключительно трудовых отношений, а не ГПД.

Как тогда подтвердить стаж и опыт работы по ГПД?

Поскольку сведения о работе по гражданско-правовым договорам в трудовую книжку не вносятся, у исполнителей часто возникает резонный вопрос: как подтвердить этот период для будущих работодателей или банков?

Подтверждением факта выполнения работ или оказания услуг по ГПД является:

1. Сам договор гражданско-правового характера (подряда, оказания услуг, авторский и т.д.), подписанный обеими сторонами.
2. Акт приема-передачи выполненных работ (или оказанных услуг), подписанный заказчиком. Именно акт подтверждает факт выполнения обязательств и получения результата.
3. Документы, подтверждающие оплату (выписки по счету, платежные поручения, квитанции).

Для будущего работодателя при трудоустройстве наличие копий договоров ГПД и актов выполненных работ может служить отличным подтверждением практического опыта кандидата, хотя этот период и не войдет в официальный трудовой стаж, учитываемый по трудовой книжке.

Вопрос внесения записей о гражданско-правовых договорах в трудовую книжку имеет однозначный ответ:

• Трудовое законодательство не действует на лиц по договорам ГПХ (ч. 8 ст. 11 и ст. 15 ТК РФ).
• Вносить факт работы по договору гражданско-правового характера в трудовую книжку не нужно, нельзя и незаконно.
• По договору ГПХ запись в трудовую книжку не вносится ни при каких обстоятельствах, даже по требованию самого исполнителя.
• Основным документом, подтверждающим выполнение работ по ГПД, является подписанный акт приема-передачи результатов работ.

Соблюдение этих правил убережет работодателя от штрафов, доначисления налогов и переквалификации гражданско-правового договора в трудовой, а исполнителя — от недостоверных записей в документе о трудовой деятельности.