Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовой стаж и квалификацию работника. В графе «Образование» фиксируются уровни полученного образования, что важно как для работодателя (при подборе кадров, аттестации, расчёте пособий), так и для самого сотрудника (при подтверждении прав на льготы, повышение квалификации и т.д.). Ниже – подробное руководство по заполнению этой графы в 2024‑2026 гг., основанное на актуальных нормативных актах и практических рекомендациях.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 65) – обязывает работодателя вести трудовую книжку и вносить в неё сведения об образовании.
- Постановление Минтруда РФ № 122н от «О ведении трудовых книжек» – содержит образец заполнения графы «Образование».
- ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» – определяет уровни и названия образовательных программ (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее и т.д.).
- Разъяснения Роструда и КонсультантПлюс (2022‑2026 гг.) – уточняют порядок внесения данных о незаконченном и дополнительном образовании.
Какие уровни образования указываются в трудовой книжке
Согласно действующим нормативным документам, в графе «Образование» допустимо указывать следующие категории:
- Основное общее образование – завершение 9‑го класса.
- Среднее общее образование – завершение 11‑го класса (аттестат о среднем общем образовании).
- Среднее профессиональное образование – диплом техникума, колледжа, ПТУ, ПУ.
- Высшее образование – включает:
- Бакалавриат;
- Специалитет;
- Магистратура;
- Подготовка кадров высшей категории (аспирантура, ординатура, адъюнктура).
Примечание: если в дипломе указано устаревшее название уровня (например, «неполное высшее» или «среднее специальное»), его всё равно следует перенести в трудовую книжку именно в той формулировке, которая присутствует в документе (разъяснение зам. руководителя ФСТН Шкловец И.И.).
Как вносить запись о среднем образовании
Первичная запись
Если работник впервые трудоустраивается или предыдущая трудовая книжка не содержала сведений об образовании, запись делается на основании:
- аттестата о среднем общем образовании (11 классов);
- диплома среднего профессионального учебного заведения (техникум, колледж, ПТУ).
Пример записи:
Образование: среднее общее (аттестат № 123456 от )
Дополнительное среднее профессиональное образование
Если после получения среднего общего образования работник получает диплом техникума/колледжа, запись дополняется, а не заменяется:
Образование: среднее общее; среднее профессиональное (диплом техникума № 789012 от )
Запись о незаконченном среднем профессиональном образовании
По желанию работника можно указать, что обучение не завершено. Для этого необходимо предъявить справку об обучении, зачётную книжку или студенческий билет.
Образование: среднее профессиональное (незаконченное) – справка учебного заведения от
Как вносить запись о высшем образовании
Основные варианты
- Бакалавриат – указывается как «высшее (бакалавриат)».
- Специалитет – «высшее (специалитет)».
- Магистратура – «высшее (магистратура)».
- Аспирантура/ординатура – «высшее (подготовка кадров высшей категории)».
Пример записи после получения диплома бакалавра
Образование: высшее (бакалавриат) по направлению «Экономика» (диплом № 345678 от )
Как оформить запись после получения новой степени (например, магистра)
Согласно разъяснениям КонсультантПлюс (2026 г.), при получении дополнительного высшего образования запись не стирается, а дополняется через запятую:
Образование: высшее (бакалавриат); высшее (магистратура) по направлению «Менеджмент» (диплом № 901234 от )
Запись о незаконченном высшем образовании
Если работник обучается в вузе, но диплом ещё не получен, можно внести:
Образование: высшее (незаконченное бакалавриат) – справка вуза от
Особенности указания направления и квалификации
В трудовой книжке допустимо указывать направление подготовки и квалификацию, если они указаны в дипломе. Это полезно при дальнейшей аттестации и подтверждении соответствия должности.
Образование: высшее (бакалавриат) – направление «Информационные системы», квалификация «Инженер-программист» (диплом № 567890 от )
Запись о совмещении образования и работы
Если сотрудник получает образование, одновременно работая, запись об образовании вносится отдельной строкой после записи о приёме на работу. Пример:
-
Запись о приёме: «Принят на должность инженера , приказ № 45».
-
Запись об образовании: «Получено высшее образование (бакалавриат) по направлению «Машиностроение» (диплом № 112233 от »).
Важно: предыдущую запись об образовании не зачёркивать, а просто добавить новую информацию через запятую или точку с запятой, как показано выше.
Образцы записей (2024‑2026 гг.)
Образец 1 – только среднее общее образование
Образование: среднее общее (аттестат № 777888 от )
Образец 2 – среднее профессиональное + высшее (бакалавриат)
Образование: среднее профессиональное (диплом техникума № 555666 от ); высшее (бакалавриат) по направлению «Технология машиностроения» (диплом № 777888 от )
Образец 3 – высшее (специалитет) + магистратура
Образование: высшее (специалитет) по направлению «Юриспруденция» (диплом № 111222 от ); высшее (магистратура) по направлению «Гражданское право» (диплом № 333444 от )
Образец 4 – незаконченное высшее образование
Образование: высшее (незаконченное бакалавриат) – справка вуза № 999000 от
Образец 5 – среднее общее + среднее профессиональное (незаконченное)
Образование: среднее общее (аттестат № 222333 от ); среднее профессиональное (незаконченное) – справка колледжа от
Частые ошибки при заполнении графы «Образование»
- Зачёркивание старой записи – недопустимо. Старые сведения сохраняются, а новые добавляются.
- Неуказание номера и даты документа – без этих реквизитов запись может быть признана недействительной при проверке трудовой инспекцией.
- Смешивание уровней – например, запись «среднее высшее» некорректна; нужно выбрать один из допустимых уровней.
- Отсутствие указания направления/квалификации – хотя и не обязательно, но рекомендуется для прозрачности.
- Использование устаревших терминов без ссылки на документ – если в дипломе указано «среднее специальное», его следует перенести именно так, даже если термин официально не используется.
Практический алгоритм заполнения
- Получить документ об образовании (аттестат, диплом, справка).
- Определить уровень образования согласно ФЗ «Об образовании».
- Сформировать строку в виде:
Образование: [уровень] ([вид документа] № [номер] от [дата])
При необходимости добавить направление и квалификацию. - Проверить наличие предыдущей записи о образовании. Если она есть – добавить новую через запятую/точку с запятой, не стирая старую.
- Внести запись в трудовую книжку в графе «Образование» под соответствующей датой (обычно дата приёма на работу или дата получения документа).
- Поставить подпись и печать ответственного лица (кадровика, бухгалтера) согласно внутренним регламентам организации.
Правильное указание сведений об образовании в трудовой книжке – это не только формальное требование трудового законодательства, но и важный инструмент подтверждения квалификации работника. Следуя представленным рекомендациям, вы избежите типичных ошибок, обеспечите легитимность документа и облегчите дальнейшие процедуры аттестации, переподготовки и трудоустройства. Помните: основное правило – сохранять все ранее внесённые сведения и дополнять их новыми данными, опираясь на оригиналы образовательных документов.
Если у вас остались вопросы по конкретным случаям (например, оформление записи после получения второго высшего образования или оформление справки об обучении в аспирантуре), рекомендуется обратиться к внутреннему нормативному акту вашей организации или к специалисту по кадрам.