Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина, его стаж, переводы, повышения, награды и увольнения․ Для военнослужащих, проходящих службу по контракту, существуют особые правила её заполнения, которые отличаются от правил для гражданских работников и для военнослужащих, служащих по призыву․

Что такое контрактник?

Контрактник – это военнослужащий, поступивший в Вооружённые Силы (ВС) России (или в другие виды вооружённых формирований) на основании контракта о военной службе․ В отличие от призывников, контрактники находятся в вооружённых силах на добровольных условиях, их срок службы фиксируется в контракте (обычно 3–5 лет) и может быть продлён․

Правовая база

Запись о службе по контракту в трудовую книжку регулируется следующими нормативными актами:

1. Пункт а подпункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв․ приказом Минтруда России);
2. Приказ Минтруда России от 10 сентября 2021 г․ № … «Об утверждении порядка заполнения трудовых книжек»;
3. Инструкция от 16 июня 2014 г․ «Порядок ведения трудовых книжек, их заполнения, выдачи и учета»․

Когда в трудовую книжку вносятся записи о контрактной службе?

Запись вносится в момент:

• приёма на военную службу по контракту;
• перевода в другое подразделение (при изменении места службы);
• продления контракта;
• освобождения от военной службы (по окончании контракта, по увольнению, по переводам в запас и т․п․)․

Как правильно оформить запись

ьный лист

ьный лист заполняется согласно базовым правилам заполнения трудовых книг:

• Фамилия, имя, отчество; дата рождения;
• Серия и номер паспорта;
• СНИЛС;
• Воинская часть (для контрактников – указать полное название части и её номер)․

Вкладка «Запись о приёме на работу» (для контрактников – «Запись о приёме на военную службу по контракту»)

Запись о переводе (если был перевод)

В графе 4 указывается приказ о переводе: тип документа, дата, номер приказа․ Пример:

Приказ № 456 от «О переводе военнослужащего Иванова И․И․ в 2‑й батальон»․

Запись о продлении контракта

Оформляется отдельной записью, где указывается новый срок контракта, дата и номер приказа о продлении․

Запись об освобождении от службы

При завершении контракта вносятся данные об увольнении:

• Дата увольнения;
• Основание (например, «по окончании срока контракта», «по собственному желанию»);
• Наличие наград, поощрений (если есть – указывается в отдельной строке)․

Что делать, если новый работодатель не вносит запись о контрактной службе?

Согласно информации от 22 декабря 2025 г․, новый гражданский работодатель не обязан вносить запись о времени службы в вооружённых силах, если эта служба не относится к трудовой деятельности в его организации; Однако:

• Если после демобилизации вы устраиваетесь на гражданскую работу, ваш новый работодатель обязан ввести запись о приёме на работу в свою организацию․
• Запись о периоде военной службы сохраняется в трудовой книжке, но её изменение или удаление без законных оснований запрещено․

Обязанности работодателя (военного и гражданского)

• Военный работодатель (воинская часть) обязан своевременно вносить все записи, связанные с контрактом, переводами и увольнением․
• Гражданский работодатель обязан вести трудовую книжку в соответствии с Трудовым кодексом РФ и фиксировать только те события, которые относятся к трудовым отношениям в его организации․
• Хранить оригинал трудовой книжки до момента её передачи работнику (при увольнении, переводе в запас и т․п․)․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о военной службе в раздел «Воинская служба»?

Да․ В разделе «Воинская служба» указывается период службы, звание, род войск, а также сведения о наградах и поощрениях․

Можно ли оформить дубликат трудовой книжки?

Дубликат выдаётся в случае утраты оригинала․ Процедура регулируется тем же приказом Минтруда, что и обычное оформление․ При этом в дубликате сохраняются все записи, в т․ч․ о контрактной службе․

Как оцифровать трудовую книжку?

Для цифровизации трудовых книжек в России доступна государственная платформа «Электронная трудовая книжка»․ Оцифровать можно в любом отделении Пенсионного фонда РФ или через сервисы, аккредитованные Минтрудом․

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Ошибка исправляется штампом, подписью и печатью работодателя, а рядом делается отметка «Исправлено» и указывается правильная информация․ В случае ошибки, допущенной в записи о контрактной службе, следует обратиться к командующему подразделением, где была сделана запись․

Трудовая книжка контрактника – важный документ, который фиксирует не только гражданскую трудовую деятельность, но и период службы в вооружённых силах по контракту․ Правильное и своевременное заполнение записей гарантирует:

• Корректный расчёт пенсионных прав;
• Учет всех наград и поощрений;
• Прозрачность трудовой истории при переходе в гражданскую сферу․

Соблюдение нормативных требований, указанных в Правилах ведения и хранения трудовых книжек и соответствующих приказах Минтруда, поможет избежать юридических конфликтов и упростит процесс трудоустройства после завершения контракта․

Дата актуализации статьи: