Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все кадровые события работника: приём на работу, перевод, смена должности, увольнение, а также сведения о стаже и квалификации․ Для врача‑стоматолога особое внимание уделяется правильному оформлению записей, так как они влияют на начисление пособий, пенсионный стаж и другие социальные гарантии․
Общие принципы оформления записей
- Запись в трудовую книжку вносится в бланке с , который применяет новое количество страниц и вкладыш․
- В бумажной трудовой книжке запись делается вручную, но все данные должны совпадать с электронными сведениями․
- Для сезонных сотрудников запись в форме ЕФС‑1 с кадровым событием «ПРИЕМ» подаётся в СФР не позднее следующего рабочего дня после оформления трудового договора․
- Запись о совмещении должностей (например, врач‑стоматолог + руководитель отделения) в трудовую книжку не вносится․ В этом случае фиксируется только основная должность․
- При переводе на другую должность в том же учреждении в трудовую книжку вносится запись о переводе с указанием новой должности и даты начала работы․
- При увольнении в трудовую книжку вносится запись о выходе из трудовых отношений с указанием причины увольнения и даты увольнения․
Как правильно внести запись о приёме на работу
Ниже приведён образец записи, который можно использовать как шаблон․ Важно соблюдать порядок заполнения полей и указать точную дату начала работы․
Образец записи о приёме на работу
Дата записи: ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович Должность: Врач‑стоматолог (терапевт) – 0,5 ставки Дата начала работы: Код должности: 12345 Краткое описание работы: Выполнение стоматологических процедур, диагностика, лечение․ Подпись руководителя: ______________________
Если врач работает на 0,5 ставки и одновременно является совместителем на 0,5 ставки в другой должности, в трудовую книжку вносится только основная должность․ Запись о совмещении должностей не требуется․
Как внести запись о переводе на другую должность
Образец записи о переводе
Дата записи: ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович Старая должность: Врач‑стоматолог (терапевт) – 0,5 ставки Новая должность: Руководитель отделения стоматологии – 1 ставка Дата начала работы на новой должности: Код должности: 67890 Подпись руководителя: ______________________
При переводе в другую организацию необходимо также оформить дополнительное соглашение к основному трудовому договору и внести запись в трудовую книжку с указанием новой организации․
Как внести запись об увольнении
Образец записи об увольнении
Дата записи: ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович Должность: Врач‑стоматолог (терапевт) – 0,5 ставки Дата увольнения: Причина увольнения: По собственному желанию Подпись руководителя: ______________________
Как исправить ошибку в записи
Если в трудовой книжке допущена ошибка (например, неверная дата начала работы), её необходимо исправить в течение 30 дней с момента обнаружения․ Для этого:
- Подготовьте дополнительное соглашение с указанием правильных данных․
- Внесите исправление в трудовую книжку с отметкой «Исправлено» и датой исправления․
- Сохраните копию исправленного документа в электронном архиве (если используется электронная трудовая книжка)․
Особенности записи для сезонных сотрудников
Для сезонных врачей‑стоматологов важно помнить, что запись в форме ЕФС‑1 с кадровым событием «ПРИЕМ» должна быть подана в СФР не позднее следующего рабочего дня после оформления трудового договора․ В противном случае может возникнуть риск потери стажа․
Как проверить корректность записей
- Сравните данные в бумажной трудовой книжке с электронными сведениями в системе ЕФС․
- Проверьте, что даты начала и окончания работы совпадают․
- Убедитесь, что в трудовой книжке нет дублирующих записей о той же должности․
- Периодически консультируйтесь с отделом кадров или юристом по трудовым вопросам․
- Всегда используйте актуальный бланк с ․
- Записи о совмещении должностей не вносите․
- Соблюдайте сроки подачи форм ЕФС‑1 для сезонных сотрудников․
- При переводе и увольнении оформляйте все необходимые документы и внесите запись в трудовую книжку․
- При обнаружении ошибок исправляйте их в течение 30 дней․
Следуя этим рекомендациям, вы гарантируете правильность кадровой документации и избежите проблем с начислением пособий и пенсионного стажа․