Трудовая книжка — это ключевой документ для каждого работающего гражданина России, подтверждающий его трудовой стаж и опыт. В Иваново, как и во всей стране, действуют общие правила ведения этого документа, но с учётом современных цифровых реалий. В этой статье подробно разберём, как сегодня выглядит трудовая книжка, какие изменения её касаются, и где в Иваново можно получить помощь по её оформлению.

Виды трудовых книжек: бумажная и электронная

С 1 января 2020 года в России параллельно существуют два формата трудовых книжек:

• Бумажная трудовая книжка — классический вариант на физическом носителе. Её оформление продолжается, но с 2023 года используются только новые бланки установленной формы.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) — цифровой аналог, который хранится в базе данных Социального фонда России (СФР).

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, форма трудовой книжки установлена и обязательна для всех. Важно помнить:

• Для работников, принятых на работу впервые с 1 января 2020 года, ведётся исключительно электронная трудовая книжка (если они не выражят письменное согласие на бумажный вариант).
• Для лиц, уже имевших трудовой стаж до 2020 года, сохраняется право выбора: продолжить вести бумажную книжку или перейти на электронную.
• С 1 октября 2025 года электронная трудовая книжка является официальным документом, имеющим равную силу с бумажной.

Что хранится в электронной трудовой книжке?

В ЭТК автоматически заносятся все сведения о трудовой деятельности: приём на работу, увольнение, периоды работы, должность, заработок. Работник может в любой момент проверить, передаёт ли работодатель информацию в СФР, через личный кабинет на портале «Госуслуги» или на сайте СФР.

Особенности ведения трудовых книжек в Иваново

На территории Ивановской области правила ведения трудовых книжек полностью соответствуют федеральному законодательству. Основные моменты для жителей Иваново:

1. Оформление при приёме на работу. При первом трудоустройстве в 2026 году (и позже) кадровик обязан оформить электронную трудовую книжку, если работник не заявил о желании получить бумажный вариант.
2. Замена бланка. Если у вас есть старая бумажная книжка, её не нужно менять. Но при утере, порче или заполнении всех страниц выдается новый бланк установленной формы (действующий с 2023 года).
3. Хранение. Бумажную книжку хранит сам работник. Электронная хранится в базе СФР.

Где в Иваново оформить или получить трудовая книжка?

Все вопросы, связанные с трудовыми книжками, в Иваново решаются через:

• Отделения Социального фонда России (СФР) по Ивановской области. Именно СФР является оператором электронных трудовых книжек и выдаёт новые бланки бумажных.
• Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои документы» в Иваново. Через них можно подать заявление на выдачу дубликата бумажной книжки или получить консультацию;
• Кадровые службы вашего работодателя. Именно они вносят записи в книжку (электронную или бумажную) при приёме, увольнении, переводе.

Частые ситуации и как с ними быть

Утеряна или испорчена трудовая книжка

Необходимо:

1. Обратиться с заявлением о выдаче дубликата в СФР или МФЦ в Иваново.
2. Приложить документы: паспорт, возможные справки о стаже (если есть).
3. Дубликат выдаётся на новом бланке. Все записи из испорченной/утраченной книжки переносятся в него на основании имеющихся документов (приказы, выписки).

Как проверить, ведётся ли электронная трудовая книжка?

Зайдите в личный кабинет на «Госуслугах» или на сайте СФР. В разделе «Трудовая деятельность» будут отображены все записи, если работодатель их направил. Если записей нет, обратитесь к кадровику с требованием передать сведения.

Работодатель не передаёт сведения в СФР

Это нарушение. Вы можете:

• Подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по Ивановской области.
• Обратиться в СФР с заявлением о включении сведений на основании имеющихся у вас документов (трудовой договор, приказы).

Что меняется? Планируемые изменения

Как сообщал Минтруд РФ, планируются изменения в правила ведения трудовых книжек. Цель — исключить избыточные требования и устаревшие сведения, упростить процедуру. Следите за обновлениями на официальных сайтах Минтруда и СФР.

Трудовая книжка — будь то бумажный или электронный вариант — остаётся главным документом, подтверждающим ваш трудовой стаж для назначения пенсии, пособий и других социальных выплат. Для жителей Иваново ключевой контактный орган, Социальный фонд России. Будьте в курсе своих прав: проверяйте записи, требуйте от работодателя соблюдения закона и не забывайте, что с 2020 года будущее за электронным документом.

Дата актуальности информации: май 2026 года. Все изменения в законодательстве отслеживайте на официальных порталах.