Трудовая книжка, это один из самых важных документов для каждого работника. Она подтверждает трудовой стаж, содержит информацию о местах работы, занимаемых должностях и наградах. С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка (ЭТК), но бумажные версии все еще используются в некоторых случаях. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформлять и вести трудовую книжку, включая электронную форму.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности гражданина. Она необходима для:

• Подтверждения трудового стажа при начислении пенсии;
• Оформления пособий и льгот;
• Устройства на новое место работы;
• Получения различных социальных выплат.

Электронная трудовая книжка: особенности и преимущества

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Она содержит те же сведения о трудовой деятельности, но хранится в электронной базе данных. Основные преимущества ЭТК:

1. Сохранность данных: информация не может быть утеряна или повреждена;
2. Удобство доступа: работник может получить информацию о своей трудовой деятельности в личном кабинете на портале Госуслуг;
3. Автоматическое обновление: сведения о трудовой деятельности обновляются автоматически при заключении нового трудового договора;
4. Отсутствие необходимости хранить бумажный документ: не нужно беспокоиться о сохранности бумажной книжки.

Согласно статье 66.1 ТК РФ, работники, принятые на работу впервые в 2026 году, получают трудовую книжку в электронной форме. Работники, уже имеющие трудовой стаж, могут выбрать между электронной и бумажной формой.

Как оформить электронную трудовую книжку

Для оформления электронной трудовой книжки работодатель должен:

• Зарегистрировать работника в системе СФР;
• Внести сведения о трудовой деятельности в электронную базу;
• Уведомить работника о переходе на электронную форму ведения трудовой книжки.

Работник может:

• Получить доступ к своей электронной трудовой книжке через личный кабинет на портале Госуслуг;
• Запросить бумажную копию трудовой книжки при необходимости;
• Выбрать бумажную форму ведения трудовой книжки, подав соответствующее заявление работодателю.

Как правильно клеить страницы в бумажной трудовой книжке

Если вы ведете бумажную трудовую книжку, важно знать, как правильно вклеивать страницы. Этот процесс регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

Пошаговая инструкция по вклеиванию страниц

1. Подготовка:
   • Возьмите чистый лист бумаги формата А4;
   • Сложите его пополам, чтобы получился двойной лист;
   • Вырежьте из него прямоугольник размером с страницу трудовой книжки (обычно 140×90 мм).
2. Заполнение:
   • На первой странице двойного листа укажите дату и номер записи;
   • На второй странице внесите информацию о работе, должности, структурном подразделении;
   • На третьей странице (если необходимо) укажите основания для внесения записи (например, приказ о приеме на работу).
3. Вклеивание:
   • Нанесите тонкий слой клея на оборотную сторону вставки;
   • Аккуратно приложите вставку к странице трудовой книжки;
   • Прижмите вставку чистым листом бумаги и оставьте на несколько минут для высыхания;
   • Убедитесь, что вставка надежно закреплена и не отходит от страницы.
4. Проверка:
   • Убедитесь, что все записи читаемы;
   • Проверьте, что даты и номера записей соответствуют приказам;
   • Подпишите и поставьте печать организации (если это необходимо).

Что нельзя делать при вклеивании страниц

• Не используйте слишком много клея — это может привести к деформации страницы;
• Не наклеивайте вставки на уже заполненные страницы;
• Не используйте скрепки или степлеры для крепления вставок;
• Не допускайте попадания клея на лицевую сторону страницы;
• Не вносите исправления вручную, все записи должны быть четкими и разборчивыми.

Как перейти на электронную трудовую книжку

Если вы хотите перейти на электронную форму ведения трудовой книжки, следуйте этой инструкции:

1. Получите уведомление от работодателя: работодатель обязан уведомить вас о переходе на электронную трудовую книжку не менее чем за два месяца до даты перехода;
2. Подайте заявление: если вы хотите остаться на бумажной форме, подайте соответствующее заявление работодателю;
3. Получите доступ к электронной трудовой книжке: после регистрации в системе СФР вы сможете получить доступ к своей трудовой книжке через личный кабинет на портале Госуслуг;
4. Получите бумажную копию (при необходимости): вы можете запросить бумажную копию трудовой книжки в любое время.

Согласно статье 66.1 ТК РФ, работодатель обязан:

• Вести учет сведений о трудовой деятельности всех работников;
• Предоставлять работникам доступ к их электронным трудовым книжкам;
• Своевременно вносить изменения в электронные трудовые книжки;
• Уведомлять работников о переходе на электронную форму ведения трудовой книжки.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки?

Да, вы можете отказаться от электронной трудовой книжки и выбрать бумажную форму. Для этого вам необходимо подать соответствующее заявление работодателю. Однако, если вы приняты на работу впервые в 2026 году, вам будет оформлена электронная трудовая книжка.

Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки?

Работодатель обязан предоставить работнику доступ к его электронной трудовой книжке через личный кабинет на портале Госуслуг. Также работник может запросить бумажную выписку из электронной трудовой книжки.

Что делать, если в электронной трудовой книжке ошибка?

Если вы обнаружили ошибку в своей электронной трудовой книжке, обратитесь к работодателю с просьбой внести исправления. Работодатель обязан оперативно устранить ошибку и внести корректные данные в базу данных СФР.

Трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и необходим для получения различных социальных выплат и льгот. С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка, которая имеет ряд преимуществ перед бумажной формой. Однако бумажные трудовые книжки все еще используются и имеют равную юридическую силу.

Если вы ведете бумажную трудовую книжку, важно знать, как правильно вклеивать страницы. Используйте только специальный клей, избегайте попадания клея на лицевую сторону страницы и следите за тем, чтобы все записи были четкими и разборчивыми.

Если вы хотите перейти на электронную форму ведения трудовой книжки, следуйте инструкции и не забывайте подавать соответствующие заявления работодателю. Помните, что электронная трудовая книжка хранится в базе данных СФР и доступна вам в личном кабинете на портале Госуслуг.

Берегите свои трудовые книжки, следите за их правильным оформлением и своевременно вносите изменения. Это поможет вам избежать проблем при оформлении пенсии, получении льгот и устройстве на новое место работы.