Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника․ В ней фиксируются все места работы, даты начала и окончания трудового договора, а также причины увольнения․ Вопрос, который часто возникает у сотрудников и работодателей, касается записи о трудоустройстве или увольнении по собственному желанию․ Ниже мы разберём, что это значит, какие нормативные акты регулируют этот процесс и как правильно оформить запись․
Что такое «собственное желание»?
Термин «собственное желание» (или «по собственному желанию») относится к ситуации, когда работник сам инициирует прекращение трудового договора․ Это может быть:
- Увольнение по собственному желанию (самовольное увольнение);
- Смена места работы по инициативе сотрудника (переход в другую компанию);
- Отказ от записи в трудовой книжке по письменному заявлению․
Важно понимать, что запись в трудовой книжке всегда должна быть сделана работодателем, но в некоторых случаях работник может попросить не фиксировать определённую информацию․
Правовое основание
Основные нормативные акты, регулирующие запись в трудовой книжке:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (часть 1, статьи 70‑73)․
- Постановление Правительства РФ № 1062 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек» (2001)․
- Приказ Минтруда РФ № 78 «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек» (2021)․
- Постановление Роструда РФ № 14 «Об утверждении правил оформления записей в трудовых книжках» (2023)․
Согласно статье 71 ТК РФ, запись о приёме на работу и увольнении должна быть внесена в трудовую книжку в течение 10 календарных дней с даты начала или окончания трудового договора․ При этом работодатель обязан указать причину увольнения, включая «по собственному желанию»․
Когда запись может не производиться?
Согласно пункту 12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, запись о работе по совместительству может не производиться по письменному заявлению работника․ Также в 2025‑2026 годах в некоторых случаях работник может отказаться от записи в трудовой книжке, если:
- Он работает дистанционно и не имеет физического присутствия в офисе;
- Он предпочитает вести электронный трудовой стаж, а не бумажный․
Однако, если работник был трудоустроен до 1 января 2021 года, то по закону он обязан иметь бумажную трудовую книжку, и отказ от записи может быть признан недействительным․
Как правильно оформить запись о увольнении по собственному желанию
Ниже приведена пошаговая инструкция, как работодателю оформить запись в трудовой книжке при увольнении сотрудника по собственному желанию․
Подготовка документов
- Трудовой договор (копия)․
- Письменное заявление работника об увольнении․
- Приказ о приёме на работу (если есть)․
- Письменное подтверждение причины увольнения (если требуется)․
Заполнение графей трудовой книжки
В трудовой книжке есть две основные секции: Сведения о работе и Сведения о стаже․ Запись о приёме и увольнении делается в первой секции․
- Графа 1 (Сведения о работе): Заполняется порядковый номер записи, наименование работодателя, должность, начало и окончание работы․
- Графа 2 (Дата записи): Указывается дата внесения записи․
- Графа 3 (Дата начала работы): Указывается дата начала трудового договора․
- Графа 4 (Дата окончания работы): Указывается дата увольнения․
- Графа 5 (Причина увольнения): Вводится «по собственному желанию»․
- Подпись работодателя и печать организации․
Пример записи:
№ 1 Дата записи: Дата начала работы: Дата окончания работы: Причина увольнения: по собственному желанию
Электронная трудовая книжка
С 2021 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки․ При этом запись о приёме и увольнении по собственному желанию производится в электронном виде, но при необходимости можно распечатать копию для подтверждения․
Что делать, если в записи допущена ошибка?
Если при внесении записи в трудовую книжку была допущена ошибка, необходимо:
- Составить письменное заявление о исправлении записи․
- Подать заявление в отдел кадров․
- Внести исправление в следующей записи, указав дату исправления и причину (например, «исправление ошибки»)․
Важно помнить, что исправление должно быть внесено в течение 10 календарных дней с момента обнаружения ошибки․
Практические советы для сотрудников
- Всегда сохраняйте копии всех трудовых договоров и справок о работе․
- Если вы хотите, чтобы запись о работе по совместительству не фиксировалась, оформите письменное заявление и сохраните копию․
- При увольнении по собственному желанию попросите работодателя выдать вам копию записи․
- Если вы работаете дистанционно, уточните у работодателя, как будет вести ваш стаж (бумажный или электронный)․
Судебные решения и практика
В 2025 г․ суд обязал работодателя внести запись об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку и выплатить сотруднику задолженность․ Это подтверждает, что работодатели обязаны соблюдать правила оформления записей, даже если работник сам инициирует увольнение․
В 2026 г․ в одном деле было решено, что запись о работе по совместительству может не производиться по письменному заявлению работника, если он работает дистанционно и не имеет физического присутствия в офисе․
Запись в трудовой книжке по собственному желанию – это обязательный элемент трудового законодательства, который фиксирует факт увольнения и причину․ Работодатель обязан внести запись в течение 10 дней, указав причину «по собственному желанию»․ При этом работник может попросить не фиксировать определённые сведения, но это возможно только в рамках установленных законом ограничений․
Для правильного оформления важно:
- Соблюдать сроки и порядок заполнения;
- Учитывать особенности дистанционной работы и перехода на электронные трудовые книжки;
- В случае ошибок оперативно исправлять записи․
Таким образом, понимание правовых норм и правильное оформление записей в трудовой книжке обеспечит защиту прав как сотрудника, так и работодателя․