Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. Однако не все знают, что записи в ней имеют свои сроки действия, особенно когда речь идет о статьях, на которые ссылаются при увольнении. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформлять записи, какие сроки установлены для внесения изменений и как избежать ошибок, которые могут повлиять на пенсионные права работника.

Что такое «статья» в трудовой книжке?

Под статьей в трудовой книжке обычно понимают ссылку на пункт или часть статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), на основании которой расторгается трудовой договор. Например:

• п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по соглашению сторон;
• п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по инициативе работника;
• п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по инициативе работодателя;
• п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — переход на выборную должность;
• п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ от перевода на другую работу по медицинским показаниям.

Именно такие записи должны быть указаны в трудовой книжке при увольнении. При этом важно помнить, что не все основания для увольнения требуют указания статьи 77.

Срок внесения записи в трудовой книжке

Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний рабочий день). Если это невозможно — не позднее следующего рабочего дня после расторжения трудового договора.

Что касается срока внесения записи об увольнении, то:

• Запись должна быть внесена непосредственно в день увольнения или не позднее следующего рабочего дня;
• Если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения (например, находится на больничном), запись вносится в его отсутствие, но не позднее следующего рабочего дня после получения уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой;
• Задержка выдачи трудовой книжки более чем на один день может повлечь за собой материальную ответственность работодателя (ст. 234 ТК РФ).

Таким образом, срок действия записи об увольнении в трудовой книжке — это не срок ее «действия» как документа, а срок ее внесения.

Срок действия копии трудовой книжки

Нередко работники запрашивают у работодателя заверенную копию трудовой книжки. Вопрос о том, сколько действительна копия трудовой книжки, возникает довольно часто.

Согласно действующему законодательству:

• Законодательно срок действия копии трудовой книжки не установлен;
• Копия считается действительной до тех пор, пока в ней содержатся корректные данные о трудовом стаже;
• Если работник меняет место работы, он может предъявить копию трудовой книжки новому работодателю, но обязан предъявить оригинал для внесения соответствующих записей;
• Копия должна быть должным образом заверена — проставлена печать организации, подпись ответственного лица и дата заверения.

Рекомендуется обновлять копию трудовой книжки не реже чем один раз в год, особенно если в трудовую внесены новые записи.

Сроки оформления трудовой книжки для новых сотрудников

Если сотрудник принимается на работу впервые, у работодателя есть 5 дней для оформления трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ).

Если сотрудник уже имеет трудовой стаж и приносит с собой трудовую книжку, то:

• Если он проработал менее 5 дней — оформление трудовой книжки не требуется;
• Если он проработал 5 и более дней, запись о приеме на работу вносится в его трудовую книжку;
• Если он не предъявил трудовую книжку — работодатель обязан оформить новую.

Срок оформления трудовой книжки для нового сотрудника — не более 5 дней с момента заключения трудового договора.

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Для того чтобы копия трудовой книжки имела юридическую силу, она должна быть:

1. Правильно оформлена:
   • На копии должны быть указаны все страницы с записями;
   • Не допускается пропуск страниц или нечитаемые записи;
   • Если в трудовой книжке есть исправления, они должны быть заверены.
2. Заверена надлежащим образом:
   • Проставлена печать организации (если есть);
   • Подпись ответственного лица (как правило, кадрового работника или руководителя);
   • Дата заверения;
   • Фраза: «Копия верна» или «Копия верна. Подлинник находится у владельца».
3. Выдана в установленный срок:
   • Срок выдачи заверенной копии — в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления;
   • Если копия выдается в день обращения — это допустимо.

Образец заверения копии трудовой книжки:

Копия верна
_______________________
(подпись)
_______________________
(расшифровка подписи)
М.П.
(дата)

Что делать, если в трудовой книжке ошибка?

Если в трудовой книжке обнаружена ошибка (например, неверно указан пункт статьи 77), работодатель обязан:

1. Внести исправление в трудовую книжку;
2. Указать основание для исправления (например: «Запись № ___ от ___ исправлена. Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»);
3. Заверить исправление подписью ответственного лица и печатью организации;
4. Сообщить об этом работнику.

Срок для исправления ошибки — не позднее 7 дней с момента обнаружения.

Если ошибка была допущена предыдущим работодателем, новый работодатель не вправе вносить исправления. В этом случае работник должен обратиться к бывшему работодателю.

Срок действия порядка ведения трудовых книжек

С 1 сентября 2021 года действует Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от № 320н, который утвердил новый порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Согласно этому приказу:

• Срок действия порядка ведения трудовых книжек, до 1 сентября 2027 года;
• С 1 сентября 2027 года планируется окончательный переход на электронные трудовые книжки;
• До этого срока работодатели могут продолжать использовать бумажные трудовые книжки.

Часто задаваемые вопросы

❓ Можно ли уволить работника без указания статьи 77 в трудовой книжке?

Нет. Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (например, призыв на военную службу), в трудовой книжке должна быть указана соответствующая статья 77 ТК РФ. Исключение, случаи, когда работник увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77).

❓ Сколько времени действительна трудовая книжка?

Трудовая книжка не имеет срока «годности». Она действительна до тех пор, пока в ней содержатся корректные записи. Однако если в ней отсутствуют необходимые записи или есть ошибки, это может привести к проблемам при оформлении пенсии.

❓ Можно ли предъявить копию трудовой книжки при устройстве на работу?

Нет. При устройстве на работу необходимо предъявить оригинал трудовой книжки. Копия может быть использована только для предварительного ознакомления или в случае утери оригинала (с обязательным последующим восстановлением).

❓ Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения?

Если работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения, он обязан:

• Выплатить работнику средний заработок за каждый день задержки (ст. 234 ТК РФ);
• Выдать трудовую книжку при первой возможности;
• Внести соответствующую запись об увольнении.

❓ Можно ли уволить работника без трудовой книжки?

Да. Если работник не предъявил трудовую книжку при приеме на работу, работодатель обязан оформить новую. Однако если работник имеет стаж и не предъявил трудовую книжку, работодатель вправе уволить его без указания стажа в трудовой книжке, но с обязательным оформлением новой.

Срок действия статьи в трудовой книжке — это не срок «годности» документа, а срок корректного внесения записи об увольнении. Работодатель обязан:

• Вносить записи об увольнении не позднее следующего рабочего дня;
• Указывать конкретный пункт и часть статьи 77 ТК РФ;
• Выдавать трудовую книжку в день увольнения;
• Заверять копии трудовой книжки надлежащим образом;
• Исправлять ошибки в трудовой книжке в кратчайшие сроки.

Работник должен:

• Следить за корректностью записей в своей трудовой книжке;
• Проверять записи при увольнении;
• Получать заверенные копии при необходимости;
• Обращаться к работодателю при обнаружении ошибок.

Соблюдение этих правил поможет избежать проблем с пенсионным обеспечением и трудовыми спорами.

Дата публикации: 23 мая 2026 года