Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. Несмотря на активный переход на электронные формы учета, бумажные трудовые книжки продолжают использоваться. В этой статье мы подробно рассмотрим изменения, связанные с бланками трудовых книжек, начиная с 2023 года и далее. Важно понимать, как эти изменения влияют как на работников, так и на работодателей.
Общая информация о трудовых книжках
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем для фиксирования информации о трудовой деятельности работника. В ней указываются сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях, награждениях и других важных событиях.
Бумажные и электронные трудовые книжки
В 2020 году начался процесс перехода на электронные трудовые книжки. Однако, на данный момент, бумажные трудовые книжки все еще актуальны и используются многими работодателями. Электронная трудовая книжка является равнозначным документом бумажной.
Изменения в бланках трудовых книжек с 2023 года
Кто может изготавливать бланки?
Самое главное, что нужно помнить: С 2023 года бланки трудовых книжек и вкладышей могут изготавливать только аккредитованные производители, а именно – Гознак. Это означает, что работодатели больше не могут самостоятельно закупать бланки у любых поставщиков.
Новая форма трудовой книжки
С 1 января 2023 года вступили в силу новые бланки трудовых книжек и вкладышей. Новая форма утверждена приказом Минтруда России от № 320н. Основные изменения касаються дизайна и некоторых технических аспектов.
Как получить бланк трудовой книжки?
С 2023 года работодатели должны заранее планировать закупку бланков трудовых книжек. Работодатели должны договариваться о поставке бланков. Это связано с тем, что теперь только Гознак имеет право их изготавливать.
Права и обязанности работников
Права работников
- Работник имеет право на ведение бумажной трудовой книжки, даже если работодатель использует электронную форму учета.
- Работник имеет право на получение трудовой книжки при увольнении.
- Работник имеет право на проверку правильности записей в трудовой книжке.
Обязанности работников
- Работник обязан сообщать работодателю о любых изменениях в своих персональных данных, которые могут повлиять на информацию в трудовой книжке.
- Работник обязан ознакомиться с записями в трудовой книжке при увольнении.
Права и обязанности работодателей
Права работодателей
- Работодатель имеет право вести бумажную трудовую книжку в соответствии с установленными правилами.
- Работодатель имеет право закупать бланки трудовых книжек у аккредитованных производителей (Гознак).
Обязанности работодателей
- Работодатель обязан вести трудовые книжки работников в установленном порядке.
- Работодатель обязан предоставлять работнику трудовую книжку при увольнении.
- Работодатель обязан обеспечивать сохранность трудовых книжек работников.
- Работодатель обязан своевременно вносить записи в трудовую книжку.
Что делать, если у вас старая трудовая книжка?
Если у вас есть старая трудовая книжка, оформленная по другой форме, вы можете продолжать ее использовать. Однако, при приеме на работу или при внесении новых записей, работодатель будет использовать новые бланки.
Электронная трудовая книжка: краткий обзор
Несмотря на то, что бумажные трудовые книжки продолжают использоватся, важно помнить об электронной трудовой книжке. Она является равнозначным документом бумажной и имеет ряд преимуществ:
- Удобство хранения и доступа к информации.
- Возможность онлайн-проверки информации.
- Защита от потери и повреждения.
Изменения в порядке изготовления и использования бланков трудовых книжек, вступившие в силу с 2023 года, требуют от работников и работодателей внимательного отношения к этому вопросу. Важно помнить о праве работников на ведение бумажной трудовой книжки и об обязанности работодателей обеспечивать ее правильное ведение. Переход на электронные трудовые книжки продолжается, и важно быть в курсе всех изменений в этой области.
Ресурсы:
- [Ссылка на приказ Минтруда №320н](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_382784/)
- [Ссылка на информацию о Гознаке](https://www.goznak.ru/)
—
Важное примечание: Информация в данной статье предоставлена на основе общедоступных источников и может не отражать всех нюансов законодательства. Рекомендуется обращаться к официальным источникам информации и консультироваться с юристами для получения квалифицированной помощи.