Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ Ошибки при внесении записей об увольнении могут привести к серьезным последствиям, включая проблемы с пенсией и потерей стажа․ Поэтому так важно правильно указать дату увольнения в трудовой книжке․
Что говорит законодательство?
Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник обязан предупредить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за две недели до предполагаемой даты расторжения трудового договора․ Однако, дата увольнения может быть определена:
- По соглашению сторон;
- По инициативе работника;
- По инициативе работодателя;
- По иным основаниям, предусмотренным законом․
Какую дату указывать в трудовой книжке?
Стандартная процедура увольнения
При стандартном увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) дата увольнения указывается:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ
В этом случае дата увольнения должна совпадать с последним рабочим днем сотрудника․ Если последний рабочий день выпадает на выходной или праздничный день, то:
- Приказ об увольнении издается в последний рабочий день перед выходным;
- Дата увольнения указывается как последний рабочий день;
- Трудовая книжка выдается в последний рабочий день․
Увольнение в связи с выходом на пенсию
При увольнении в связи с выходом на пенсию дата указывается в соответствии с заявлением работника․ Обычно это день, следующий за последним рабочим днем․
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ
Увольнение с последующим отпуском
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то дата увольнения указывается как последний день отпуска․
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ
Важно: В этом случае дата увольнения не совпадает с последним рабочим днем, а указывается как последний день отпуска․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в последний день работы сотрудника (или в последний рабочий день перед отпуском с последующим увольнением)․ Запись должна содержать:
- Порядковый номер записи;
- Дата увольнения (графа 2);
- Причина увольнения с указанием статьи и пункта ТК РФ (графа 3);
- Реквизиты приказа об увольнении (графа 4)․
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на другую постоянную работу и об увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 5 | Уволен по собственному желанию, п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ | Приказ от № 45 |
Что делать, если дата указана неверно?
Если в трудовой книжке указана неправильная дата увольнения, необходимо внести исправления․ Для этого:
- На основании приказа руководителя составляется акт об ошибке;
- В трудовую книжку вносится корректировочная запись с указанием правильной даты;
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации․
Исправлению подлежит дата увольнения․ В графе 2 вместо следует читать
Исправление внесено
Смирнова О․П․
(подпись)
Особенности электронной трудовой книжки
С 2020 года в России введены электронные трудовые книжки․ При увольнении в электронную трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора․ Дата увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении․
Сведения об увольнении передаются в СФР (Социальный фонд России) в форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении․
Частые ошибки и как их избежать
- Указание неверной даты: Дата увольнения должна совпадать с датой в приказе об увольнении․ Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, дата указывается как последний день отпуска․
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ: Причина увольнения должна быть указана с ссылкой на соответствующую статью и пункт ТК РФ․
- Неправильное оформление записи: Запись должна содержать все необходимые реквизиты: порядковый номер, дату, причину увольнения и реквизиты приказа․
- Отсутствие печати и подписи: Запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации․
Что делать, если трудовая книжка не выдана в день увольнения?
Согласно статье 80 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения (в последний день работы)․ Если трудовая книжка не выдана, работник имеет право обратиться:
- К работодателю с требованием выдать трудовую книжку;
- В трудовую инспекцию;
- В суд․
За задержку выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечен к административной ответственности․
- Проверьте дату увольнения в приказе: Она должна совпадать с датой в трудовой книжке․
- Укажите правильную причину увольнения: Ссылка на статью и пункт ТК РФ обязательна․
- Заверите запись подписью и печатью: Без этого запись может быть признана недействительной․
- Выдайте трудовую книжку в день увольнения: Независимо от того, выпадает ли дата увольнения на выходной или праздничный день․
- Проверьте правильность заполнения: Перед выдачей трудовой книжки работнику убедитесь, что все записи оформлены корректно․
Правильное указание даты увольнения в трудовой книжке — это залог сохранения трудового стажа и своевременного начисления пенсии․ Следуйте рекомендациям, указанным в этой статье, и вы избежите ошибок при оформлении увольнения․
Если у вас остались вопросы, обратитесь к юристу по трудовому праву или в кадровую службу вашей организации․