Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В контексте воинского учёта она приобретает особое значение, поскольку именно в неё вносятся сведения о службе в армии, а также фиксируются моменты, связанные с призывом, увольнением по призыву и предоставлением справок в военкомат.

Почему трудовая книжка важна для военкомата?

• Подтверждение стажа – записи о службе в вооружённых силах учитываются при расчёте страхового и пенсионного стажа.
• Основание для предоставления справок – военкомат может запросить справку с места работы, в которой указывается наличие трудовой книжки и её текущее состояние.
• Оформление увольнения по призыву – при призыве на срочную или контрактную службу работник увольняется по основанию «призыв на военную службу», а запись об этом вносится в трудовую книжку.
• Контроль соблюдения законодательства – работодатель обязан направлять сотрудника в военкомат для постановки на учёт и вручать ему соответствующее направление; отсутствие такой процедуры может повлечь административную ответственность.

Как оформляются записи в трудовой книжке при взаимодействии с военкоматом?

Приём на работу военнообязанного

При трудоустройстве гражданин, состоящий на воинском учёте, должен предоставить:

1. паспорт;
2. трудовую книжку (или сведения из реестра застрахованных лиц);
3. военный билет или приписное свидетельство.

Работодатель проверяет наличие отметки о постановке на воинский учёт и, при необходимости, выдаёт направление в военкомат.

Направление в военкомат для постановки на учёт

Согласно ст. 65 ТК РФ, сотрудник обязан предоставить документ воинского учёта. Если работник ещё не стоит на учёте, работник получает направление от работодателя и проходит процедуру постановки на учёт в военкомате. После прохождения комиссии в трудовую книжку вносится запись вида:

«Поставлен на воинский учёт в военкомате г. [Название] от __.__.20__ г.»

Призыв на военную службу

Когда сотрудник получает повестку и призывается:

• Он подаёт заявление об увольнении в связи с призывом на военную службу;
• Работодатель издаёт приказ об увольнении по указанному основанию;
• В трудовую книжку делается запись:

  «Уволен в связи с призывом на военную службу (срочная/контрактная) с __.__.20__ г. по __.__.20__ г.»

Во время нахождения в военкомате сотрудник освобождается от выполнения трудовых обязанностей (сохраняется средний заработок либо выплата пособия по месту службы, в зависимости от основания призыва).

Возврат после службы

После завершения службы работник предоставляет военный билет с отметкой о завершении службы. На основании этого документа в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу (если работник возвращается к прежнему работодателю) или о новом приёме.

Изменения в воинском учёте, актуальные для 2026 года

Согласно нормативным актам, вступившим в силу в 2026 году, кадровикам необходимо учитывать следующие нововведения:

1. Освобождение от работы на время нахождения в военкомате – сотрудник считается временно нетрудоспособным, за ним сохраняется средний заработок (или выплачивается пособие).
2. Упрощённая процедура заявления об увольнении – теперь достаточно электронного заявления через личный кабинет на портале «Госуслуги», копия которого прикладывается к приказу.
3. Электронный приказ об увольнении – допускается оформление приказа в электронном виде с ЭЦП, после чего запись в трудовую книжку делается на основании распечатки.
4. Обязательная оцифровка трудовых книжек для лиц, начавших трудовую деятельность до 2004 года – до 10 июня 2026 года такие документы должны быть внесены в единый реестр электронных трудовых книжек (ЕРТК). Иначе часть страхового или льготного стажа может не попасть в пенсионный учёт.
5. Уточнение требований к справке с места работы для военкомата – справка должна содержать реквизиты организации, ФИО сотрудника, должность, период работы, наличие трудовой книжки и отметку о воинском учёте. Срок действия справки – 30 дней с даты выдачи.

Нужно ли военным оцифровывать трудовую книжку?

Да. Согласно разъяснениям Пенсионного фонда и Минобороны РФ, граждане, начавшие трудовую деятельность до 2004 года, обязаны перевести свои трудовые книжки в электронный формат до 10 июня 2026 года. Это связано с переходом на единую систему учёта страхового стажа (ЕСТС). Если оцифровка не будет выполнена, периоды службы в армии могут не быть учтены при назначении пенсии.

Пример записи в трудовой книжке о службе в армии

2025 г.
№ 12
Дата 
Наименование организации ООО «Альфа»
Должность Инженер‑конструктор
Запись Уволен в связи с призывом на военную службу (срочная) с г. по г.
Подпись руководителя ___________________
М.П.

После возвращения из службы:

2026 г.
№ 13
Дата 
Наименование организации ООО «Альфа»
Должность Инженер‑конструктор
Запись Принят на работу после завершения военной службы (срочная) с г.
Подпись руководителя ___________________
М.П.

Практический совет кадровикам

• Своевременно проверяйте наличие у newly hired сотрудников военного билета или приписного свидетельства; при отсутствии – выдавайте направление в военкомат.
• Ведите журнал учёта направлений в военкомат и копий справок, полученных от сотрудников.
• При переходе на электронные трудовые книжки используйте сертифицированные системы (например, «Контур;Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом») и соблюдайте сроки оцифровки до 10 июня 2026 года.
• Обеспечьте хранение копий приказов о приёме/увольнении по призыву в личном деле сотрудника не менее 50 лет.
• При оформлении справки с места работы для военкомата указывайте: реквизиты организации, ФИО, должность, период работы, наличие трудовой книжки, отметку о воинском учёте, дату выдачи и подпись ответственного лица.

Трудовая книжка остаётся ключевым документом, связывающим трудовую деятельность гражданина с его воинскими обязанностями. Правильное ведение записей, своевременное взаимодействие с военкоматом и соблюдение новых требований по оцифровке позволяют избежать штрафов, обеспечить корректный учёт стажа и гарантировать защиту прав работника при призыве на военную службу.

Следуя изложенным рекомендациям, кадровики и руководители организаций смогут эффективно выполнять свои обязанности в области воинского учёта и минимизировать риски, связанные с неправильным оформлением трудовых книжек.