Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина, его квалификацию и порядок занятости. При прохождении военной службы вопрос о том, как и где фиксируется период службы, часто вызывает затруднения у работников, работодателей и кадровых специалистов.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 83, п. 1, п. 2, п. 3, а также статья 84.1 регулируют порядок приостановления трудового договора в связи с военной службой.
• Федеральный закон «О воинской обязанности и воинском учёте» (№ 53‑ФЗ) определяет, что сведения о прохождении службы вносятся в военный билет, а не в трудовую книжку.
• Приказы Министерства обороны РФ (например, приказ № 101 от ) уточняют порядок оформления записей о приостановке трудового договора.

Кто является владельцем трудовой книжки?

Трудовая книжка остаётся в собственности работника, однако в период службы она может находиться у работодателя (в случае приостановления договора) или у военнослужащего (если он получает её обратно после демобилизации); По окончании службы книжка возвращается работнику, а в ней делается запись о приостановке/восстановлении трудового договора.

Как фиксируется военная служба в трудовой книжке?

1. Военный билет – основной документ, где фиксируются даты начала и окончания службы, звание, должность, награды.
2. Трудовая книжка – в неё вносятся только сведения о приостановке трудового договора (для сотрудников, находящихся в штате) или запись об увольнении в связи с призывом (для тех, кто не был в штате).

Запись в трудовой книжке делается по месту работы (в отделе кадров) и должна соответствовать установленным формам.

Приостановка трудового договора (работник уже в штате)

Если сотрудник находится в штате, а его призывают на срочную или контрактную службу, работодатель оформляет приостановку договора. Запись выглядит так:

Увольнение в связи с призывом (работник не в штате)

Если работодатель не желает сохранять место, в книжку вносят запись об увольнении:

Сохранение стажа и прав работника

• Период военной службы засчитывается в общий трудовой стаж при расчёте пенсионных прав (п. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Работодатель обязан не прерывать стаж при приостановке договора – в расчёт берётся весь период, включая время службы.
• Во время службы работник сохраняет место работы (если работодатель не расторгает договор). По окончании службы он имеет право на восстановление в прежнем месте.
• Все выплаты (оклад, надбавки) приостановлены, но начисления в пенсионный фонд продолжаются за счёт государства (выплаты по воинской службе);

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Получить документ о призыве – повестку, приказ о направлении в армию или копию контракта.
2. Сделать запись в трудовой книжке в соответствии с пунктом 3 (приостановка или увольнение).
3. Оформить акт приостановления/восстановления трудового договора.
4. Внести запись в личное дело сотрудника о предстоящей службе.
5. При необходимости выдать сотруднику заверенную копию приказа (ст. 84.1 ТК РФ).
6. После демобилизации получить справку о прохождении службы и оформить восстановление договора.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись о службе в трудовую книжку?

Нет. Сведения о прохождении службы вносятся в военный билет. В трудовую книжку делается запись только о приостановке или увольнении в связи с призывом.

Какой срок сохраняет место работы?

При приостановке трудового договора место сохраняется на весь период службы. Если работодатель расторгает договор, то место теряется.

Считается ли время службы стажем для пенсии?

Да. Период военной службы включается в общий трудовой стаж, который учитывается при расчёте пенсии.

Что делать, если работодатель отказывается сохранять место?

Работник может обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой, ссылаясь на ст. 83 ТК РФ. При отсутствии законных оснований увольнение считается незаконным.

Как оформить запись о «замещающей гражданской службе»?

Запись делается аналогично приостановке: «Приостановлен трудовой договор в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ)»;

Пример типовой записи в трудовой книжке

Трудовая книжка в армии РФ играет вспомогательную роль: она фиксирует лишь факт приостановки или прекращения трудового договора, а все детали службы отражаются в военном билете. Правильное оформление записей гарантирует сохранение рабочего места, непрерывность трудового стажа и защиту прав военнослужащего в гражданской сфере. Кадровым специалистам важно знать нормативные акты, соблюдать форму записи и своевременно взаимодействовать с военнослужащим, чтобы избежать юридических конфликтов.

Автор: ваш полезный помощник. Дата публикации: .