Сегодня 13:21:43 () в России актуально обсуждается вопрос о том, какого года трудовая книжка считается действующей и с какого момента начинается её ведение. В статье подробно рассмотрены исторические этапы появления документа, нормативные требования к его ведению, особенности перехода на электронную трудовую книжку (ЭТК) и практические рекомендации для работников и работодателей.

Исторический экскурс: когда появилась первая трудовая книжка?

• 1918 год – по декрету СНК РСФСР «О трудовых книжках» впервые введена обязательная трудовая книжка для всех наёмных работников. Документ имел бумажный вид и фиксировал места работы, должности и периоды трудовой деятельности.
• 1930‑е годы – унификация формы трудовой книжки, введение стандартных граф (номер, серия, дата выдачи, сведения о работе).
• 1974 год – утверждение новой формы трудовой книжки (Постановление Совмина СССР № 242), которая просуществовала до распада СССР.
• 1991‑2002 годы – после распада СССР трудовая книжка продолжала использоваться в Российской Федерации на основе действующего тогда Трудового кодекса РФ (ФЗ‑197 от ).
• 2002 год – введение нового Трудового кодекса РФ (ФЗ‑197), где закреплены правила ведения трудовых книжек (ст. 66 ТК РФ).
• 2020 год – с 1 января 2020 г. в России запущен проект электронной трудовой книжки (ЭТК). Работодатели начали подавать сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС‑1.
• 2026 год – с 1 января 2026 г. завершается переходный период: с этой даты ведение трудовой книжки осуществляется исключительно в электронном виде, а бумажные экземпляры сохраняются только как дубликат или по желанию работника.

Таким образом, ответ на вопрос «Какого года трудовая книжка?» зависит от контекста:

1. Если речь о первой бумажной трудовой книжке в России – это 1918 год.
2. Если речь о начале обязательного ведения электронной трудовой книжки – это 1 января 2020 г. (пилотный проект) с полным переходом с 1 января 2026 г.
3. Если речь о годе выпуска конкретной трудовой книжки (серия и номер) – эту информацию можно найти на первой странице документа (обычно указывается год издания и серия).

Кто и когда обязан вести трудовую книжку?

Согласно ст. 66 ТК РФ и разъяснениям Минтруда России:

• Работодатель (за исключением физических лиц‑не ИП) ведёт трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.
• Исключения: работа по совместительству, временные работы до пяти дней, случаи, когда по законодательству трудовая книжка не ведётся (например, некоторые виды государственной службы).
• С 1 января 2020 г. работодатели обязаны ежемесячно подавать в СФР сведения о трудовой деятельности каждого работника (форма ЕФС‑1). Эти данные формируют электронную трудовую книжку.

Важно: даже если работник выбрал электронный формат, работодатель всё равно должен передавать сведения в СФР; бумажный экземпляр выдаётся только по заявлению сотрудника.

Электронная трудовая книжка: что изменилось с 2020 года?

Основные преимущества ЭТК

• Надёжность хранения – сведения находятся в централизованной базе СФР, риск утраты из‑за пожара, кражи или порчи минимален.
• Доступность – работник может выписку из ЭТК получить через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в МФЦ.
• Скорость оформления – при приёме на работу достаточно предоставить СНИЛС; работодатель сразу видит трудовую историю в системе.
• Автоматизация расчёта стажа – данные напрямую используются для начисления пенсии и пособий.

Как оформить электронную трудовую книжку?

1. Убедиться, что у вас есть СНИЛС (если нет – оформить в ПФР/СФР).
2. Сообщить работодателю о желании вести трудовую книжку в электронном виде (заявление можно подать в любой момент).
3. Работодатель ежемесячно передаёт сведения в СФР по форме ЕФС‑1.
4. Получить выписку из ЭТК через «Госуслуги» → «Трудовая деятельность» → «Выписка из электронной трудовой книжки».

С 1 января 2026 г. бумажная трудовая книжка выдаётся только по инициативе работника; в остальных случаях ведётся исключительно электронный формат.

Как определить год трудовой книжки (бумажной или электронной)?

Бумажная трудовая книжка

На первой странице (обложке или внутреннем листе) указываются:

• Серия и номер документа;
• Дата выдачи (день, месяц, год);
• ФИО владельца;
• Наименование организации, выдавшей книжку (обычно отдел кадров работодателя).

Год, указанный в графе «Дата выдачи», и есть год начала ведения данной трудовой книжки. Если книжка была заменена (например, из‑за утраты), в новой книжке указывается дата выдачи дубликата, а не дата первого трудоустройства.

Электронная трудовая книжка

В ЭТК нет фиксированной «даты выдачи» в привычном смысле. Вместо этого:

• Система хранит хронологическую запись всех периодов трудовой деятельности, начиная с первого сообщённого в СФР периода (обычно с 1 января 2020 г., если до этого работник не имел электронной записи).
• Чтобы узнать, с какого года ведётся ваш электронный стаж, достаточно запросить выписку из ЭТК и посмотреть earliest запись о трудоустройстве.
• Если вы начали работать до 2020 г. и не перевели свои бумажные записи в электронный формат, стаж за этот период будет учтён на основе предоставленных вами документов (копий бумажных книжек, справок от работодателей).

Таким образом, ответ на вопрос «Какого года трудовая книжка?» в электронном виде зависит от даты первой записи в СФР, которую можно увидеть в выписке.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или повреждена?

1. Бумажная книжка – обратиться к последнему работодателю (или к архиву организации) с запросом о выдаче справки о периодах работы и должностях. На основании справки можно оформить дубликат трудовой книжки в отделе кадров любого текущего или предыдущего работодателя.
2. Электронная книжка – если доступ к личному кабинету «Госуслуги» потерян, восстановить его можно через стандартную процедуру восстановления пароля; Сами сведения в СФР хранятся бессрочно и не зависят от сохранности личного устройства.

В обоих случаях важно сохранить копии всех подтверждающих документов (трудовые договоры, приказы о приёме/увольнении, справки о заработке) – они могут понадобиться при восстановлении стажа или при оформлении пенсии.

Трудовая книжка – это не просто бумажный лист, а официальный документ, подтверждающий трудовую стаж и влияющий на пенсионные выплаты, трудоустройство и социальные гарантии. Её история начинается в 1918 году, а с 2020 года Россия активно переходит на электронный формат, который к 1 января 2026 года станет единственным обязательным способом ведения трудовых записей.

Чтобы точно знать, какого года ваша трудовая книжка, достаточно:

• Для бумажной – посмотреть дату выдачи на первой странице;
• Для электронной – получить выписку из СФР и определить дату первой записи о трудовой деятельности.

Соблюдая установленные нормы и своевременно обновляя информацию в электронной системе, вы гарантируете сохранность своего трудового стажа и упрощаете взаимодействие с пенсионным фондом, будущими работодателями и социальными службами.

Статья подготовлена на основе данных из открытых источников и нормативных актов РФ (Трудовой кодекс РФ, приказы Минтруда и СЗН России, информация Социального фонда России) и актуальна на 13:21:43.